24 juni 2021 10:38

Hoe wordt computersoftware geclassificeerd als activa?

Computersoftware kan worden beschouwd als een langetermijnactiva die onder vaste activa zoals gebouwen en grondvalt, maar er zijn momenten waarop software niet als een langetermijnactiva moet worden beschouwd. In dit artikel bespreken we de boekhoudnormen die van kracht zijn om computersoftware te classificeren.

Belangrijkste leerpunten

  • Hoewel software niet fysiek of tastbaar is in de traditionele zin, stellen boekhoudregels bedrijven in staat om software te kapitaliseren alsof het een tastbaar bezit is.
  • Software die is gekocht door een bedrijf dat aan bepaalde criteria voldoet, kan worden behandeld alsof het materiële vaste activa (PP&E) betreft.
  • Door software als een actief te kapitaliseren, kunnen bedrijven de volledige opname van de kosten op hun balans uitstellen.

Software als activa

Immateriële activa zijn doorgaans niet-fysieke activa die op lange termijn worden gebruikt. Immateriële activa zijn vaak intellectuele activa en daarom is het moeilijk om er een waarde aan toe te kennen vanwege de onzekerheid over toekomstige voordelen.

Aan de andere kant zijn materiële activa fysieke en meetbare activa die worden gebruikt in de activiteiten van een bedrijf. Activa zoals materiële vaste activa (PP&E) zijn materiële activa.

PP&E verwijst naar activa op lange termijn, zoals apparatuur die van vitaal belang is voor de activiteiten van een bedrijf en een duidelijke fysieke component heeft.  In de meeste gevallen wordt computersoftware geclassificeerd als een immaterieel actief vanwege de niet-fysieke aard ervan. In de boekhoudregels staat echter dat er bepaalde uitzonderingen zijn die de classificatie van computersoftware mogelijk maken, zoals materiële vaste activa (materiële vaste activa).

Hieronder staan ​​de boekhoudnormen die beschrijven hoe en wanneer computersoftware als materiële vaste activa moet worden geclassificeerd:

  • Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) Verklaring van Federal Financial Accounting Standards (SFFAS) nr. 10,Accounting for Internal Use Software.
  • Verklaring nr. 51 van de Governmental Accounting Standards Board (GASB),Boekhouding en financiële verslaglegging voor immateriële activa.

Wat is PP&E?

Het is belangrijk dat we eerst de boekhoudnorm voor materiële vaste activa definiëren, beter bekend onder de afkorting: PP&E. Volgens SFFAS nr. 6 worden materiële activa geclassificeerd als materiële vaste activa als:

  • Ze (activa) hebben een geschatte gebruiksduur van 2 jaar of meer.
  • Ze zijn niet bedoeld voor verkoop tijdens de normale bedrijfsvoering.
  • Ze zijn verworven of gebouwd met de bedoeling te worden gebruikt of beschikbaar te zijn voor gebruik door de entiteit.

Criteria voor kapitalisatie als materiële vaste activa

Er zijn regels die worden toegepast om te bepalen of software moet worden gekapitaliseerd als materiële vaste activa of als last moet worden geboekt. Als de software voldoet aan de criteria van materiële vaste activa zoals hierboven vermeld, kan deze worden geclassificeerd als materiële vaste activa. Volgens SFFAS nr. 10:

“Entiteiten moeten de kosten van software kapitaliseren wanneer dergelijke software voldoet aan de criteria voor
algemene materiële vaste activa (PP&E). Algemene materiële vaste activa zijn alle materiële vaste activa die worden gebruikt bij het leveren van goederen en diensten.”


  • Het management heeft enige discretie aangezien er geen drempels zijn voor de kosten van computersoftware, of het nu interne of nieuwe software is.
  • Kapitalisatiedrempels moeten door het managementworden vastgesteld in overeenstemming met de PP & E-richtlijnen. Voor bulksoftwareaankopen moeten bijvoorbeeld zowel de bulkkostprijs als de gebruiksduur  van de software in de berekening worden meegenomen. Als het om door een contractant ontwikkelde software gaat, moet het aan de leverancier betaalde bedrag voor ontwikkeling en implementatie worden geclassificeerd.
  • Activering van software omvat geen  software die een integraal onderdeel is van materiële vaste activa. Volgens SFFAS nr. 10 sectie 38 & 39; er staat dat:

“Als de software bijvoorbeeld een onderdeel is van een wapensysteem, wordt deze niet gekapitaliseerd, maar opgenomen in de
investeringskosten in dat wapensysteem. Aan de andere kant wordt software gebruikt om de kosten van het verwerven van dat wapensysteem te accumuleren of om het beheer en de verantwoording van dat item zou voldoen aan de criteria voor algemene materiële vaste activa en moet met een hoofdletter worden geschreven. ”


  • De afkapwaarde voor hoofdletters wordt niet bepaald door een bedrag, maar eerder wanneer de testfase van de software is voltooid. Volgens SFFAS 10, paragraaf 20:

“De kosten die worden gemaakt nadat de definitieve acceptatietest met succes is voltooid, moeten worden opgenomen. Als de software op meerdere locaties moet worden geïnstalleerd, moet het hoofdlettergebruik op elke locatie worden stopgezet nadat het testen op die locatie is voltooid. ”


Het komt neer op

Het is belangrijk om de financiële boekhoudnormen te herzien voordat u beslissingen neemt over het al dan niet uitgeven van kosten of kapitalisatie van computersoftware als PP&E. Dit artikel behandelt slechts enkele van de belangrijkste onderwerpen. Veel andere gevallen hebben mogelijk verschillende boekhoudnormen die mogelijk moeten worden toegepast, zoals cloud computing, software voor meervoudig gebruik, ontwikkelingssoftware en gedeelde software tussen divisies.

Related Posts