Tegenrekening
Wat is een tegenrekening?
Een tegenrekening wordt in een grootboek gebruikt om de waarde van een gerelateerde rekening te verlagen wanneer de twee samen worden gesaldeerd. Het natuurlijke saldo van een tegenrekening is het tegenovergestelde van de bijbehorende rekening. Als een debet het natuurlijke saldo is dat op de gerelateerde rekening is geregistreerd, wordt op de tegenrekening een creditering opgenomen.
Inzicht in tegenrekeningen
Tegenrekeningen worden gerapporteerd op hetzelfde financiële overzicht als de bijbehorende rekening. Een tegenrekening op debiteuren is bijvoorbeeld een tegenrekening. Dit type rekening zou de voorziening voor dubieuze rekeningen of de reserve voor oninbare vorderingen kunnen worden genoemd. Het saldo in de voorziening voor dubieuze rekeningen vertegenwoordigt het bedrag in dollar van het saldo van de lopende debiteuren dat naar verwachting oninbaar zal zijn. Het bedrag wordt op de balans gerapporteerd in het activabestand direct onder de debiteuren. Het saldo van deze twee cijfers wordt doorgaans op een derde regel gerapporteerd.
Belangrijkste leerpunten
- Een tegenrekening is een rekening die in een grootboek wordt gebruikt om de waarde van een gerelateerde rekening te verminderen.
- Ze zijn handig om de historische waarde in een hoofdrekening te behouden terwijl een afname of afschrijving wordt gepresenteerd in een aparte tegenrekening die overeenkomt met de huidige boekwaarde.
- Tegenrekeningen worden gepresenteerd op hetzelfde financiële overzicht als de bijbehorende rekening, meestal direct eronder met een derde regel voor het nettobedrag.
Accountants gebruiken tegenrekeningen in plaats van de waarde van de oorspronkelijke rekening rechtstreeks te verlagen om de financiële administratie schoon te houden. Als er geen tegenrekening wordt gebruikt, kan het moeilijk zijn om historische kosten vast te stellen, waardoor de belastingvoorbereiding moeilijker en tijdrovender kan worden. Door het oorspronkelijke dollarbedrag op de oorspronkelijke rekening intact te houden en het bedrag op een aparte rekening te verlagen, is de financiële informatie transparanter voor financiële rapportagedoeleinden. Als een stuk zware machine bijvoorbeeld wordt gekocht voor $ 10.000, wordt dat cijfer van $ 10.000 in het grootboek gehandhaafd, zelfs als de afschrijving van het actief afzonderlijk wordt geregistreerd.
Tegenrekeningen geven meer details aan boekhoudkundige cijfers en verbeteren de transparantie in financiële verslaglegging.
Tegenrekeningen opnemen
Wanneer een tegenactiva-rekening voor het eerst wordt geregistreerd in een journaalboeking, is de tegenrekening een uitgave. Een verhoging in de vorm van een creditering om rekening te houden met dubieuze rekeningen wordt bijvoorbeeld ook geregistreerd als een debet om de dubieuze debiteuren te verhogen.
Bij de verantwoording van activa wordt het verschil tussen het saldo van het activum en het saldo van de tegenrekening de boekwaarde genoemd. Er zijn twee belangrijke methoden om te bepalen wat er op een tegenrekening moet worden geboekt. Met de vergoedingsmethode kan een bedrijf inschatten welk bedrag redelijk is om op de tegenrekening te boeken. Het percentage verkoopmethode gaat ervan uit dat het bedrijf geen betaling kan innen voor een vast percentage van de verkochte goederen of diensten. Beide methoden resulteren in een aanpassing van de boekwaarde.
Een bedrijf heeft bijvoorbeeld aan het einde van de maand september $ 40.000 aan debiteuren. Het schat dat 10% van zijn vorderingen oninbaar zal zijn en gaat over tot het creëren van een creditboeking van 10% x $ 40.000 = $ 4.000 op de tegenrekening, rekening houdend met dubieuze rekeningen. Om de journaalboeking in evenwicht te brengen, wordt een debitering van $ 4.000 gedaan op de oninbare vorderingen. Hoewel de debiteuren niet in september vervallen zijn, moet het bedrijf nog steeds kredietverliezen van $ 4.000 als oninbare schulden in de winst-en-verliesrekening van de maand rapporteren. Als de debiteuren $ 40.000 bedragen en de voorziening voor dubieuze rekeningen $ 4.000, is de nettoboekwaarde die op de balans wordt vermeld $ 36.000.
Snel feit
Het verschil tussen het saldo van een activum en het saldo van de tegenrekening wordt de boekwaarde genoemd.
Voorbeelden van tegenrekeningen
Een ander voorbeeld van een tegenactiva-rekening is de geaccumuleerde afschrijvingsrekening die de rapporteringswaarde van kapitaalgoederen verlaagt. Een voorziening voor verouderde voorraad of verouderde voorraadreserve zijn ook voorbeelden van tegenactiva. Verkoopretouren zijn een tegenrekening van inkomsten, aangezien het cijfer een negatief netto bedrag is ten opzichte van de totale verkoopopbrengst. Het zou verschijnen op de winst-en-verliesrekening van het bedrijf in de omzetsectie.