Kosten voor woon-werkverkeer

Wat zijn kosten voor woon-werkverkeer?

Reiskosten woon-werkverkeer zijn kosten die worden gemaakt als gevolg van het regelmatig heen en weer reizen van de belastingplichtige naar de standplaats. Onkosten voor woon-werkverkeer kunnen autokosten, fietskosten en kosten voor openbaar vervoer omvatten. Deze kosten zijn in de VS niet fiscaal aftrekbaar

Inzicht in kosten van woon-werkverkeer

Het eerste en belangrijkste dat u moet weten over kosten voor woon-werkverkeer, is dat ze nooit aftrekbaar zijn. Onder woon-werkverkeer wordt onder de belastingwet verstaan ​​een zakelijke kostenpost die zowel ondernemers als werknemers treft. Van uw huis naar uw werk en weer terug komen – zelfs als die reis honderd kilometer of meer is per enkele reis – is woon-werkverkeer, geen zakenreizen.

Hetzelfde geldt als u vanuit huis werkt, maar af en toe met uw laptop naar Starbucks gaat. Uw reis naar de coffeeshop wordt beschouwd als woon-werkverkeer, niet als zakenreizen, omdat u pas aan het werk gaat als u er bent.

Zakelijke reiskosten zijn aftrekbaar, en die aftrekposten volgen de volgende vuistregel: als u eenmaal bent gaan werken op uw werkplek, zijn de reizen die u naar andere werkplekken maakt zakenreizen en een aftrekbare uitgave.

Onkosten voor woon-werkverkeer kunnen trein, metro, bus- of veerboottickets of gas omvatten. Sommige bedrijven bieden een vergoeding voor woon-werkverkeer of ingebouwde kosten in uitkeringen, maar vaak worden reiskosten voor woon-werkverkeer contant betaald door zowel werknemers, managers als bedrijfseigenaren.

Speciale overwegingen

Volgens de Internal Revenue Service (IRS) laat een Commuter Expense Reimbursement Account, toegestaan ​​door hoofdstuk 132 van de Internal Revenue Code, werknemers hun parkeer- en woon-werkkosten in mindering brengen vóór belastingen. In 2019 kunnen werknemers maximaal $ 260 per maand aftrekken voor vervoerskosten of maximaal $ 260 per maand voor parkeren.

Toen de Tax Cuts and Jobs Act op 22 december 2017 in de wet werd ondertekend, had dit gevolgen voor werkgevers met pendelende werknemers. Werkgevers ontvangen niet langer een federale aftrek voor het aanbieden van openbaar vervoer, parkeervoordelen, woon-werkverkeervoertuigen of parkeervoordelen aan werknemers, tenzij dit vereist is om werknemers veilig te houden.

Voorbeelden van kosten voor woon-werkverkeer

Als u auto rijdt, fietst of met het openbaar vervoer naar uw werk gaat, zijn die kosten niet aftrekbaar van uw belastingen, zelfs niet als u de bedrijfseigenaar bent. Reizen van en naar het werk naar uw woonplaats wordt beschouwd als woon-werkverkeer en is niet aftrekbaar voor zakenreizen.

Sommige werkgevers bieden werknemers wel een vergoeding voor woon-werkverkeer als een Qualified Taxable Fringe Benefit (QTFB), wat betekent dat werknemers de doorvoer kunnen betalen met dollars vóór belastingen. En sommige werkgevers zullen de doorvoer van werknemers betalen als een ongekwalificeerd bijkomend voordeel tot een bepaald bedrag (meestal niet meer dan de fiscaal aftrekbare $ 260 die is toegestaan ​​door de IRS).

Als u vaak voor uw werk reist, eindigen uw kosten voor woon-werkverkeer zodra u aan het werk bent, en reizen tussen dat moment en het moment waarop u het werk naar huis verlaat, kan in aanmerking komen als zakenreizen en niet als kosten voor woon-werkverkeer. Als u bijvoorbeeld een aannemer bent en u rijdt tien mijl naar uw eerste bouwterrein, dan wordt die tien mijl geteld als woon-werkverkeer, maar niet als zakenreizen. Als u nog eens 10 mijl naar een tweede locatie rijdt en nog eens tien naar een derde locatie, wordt die twintig mijl beschouwd als zakenreizen en is deze aftrekbaar. Nadat u de derde locatie naar huis heeft verlaten, zijn de mijlen die u aflegt weer mijlen voor woon-werkverkeer en geen zakenreizen.

Als u vanuit huis werkt maar besluit uw thuiskantoor te verlaten voor een coffeeshop, wordt het geld dat u uitgeeft om naar de coffeeshop te gaan, beschouwd als woon-werkverkeer en is het niet aftrekbaar. Dit betekent dat als u eenmaal bent begonnen met werken in de coffeeshop en u reist om een ​​klant te ontmoeten in een andere coffeeshop, die reizen kunnen worden beschouwd als zakenreizen en mogelijk in aanmerking komen voor belastingaftrek.