Zakelijke resolutie

Wat is een zakelijke resolutie?

Een bedrijfsresolutie is een schriftelijk document dat is opgesteld door de raad van bestuur van een bedrijf en waarin een bindende corporate action wordt beschreven. Een raad van bestuur is een groep mensen die optreedt als bestuursorgaan namens de aandeelhouders van een bedrijf. De raad helpt bij het opstellen van beleid, het benoemen van leidinggevenden en houdt toezicht op de richting van het bedrijf. Een bedrijfsresolutie is belangrijk omdat het het juridische document is dat de regels en het kader biedt voor hoe het bestuur onder verschillende omstandigheden kan handelen. Een bedrijfsresolutie is doorgaans te vinden in de notulen van de bestuursvergadering, hoewel de vorm en structuur kunnen variëren.

Hoe zakelijke resoluties werken

Een bedrijfsresolutie schetst de beslissingen en acties die door de raad van bestuur van een bedrijf worden genomen. Een bedrijf kan een bedrijfsresolutie gebruiken om zichzelf te vestigen als een onafhankelijke juridische entiteit, die los staat van de eigenaren. Een zakelijke resolutie helpt de onderneming om onafhankelijk te blijven van haar eigenaren door ervoor te zorgen dat de beslissingen van de raad van bestuur en de bedrijfsleiders geen belangenconflict met de eigenaren creëren.

De raad van bestuur van een bedrijf is verantwoordelijk voor het nemen van belangrijke beslissingen en het opstellen van bedrijfsbeleid dat het management kan volgen. Een raad van bestuur is vereist van elk beursgenoteerd bedrijf en is belast met het helpen van een bedrijf om brede doelen te stellen, uitvoerende taken te ondersteunen en ervoor te zorgen dat het bedrijf over voldoende, goed beheerde middelen beschikt. Veel kritische beslissingen worden in de notulen van de bestuursvergadering vastgelegd als zakelijke besluiten.

Bedrijfsbesluiten helpen het bestuur verantwoordelijk te houden voor verschillende wet- en regelgeving en zorgen ervoor dat het bestuur zijn fiduciaire plicht jegens de aandeelhouders nakomt. Corporate resoluties geven een papieren spoor van de beslissingen genomen door de raad van bestuur en het uitvoerend managementteam. Deze resoluties kunnen later worden beoordeeld door toezichthouders, de Internal Revenue Service (IRS), aandeelhouders en bedrijfsfunctionarissen om ervoor te zorgen dat de raad van bestuur en het management van het bedrijf zich houden aan de voorschriften, belastingwetten en de statuten van het bedrijf.

Soorten zakelijke resoluties

Er zijn veel soorten beslissingen die worden genomen door de raad van bestuur van een bedrijf en die worden beschreven in een bedrijfsresolutie, inclusief belangrijke financiële beslissingen en eigendomsveranderingen. 

Een resolutie kan de functionarissen beschrijven die bevoegd zijn om namens het bedrijf op te treden (verhandelen, toewijzen, overdragen of hedgen van effecten en andere activa). De resolutie zou aangeven wie bevoegd is om een ​​bankrekening te openen, geld op te nemen en cheques uit te schrijven. Dit is een veel voorkomende vorm van resolutie, gezien het feit dat veel banken, brokers en vermogensbeheerders hebben deze informatie nodig, samen met enkele titel agentschappen, die helpen bevestigen de juridische eigenaar van een woning.

Elke wijziging van het dividenduitkeringsbeleid van de vennootschap aan haar aandeelhouders moet gebeuren via een besluit, inclusief verhogingen of opschortingen van het dividend. Dividenden zijn uitbetalingen in contanten of aandelen aan aandeelhouders als beloning voor investeringen in het bedrijf.

Andere veelvoorkomende acties waarvoor waarschijnlijk een zakelijke oplossing nodig is, zijn onder meer:

• Aankoop van onroerend goed
• Leningen of krediet aanvragen
• De uitgifte van schuld om kapitaal of geld aan te trekken, zoals bedrijfsobligaties
• Stem in nieuwe bestuursleden
• Veranderingen in het uitvoerend managementteam, zoals ontslag of benoeming van een nieuwe chief executive officer (CEO)
• De beloning van bestuurders met inbegrip van salaris en bonussen betaald aan managers
• Uitgifte van nieuwe aandelen voor de vennootschap
• Dien een nieuw octrooi in
• Fusies en overnames, waarbij twee bedrijven worden samengevoegd
• Joint ventures, dit zijn overeenkomsten of strategische partnerschappen met andere bedrijven
• Veranderingen in het pensioenplan, zoals de uitgifte van aandelenopties aan werknemers
• Veranderingen in de gezondheidsvoordelen van de werknemers
• Het leasen van apparatuur of de aankoop van belangrijke activa, zoals een fabriek