Conformiteitsverklaring (DoC)
Wat is een conformiteitsverklaring (DoC)?
Een conformiteitsverklaring (DoC) is een document waarin staat dat een product, meestal elektronisch, voldoet aan de normen waaraan het wettelijk moet voldoen, zoals veiligheidsvoorschriften.
Belangrijkste leerpunten
- Een conformiteitsverklaring (DoC) bevestigt dat een consumentenproduct is getest door een geaccrediteerd laboratorium of testfaciliteit om er zeker van te zijn dat het volledig operationeel en veilig is voordat het wordt verkocht.
- In de VS is de Federal Communications Commission (FCC) verantwoordelijk voor het uitvaardigen van de DoC.
- De officiële DoC is een verslag van alle evaluaties die zijn uitgevoerd voordat het product werd goedgekeurd, waardoor het gemakkelijk is om de verantwoordelijkheid en locatie voor fouten te volgen.
Een conformiteitsverklaring (DoC) begrijpen
Een verklaring van overeenstemming verklaart dat een consumentenproduct is getest door een geaccrediteerd laboratorium of testfaciliteit met behulp van goedgekeurde methoden om ervoor te zorgen dat het volledig operationeel en veilig is voordat het wordt verkocht. Het kan bijvoorbeeld verklaren dat een product geen kankerverwekkende stoffen bevat, dat het niet kapot gaat en dat het geen verstikkingsgevaar oplevert als het bedoeld is voor kinderen.
Economisch gezien biedt de DoC gebruikers en consumenten enige zekerheid over de kwaliteit van het product, terwijl het de verkopers iets geeft om op te vertrouwen met betrekking tot de algemene verkoopbaarheid van het product – op voorwaarde natuurlijk dat het daadwerkelijk aan de normen voldoet. Dit verlaagt de transactiekosten van het kopen en verkopen van goederen die consumenten anders misschien niet zouden vertrouwen vanwege informatieasymmetrieën over de producten, en biedt in sommige gevallen een vangnet of aansprakelijkheidsschild voor producenten met betrekking tot bepaalde risico’s voor de consument.
Een officiële DoC dient als een record van alle evaluaties die hebben meegewogen bij de goedkeuring van het product. Als blijkt dat een eerder goedgekeurd product niet echt voldoet aan de normen, geeft de DoC een kaart van wat er precies is geëvalueerd en door wie. Dit maakt het gemakkelijk om op te sporen wat er mis is gegaan en wie er eventueel verantwoordelijk moet worden gehouden.
Het testen van producten kan worden uitgevoerd door overheidsinstanties zelf of door officieel erkende externe testorganisaties, afhankelijk van het product en de rechtsgebieden waarin het wordt gemaakt of verkocht.
Verklaring van conformiteit (DoC) -vereisten
DoC’s hebben doorgaans twee vormen. Ten eerste een formeel document of officieel erkend rapport waarin de normen en beproevingen van het product worden beschreven, en ten tweede een stempel, logo of merkteken op het product, de verpakking of marketingmateriaal dat de standaardconformiteit van het product aan klanten en het kopende publiek aangeeft..
In de VS stellen verschillende federale wetten en talrijke staatswetten veiligheids- en andere normen voor consumentenproducten vast. Het Amerikaanse congres heeft in 1972 de Consumer Product Safety Act (CPSA) aangenomen, die de Amerikaanse Consumer Product Safety Commission (CPSC)oprichtteen haar bevoegdheid definieerde om adequate productveiligheidsnormen te ontwikkelen.2 In 2008 ondertekende president George W. Bush de Consumer Product Safety Improvement Act (CPSIA) om veiligheidsvoorschriften te promoten, met name voor kinderproducten, en om zwaardere straffen op te leggen aan niet-conforme fabrikanten.
Onderdelen opgenomen in een conformiteitsverklaring
Een verklaring van overeenstemming wordt opgesteld door de fabrikant of distributeur van het product en moet worden ondertekend door iemand met de bevoegdheid om zowel namens de fabrikant beslissingen te nemen als de middelen toe te wijzen die nodig zijn om ervoor te zorgen dat het proces correct wordt voltooid. Naast basisinformatie zoals de datum en de naam en het adres van de fabrikant, bevat een verklaring van overeenstemming doorgaans de volgende items:
- Het specifieke model- en / of serienummer van het product
- Een volledige lijst van de richtlijnen die van toepassing zijn op dat product en waaraan het moet voldoen
- Een gedateerde lijst van alle normen die zijn gebruikt om het product te evalueren
- Een verklaring dat het product voldoet aan de noodzakelijke normen
- Een geautoriseerde handtekening en de naam en functie van de ondertekenaar
Afhankelijk van het product en de vereisten van de respectievelijke regelgevende of testinstanties kan aanvullende informatie vereist zijn. DoC’s moeten worden vertaald in de talen van alle landen die het product zullen verkopen.
Voorbeelden van conformiteitsverklaring (DoC)
In de Verenigde Staten wordt het merk van de Federal Communications Commission (FCC) beschouwd als een verklaring van overeenstemming en verschijnt het op elektronische producten die voldoen aan de wettelijke normen. Hoewel een officiële verklaring van overeenstemming een document is dat door de fabrikant is gemaakt om de details van de tests te tonen en de geldigheid ervan te bewijzen, wordt het FCC-label zelf beschouwd als een verklaring van overeenstemming voor het publiek in Amerika, aangezien het alleen wordt gestempeld op producten die deze tests doorstaan..
In de Europese Unie is een algemeen gebruikte DoC Europese conformiteit of CE-markering. Net als de FCC-stempel, bewijst CE-markering op een product dat het goedgekeurde tests heeft doorstaan, zodat mensen zullen geloven dat het veilig is voor gebruik.