24 juni 2021 11:01

Correctiemelding

Wat is een correctiemelding?

Een correctiemelding is een schriftelijke verklaring die aangeeft dat een proces of toepassing fouten of weglatingen bevat die moeten worden gecorrigeerd. Ze worden doorgaans uitgegeven door overheidsinstanties en kunnen om verschillende redenen worden verspreid.

De overheid zou een correctiekennisgeving kunnen verspreiden om te verduidelijken hoe organisaties kunnen deelnemen aan een door de overheid gesponsord programma, aanvragers kunnen vragen hun aanvragen bij te werken vanwege ontbrekende of onvolledige informatie, of om aan te geven hoe organisaties en individuen kunnen reageren op een voorgestelde verordening.

Een correctiemelding wordt ook wel een correctiemelding genoemd.

Belangrijkste leerpunten

  • Een correctiemelding is een schriftelijke verklaring die doorgaans wordt afgegeven door overheidsinstanties om aan te geven dat een proces of toepassing fouten bevat die moeten worden gecorrigeerd.
  • Ze kunnen worden verspreid om te verduidelijken hoe ze kunnen deelnemen aan een door de overheid gesponsord programma, aanvragers te vragen hun aanvragen bij te werken wegens ontbrekende of onvolledige informatie, of om aan te geven hoe ze kunnen reageren op een voorgestelde verordening.
  • Voor federale programma’s worden correctiemeldingen gepubliceerd in het federaal register.

Een correctiemelding begrijpen

Correctiemeldingen zijn soms nodig wanneer er complexe wetgeving van kracht wordt en wetgevers en overheidsinstanties ontdekken dat er veranderingen nodig zijn tijdens het implementatieproces, zoals na het aannemen van de Wet betaalbare zorg uit 2010 . 

Overheidsinstanties die verzekeringsprogramma ’s sponsoren, zoals de  Centers for Medicare & Medicaid Services, geven richtlijnen aan organisaties die plannen willen aanbieden op federaal gefaciliteerde marktplaatsen voor ziektekostenverzekeringen. Deze richtlijnen bevatten operationele en technische instructies om organisaties te helpen ervoor te zorgen dat ze voldoen aan alle noodzakelijke vereisten, voldoen aan certificeringsnormen en over de juiste informatie beschikken om het aanvraagproces naar behoren af ​​te ronden.

Omdat de aanvraagprocedure ingewikkeld kan zijn, moeten agentschappen mogelijk een correctiekennisgeving afgeven als de instructies te vaag waren of onjuiste informatie bevatten. De correctiemelding vervangt de oorspronkelijke instructies die deze moeten corrigeren. 

Voor federale programma’s worden correctiekennisgevingen gepubliceerd in het  Federaal Register, dat door het publiek kan worden ingezien en waarin meldingen over federale programma’s en regelgeving worden verstrekt. Correctiekennisgevingen verschijnen ook in het federale register wanneer typografische of administratieve fouten zijn gemaakt in eerder gepubliceerde presidentiële, regel, voorgestelde regel- en mededelingendocumenten.

Voorbeeld van een correctiemelding

Organisaties die aanvragen indienen om deel te nemen aan een overheidsprogramma doorlopen een beoordelingsproces in meerdere stappen. Na indiening wordt de aanvraag beoordeeld om er zeker van te zijn dat deze correct is ingevuld.

Als er informatie ontbreekt of onduidelijk is, stuurt het beoordelingsbureau een correctiekennisgeving. Een correctiekennisgeving die wordt afgegeven aan een bedrijf dat een vergunning probeert te verkrijgen, kan er bijvoorbeeld op wijzen dat het bedrijf de aanvraag niet heeft laten notariëren of vergeten het aanvraagdocument te ondertekenen.

Het bedrijf krijgt de gelegenheid om de fout te herstellen en de aanvraag opnieuw in te dienen. In sommige staten, zoals New York, moetenaanvragers van een naamloze vennootschap (LLC) een wettelijke vergoeding betalen om een ​​certificaat van correctie in te dienen. Als het bedrijf nog meer fouten maakt, kan het zijn dat het aanvullende correctiemeldingen ontvangt.

Andere soorten correctiemeldingen

Als u online zoekt naar “correctiemelding”, krijgt u waarschijnlijk een reeks verschillende definities te zien. “Correctiemelding” kan verschillende betekenissen hebben en in het algemeen worden toegepast op elke situatie waarin een aanvullende uitleg of wijziging, met betrekking tot een eerder document, noodzakelijk wordt geacht.

De term kan bijvoorbeeld worden gebruikt door mediakanalen om lezers te informeren over een fout in een eerder gepubliceerd artikel. Als alternatief kan een correctiebericht verwijzen naar een korte verklaring van 200 woorden die potentiële kredietnemers in het Verenigd Koninkrijk bij hun kredietdossier mogen voegen.

Deze verklaringen worden gebruikt om alle potentieel alarmerende informatie verantwoorden en uitleggen dat shows up, zoals gemiste schuld betalingen in het verleden. Kredietverstrekkers zijn wettelijk verplicht om bij het beoordelen van aanvragen rekening te houden met deze aantekeningen.