Belangrijkste juridische valkuilen van handtekeningen
Het ondertekenen van uw naam op een document of cheque lijkt een vrij eenvoudig proces. Dat geldt ook voor een cheque voor een echtgenoot of kind die de stad uit is. Maar in feite kunnen al deze acties onaangename juridische gevolgen hebben, afhankelijk van hoe u ze doet.
Belangrijkste leerpunten
- Als u de verkeerde kleureninkt gebruikt, kan uw handtekening mogelijk niet correct worden gescand.
- Zelfs met gezamenlijke rekeningen is het illegaal om de handtekening van uw echtgenoot te onderschrijven.
- Het is ook illegaal om de naam van uw kind op de achterkant van een cheque te ondertekenen.
De vraag over inktkleuren
Denk twee keer na over de pen die u gebruikt om een creditcardaanvraag of cheque te ondertekenen. Kies voor een pen met de verkeerde kleur inkt, en u kunt een fraudewaarschuwing activeren of de cheque ongeldig maken.
Verrassend genoeg kan de verkeerde kleur inkt zwart zijn, zegt Jim Angleton, president van Aegis, een uitgever van prepaid-betaalpassen en bankpassen . “Als u persoonlijk een creditcard aanvraagt, kan uw bank u vragen de aanvraag met blauwe inkt te ondertekenen.”
Dat komt omdat blauwe inkt moeilijker te reproduceren is en gemakkelijker te herkennen is op papier dat doorgaans gevuld is met veel zwarte (kleine) lettertjes. En, zegt Angleton, omdat zwarte inkt de meest gebruikte printerinktkleur is, is het de gemakkelijkste kleur om te dupliceren of te kopiëren via thuissoftware en printers.
“Blauwe inkt heeft de voorkeur, want wanneer zwarte inkt wordt gebruikt, kan iemand bij de bank of creditcardmaatschappij misschien niet zien of ze naar een fotokopie van een handtekening of een oorspronkelijk geïnkt handtekening kijken”, zegt Cina L. Wong, CDE, een gecertificeerd en gerechtelijk gekwalificeerd forensisch handschriftexpert. “Het is gemakkelijker om aan te nemen dat het document ‘origineel’ is als het met blauwe inkt is ondertekend.”
“We raden ondertekenaars van onze documenten aan om blauwe inkt te gebruiken, omdat dit een contrast biedt met onze applicaties, wat vooral handig is als er zich in de toekomst identiteitsproblemen voordoen”, zegt Angleton.
Inktkleur op cheques
Het ondertekenen van een cheque of het onderschrijven van de achterkant van een cheque met rode inkt kan problemen veroorzaken doordat de betaling van de cheque wordt vertraagd. In extreme gevallen van fraudepreventie kan het zelfs de geldigheid van de cheque ongeldig maken.
“Rode inkt wordt al sinds de Koude Oorlog als een waarschuwingskleur beschouwd”, zegt Angleton. “En de gedachte dat rood een waarschuwingskleur is, blijft vandaag hangen.” Lang geleden gebruikten bankcontroleurs een rode pen om de handtekening op een cheque te omcirkelen als ze vermoedden dat deze frauduleus was. Als gevolg hiervan blijft de kleur gestigmatiseerd in de financiële sector.
In de dagen vóór het kopiëren in kleur, werd rood ook niet goed gekopieerd. Omdat het op een fotokopie vaag of niet zou lijken, werden rode pennen als taboe beschouwd voor het ondertekenen of onderschrijven van cheques, zegt Wong.
“Tegenwoordig gebruiken scanners die documenten lezen een rood laserlicht”, legt Wong uit. “Als het rode laserlicht het document scant, krijgt het hele document een rode kleur. Dus een handtekening geschreven in rode inkt lijkt te verdwijnen. “
Blijf weg van ‘leuke’ inktkleuren
Trendy en grappige inktkleuren zoals groen, roze of paars kunnen ook problematisch zijn bij ruiten. Over het algemeen worden de meeste cheques afgebeeld of gescand met een supersnelle scanner. Sommige typen scanners kunnen dergelijke ongebruikelijke kleuren niet detecteren of ontcijferen, wat betekent dat een controle mogelijk niet correct wordt toegepast of verwerkingsproblemen heeft.
Wong zegt dat dit een mogelijke verklaring is waarom in de meeste overheidsdocumenten staat “onderteken alstublieft met zwarte of blauwe inkt”.
Tekenen voor uw echtgenoot
De kleur van de inkt die u gebruikt, is niet de enige mogelijke juridische valkuil die handtekeningen kunnen opleveren. Stel dat uw partner de stad uit is en u een onkostencheque of korting wilt storten op uw partner. U zou in juridische problemen kunnen komen.
Zelfs als je wettelijk getrouwd bent en een gezamenlijke bankrekening hebt, is het illegaal om de naam van je partner op de achterkant van een cheque te onderschrijven, zegt Charles R. Gallagher III, een advocaat bij Gallagher & Associates in St. Petersburg, Florida. Technisch gezien is het ondertekenen van de naam van iemand anders fraude. En dat zou ertoe kunnen leiden dat de cheque wordt geweigerd voor betaling en zelfs tot uw arrestatie als uw echtgenoot aangifte zou doen.
