Opstartkosten voor bedrijven: het staat in de details
Een bedrijf is meer dan meubilair en kantoorruimte. Vooral in de vroege stadia vereisen opstartkosten een zorgvuldige planning en een nauwgezette boekhouding. Veel nieuwe bedrijven negeren dit proces en vertrouwen in plaats daarvan op een stroom klanten om de operatie overeind te houden, meestal met erbarmelijke resultaten.
Belangrijkste leerpunten
- Opstartkosten zijn de kosten die worden gemaakt tijdens het proces van het opzetten van een nieuw bedrijf.
- De opstartkosten voor de opening omvatten een businessplan, onderzoekskosten, financieringskosten en uitgaven voor technologie.
- Opstartkosten na opening omvatten advertentie, promotie- en personeelskosten.
- Verschillende soorten bedrijfsstructuren – zoals eenmanszaken, partnerschappen en bedrijven – hebben verschillende opstartkosten, dus houd rekening met de verschillende kosten die aan uw nieuwe bedrijf zijn verbonden.
Opstartkosten zijn de kosten die worden gemaakt tijdens het proces van het opzetten van een nieuw bedrijf. Alle bedrijven zijn verschillend, dus ze hebben verschillende soorten opstartkosten nodig. Onlinebedrijven hebben andere behoeften dan fysieke bedrijven; coffeeshops hebben andere eisen dan boekhandels. Er zijn echter enkele uitgaven die voor de meeste bedrijfstypes gelden.
Inzicht in gemeenschappelijke opstartkosten voor bedrijven
Het businessplan
Essentieel voor het opstarten is het opstellen van een bedrijfsplan – een gedetailleerde kaart van het nieuwe bedrijf. Een businessplan dwingt om rekening te houden met de verschillende opstartkosten. Het onderschatten van uitgaven verhoogt ten onrechte de verwachte nettowinst, een situatie die niet veel goeds voorspelt voor elke eigenaar van een klein bedrijf.
Onderzoekskosten
Zorgvuldig onderzoek van de industrie en de make-up van de consument moet worden uitgevoerd voordat een bedrijf wordt gestart. Sommige ondernemers kiezen ervoor om marktonderzoeksbureaus in te huren om hen te helpen bij het beoordelingsproces.
Voor ondernemers die ervoor kiezen om deze route te volgen, moeten de kosten voor het inhuren van deze experts in het businessplan worden opgenomen.
Financieringskosten
Het starten van elk soort bedrijf vereist een kapitaalinjectie. Er zijn twee manieren om kapitaal voor een bedrijf te verwerven: eigen vermogen en schuldfinanciering. Gewoonlijk houdt financiering met eigen vermogen de uitgifte van aandelen in, maar dit geldt niet voor de meeste kleine bedrijven, die eigendom zijn.
Voor eigenaren van kleine bedrijven is de meest waarschijnlijke financieringsbron schulden in de vorm van een lening voor kleine bedrijven. Bedrijfseigenaren kunnen vaak leningen krijgen van banken, spaarinstellingen en de Amerikaanse Small Business Administration (SBA). Net als elke andere lening gaan zakelijke leningen gepaard met rentebetalingen. Deze betalingen moeten worden gepland bij het starten van een bedrijf, aangezien de kosten van wanbetaling erg hoog zijn.
Verzekerings, licentie- en vergunningskosten
Van veel bedrijven wordt verwacht dat zij zich onderwerpen aan gezondheidsinspecties en autorisaties om bepaalde bedrijfsvergunningen en vergunningen te verkrijgen. Sommige bedrijven hebben mogelijk basislicenties nodig, terwijl andere branchespecifieke vergunningen nodig hebben.
Door een verzekering af te sluiten voor uw werknemers, klanten, bedrijfsmiddelen en uzelf, kunt u uw persoonlijke bezittingen beschermen tegen eventuele verplichtingen .
Technologische uitgaven
Technologische uitgaven omvatten de kosten van een website, informatiesystemen en software, inclusief boekhoud- en salarisadministratiesoftware, voor een bedrijf. Sommige eigenaren van kleine bedrijven kiezen ervoor om deze functies uit te besteden aan andere bedrijven om te besparen op de loonlijst en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Apparatuur en benodigdheden
Elk bedrijf heeft een of andere vorm van uitrusting en basisbenodigdheden nodig. Voordat apparatuurkosten aan de lijst met opstartkosten worden toegevoegd, moet er een besluit worden genomen om te leasen of te kopen.
De toestand van uw financiën speelt een grote rol bij deze beslissing. Als u genoeg geld heeft om apparatuur te kopen, kunnen onvermijdelijke kosten leasing, met de bedoeling om op een later tijdstip te kopen, een haalbare optie zijn. Het is echter belangrijk om te onthouden dat, ongeacht de kaspositie, een lease niet altijd de beste is, afhankelijk van het type apparatuur en de voorwaarden van de lease.
Adverteren en promoten
Een nieuw bedrijf of een startend bedrijf zal waarschijnlijk niet slagen zonder zichzelf te promoten. Het promoten van een bedrijf houdt echter veel meer in dan het plaatsen van advertenties in een lokale krant.
Het omvat ook marketing alles wat een bedrijf doet om klanten naar het bedrijf te trekken. Marketing is zo’n wetenschap geworden dat elk voordeel voordelig is, dus worden meestal externe marketingbedrijven ingehuurd.
Personeelskosten
Bedrijven die van plan zijn werknemers in dienst te nemen, moeten lonen, salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden plannen, ook wel bekend als de arbeidskosten.
Als werknemers niet voldoende worden gecompenseerd, kan dit leiden tot een laag moreel, muiterij en slechte publiciteit, wat allemaal rampzalig kan zijn voor een bedrijf.
Extra overwegingen bij het opstarten
Houd wat extra geld opzij voor over het hoofd geziene of onverwachte uitgaven. De meeste bedrijven falen omdat ze het geld missen om onverwachte problemen tijdens het zakelijke seizoen op te lossen.
Het is belangrijk op te merken dat de opstartkosten voor een eenmanszaak verschillen van de opstartkosten voor een maatschap of bedrijf. Sommige extra kosten die een partnerschap kan maken, zijn onder meer de juridische kosten voor het opstellen van een partnerschapsovereenkomst en registratiekosten van de staat.
Andere kosten die mogelijk meer van toepassing zijn op een bedrijf, zijn onder meer vergoedingen voor het indienen van statuten, statuten en voorwaarden van originele aandelencertificaten.
Het starten van een nieuw bedrijf kan stimulerend werken. Als u echter verstrikt raakt in de opwinding en de details negeert, kan dit tot een mislukking leiden. Observeer en overleg vooral met anderen die deze weg eerder hebben afgelegd – u weet nooit waar u het zakelijke advies kunt vinden dat uw specifieke bedrijf helpt te slagen.