Nalevingskosten
Wat zijn nalevingskosten?
Nalevingskosten verwijzen naar alle kosten die een bedrijf maakt om zich aan de branchevoorschriften te houden. Nalevingskosten omvatten salarissen van mensen die in overeenstemming werken, tijd en geld besteed aan rapportage, nieuwe systemen die nodig zijn om aan retentie te voldoen, enzovoort.
Belangrijkste leerpunten
- Nalevingskosten verwijzen naar alle kosten die een bedrijf moet maken om ervoor te zorgen dat het zich aan de branchevoorschriften houdt.
- De kosten van compliance omvatten de salarisadministratie voor de complianceafdeling, kosten voor wettelijke rapportage en eventuele systemen die voor het proces nodig zijn.
- Nalevingskosten voor een bedrijf stijgen naarmate de regelgevingsnormen in een branche toenemen en naarmate een bedrijf wereldwijd uitbreidt.
- De gebieden waarop een bedrijf ervoor moet zorgen dat ze eraan voldoen, zijn onder meer het milieu, human resources, onafhankelijke audits, gereglementeerde deponeringen, financiële boekhoudnormen, enzovoort.
- Over het algemeen stijgen de nalevingskosten voor bedrijven naarmate er strengere maatregelen worden genomen om fraude, verlies van gegevensprivacy, milieuvervuiling en terrorisme te voorkomen.
Inzicht in nalevingskosten
Nalevingskosten nemen doorgaans toe naarmate de regelgeving rond een bedrijfstak toeneemt. Nalevingskosten kunnen worden gemaakt als gevolg van lokale, nationale en internationale regelgeving, en deze nemen over het algemeen toe naarmate een bedrijf in meer rechtsgebieden opereert. Wereldwijde bedrijven die actief zijn in rechtsgebieden over de hele wereld met verschillende regelgevende regimes hebben natuurlijk te maken met veel hogere nalevingskosten dan een bedrijf dat uitsluitend op één locatie opereert. Nalevingskosten worden ook wel compliance- overhead genoemd.
Nalevingskosten worden vaak vermengd met regelgevingsrisico’s en gedragskosten. Regelgevingsrisico is het risico waarmee alle bedrijven worden geconfronteerd als gevolg van mogelijke wijzigingen in de regels in de toekomst en gedragskosten zijn de vergoedingen en betalingen die een bedrijf doet voor het overtreden van de huidige regelgeving. Nalevingskosten zijn gewoon de lopende prijs voor het volgen van de regels zoals ze zijn. Voor een beursgenoteerd bedrijf omvatten de nalevingskosten alle branchespecifieke naleving: milieubeoordelingen, personeelsbeleid, enz., Evenals de kosten van stemmen door aandeelhouders, kwartaalverslagen, onafhankelijke audits, enz.
De stijgende kosten van compliance
In een geglobaliseerde wereld is het naleven van veranderende regelgevingsregimes een gecompliceerde taak. Bedrijven hebben te maken met verschillende regelgeving en met uitbreidende jurisdicties waar landen zoals de VS naar het totaal van de activiteiten van een bedrijf kijken om naleving van anti-omkoping, anti-terrorisme en anti-witwaswetgeving te garanderen. Dan zijn er plaatsen als de Europese Unie, die regels lijkt te hebben voor de meeste zakelijke praktijken. In 2016 kregen alle bedrijven die goederen en diensten verkopen te horen dat ze in overeenstemming zouden moeten zijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die de nalevingskosten verhoogt door de aanstelling van een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) te verplichten om toezicht te houden op de implementatie van systemen en privacyhervormingen.
Als gevolg van hogere nalevingskosten schakelen veel bedrijven over op grote systemen op ondernemingsniveau om het personeelsbestand dat ze nodig hebben om aan de naleving te besteden, te verminderen. Interessant genoeg hebben de trends die deze grote systemen hebben gecreëerd, zoals big data-analyse, ook regelgevende instanties geholpen om niet-naleving op te sporen. Dus zelfs als de uitgaven aan nalevingskosten zijn gestegen, zijn de gedragskosten ook gestegen.
Deze trend lijkt zich voort te zetten nu het aantal milieu, belasting, transport, volksgezondheids- en andere voorschriften is toegenomen. Veel landen doorlopen tot op zekere hoogte fasen van verhoogde regelgeving gevolgd door deregulering, en de VS is niet anders. Dat gezegd hebbende, de algemene regel is dat als een verordening eenmaal in de boeken staat, deze wordt aangepast in plaats van gewist.
Studies uit 2018 toonden zelfs aan dat 58% van de bedrijven een verhoogde interactie met regelgevend personeel verwachtte. Uit het onderzoek bleek ook dat tweederde van de bedrijven verwachtte dat hun totale compliancebudget zou stijgen, terwijl 43% verwachtte dat hun complianceafdeling in omvang zou groeien. Bovendien verwachtte 41% van de bedrijven meer tijd te besteden aan compliance met betrekking tot fintech regelgeving, aangezien dit een nieuw en groeiend onderdeel van de branche is. De kosten van senior compliance officers zullen naar verwachting ook stijgen, aangezien er een grote vraag naar de baan is en er een hoog niveau van vaardigheid en kennis nodig is voor de functie.
Ondanks de stijgende kosten voor naleving, tonen onderzoeken aan dat het minstens 2,7 keer duurder is om niet aan de nalevingsnormen te voldoen. De kosten van naleving bedragen gemiddeld ongeveer $ 5,5 miljoen, terwijl de kosten voor niet-naleving ongeveer $ 15 miljoen bedragen.