Geen oplossing
Velen denken dat de oplossing voor fraude simpelweg het ondertekenen van “For Deposit Only” op de achterkant van de cheque is. Maar Gallagher zegt dat die tactiek verre van onfeilbaar is. Als uw partner boos wordt, kan hij of zij nog steeds op de juridische kwestie aandringen en beweren dat u het geld hebt gestolen.
De veiligste manier is om schriftelijke toestemming te krijgen waarin staat dat het oké is om de naam van een echtgenoot te ondertekenen op cheques als dat niet lukt. “U kunt altijd een formele volmacht krijgen om ervoor te zorgen dat de bank u geen gedoe bezorgt”, zegt Gallagher.
Iemand voor u laten tekenen
Heb je trek in afhaalchinees, maar heb je geen zin om het eten op te halen? Stuur uw kind of vriend niet met uw creditcard naar het restaurant.
“U tekent een wettelijk contract met de creditcardaanbieder die alleen u autoriseert om de creditcard te gebruiken. Je overtreedt dat contract wanneer je nogmaals toestemming geeft om je kaart te gebruiken ‘, zegt advocaat Stephen Lesavich, Ph. D., auteur van’ The Plastic Effect: How Urban Legends Influence the Use and Misuse of Credit Cards. ‘
“Die overtreding kan resulteren in de annulering van de kaart op basis van de voorwaarden van het creditcardcontract dat je hebt ondertekend”, voegt Lesavich toe.
Uw creditcardmaatschappij zal misschien nooit weten dat u uw partner, BFF of kind uw creditcard heeft gegeven om te gebruiken. De lading kan dus zonder problemen door het systeem varen.
U kunt het beste blauwe of zwarte inkt gebruiken voor handtekeningen. Vermijd kleuren zoals rood, paars en groen.
Beschuldigd worden van fraude
Maar de persoon die u stuurt om uw eten op te halen, kan een addertje onder het gras lopen als de handelaar om identificatie vraagt, vooral als de handtekening op de kaart niet overeenkomt met die op de bon. “Een handelaar kan frauduleus gebruik melden bij de creditcardmaatschappij”, zegt Lesavich. Beschuldigd worden van het maken of toestaan van frauduleuze creditcardafschrijvingen kan voor u beiden in verlegenheid worden gebracht. Het kan er ook toe leiden dat de creditcardmaatschappij de kaart annuleert en / of vasthoudt op basis van een aankoop die u normaal niet zou doen.
Je stelt jezelf ook open voor mogelijk verlies. Als u een kind of vriend vaak toestaat uw creditcard te gebruiken, kan dit worden gezien als een machtiging voor die persoon om als uw “agent” op te treden. “Die persoon kan extra kosten oplopen waarvoor u verantwoordelijk bent, maar heeft hem in eerste instantie niet gemachtigd of van plan te maken”, zegt Lesavich. “Daarom is het belangrijk om te onthouden dat u financieel verantwoordelijk bent voor alle kosten voor geautoriseerd gebruik van uw eigen creditcard door u of een andere persoon.”
De naam van uw kind ondertekenen
Zelfs als u het geld op de persoonlijke bankrekening van uw kind stort, is het illegaal om de naam van u of uw kind te ondertekenen op de achterkant van de cheque die oma naar een minderjarige stuurt voor een feestdag of een verjaardagscadeau.
“Banken hebben meestal een beleid waarin staat hoe ze willen dat een cheque aan een minderjarige wordt goedgekeurd”, zegt advocaat Matt Reischer, Esq., CEO van LegalAdvice.com. “Sommige bankinstellingen willen dat de naam van het kind wordt gespeld en tussen haakjes wordt aangeduid als een minderjarige met de handtekening van de ouder eronder.”
Andere banken kunnen de cheque goedgekeurd “Voor Deposit Only”, gevolgd door de bank van het kind willen rekeningnummer. Daarom is het het beste om bij uw bank na te gaan wat het goedkeuringsbeleid is om te voorkomen dat oma een nieuwe cheque moet uitgeven.
Zodra uw kind ouder is dan 18, zijn de regels voor het ondertekenen van handtekeningen hetzelfde als voor uw echtgenoot. Tenzij u een volmacht of schriftelijke machtiging heeft, kan het ondertekenen van de naam van uw kind op de achterkant van een cheque als fraude worden beschouwd en ertoe leiden dat de bank of uw kind juridische stappen onderneemt.
Het komt neer op
Laat uw echtgenoot en volwassen kind hun eigen cheques ondertekenen – nooit met rode inkt – en vraag toestemming als u namens hen moet bankieren. Verzamel blauwschrijvende pennen en bewaar de mooie inktkleuren voor verjaardagskaarten. U blijft uit juridische problemen.