Te betalen via rekening
Wat is een rekening verschuldigd?
Een verschuldigd van rekening is een activarekening in het grootboek die wordt gebruikt om geld te volgen dat verschuldigd is aan een bedrijf dat momenteel bij een ander bedrijf wordt aangehouden. Het wordt doorgaans gebruikt in combinatie met een verschuldigde rekening en wordt ook wel intercompany- vorderingen genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- Een openstaande rekening is een debetrekening die het aantal stortingen aangeeft dat momenteel bij een ander bedrijf wordt aangehouden.
- Een verschuldigd van rekening houdt activa bij die aan een bedrijf verschuldigd zijn en wordt niet gebruikt voor het volgen van verplichtingen of verplichtingen.
- Het verschuldigde bedrag van rekening wordt doorgaans gebruikt in combinatie met een verschuldigde rekening.
- Vorderingen op rekeningen richten zich op inkomende activa, ook wel vorderingen genoemd, terwijl de schulden op rekeningen zich richten op uitgaande activa, ook wel schulden genoemd.
- Vorderingen op rekeningen worden gebruikt om inkomende en uitgaande gelden te scheiden, waardoor de boekhouding eenvoudiger wordt, met name voor audits.
- Nostro-rekeningen zijn een soort verschuldigde rekeningen die worden gebruikt om valuta- en handelstransacties te vergemakkelijken.
- Verschuldigd door rekeningen en wegens rekeningen mogen nooit negatief zijn, wat zou duiden op slechte gegevens. Beide accounts kunnen echter nul zijn.
Inzicht in een verschuldigde rekening
In een grootboek worden gegevens opgeslagen en geordend en wordt een overzicht gegeven van elke financiële transactie die plaatsvindt tijdens het leven van een werkmaatschappij. Daarin zullen beleggers vinden credit en debet accounts . Het verschuldigde van rekening valt in de laatste categorie.
Een verschuldigd van rekening houdt activa op de rekening van een ander bedrijf die kunnen worden beschouwd als een vordering door het bedrijf dat eigenaar is van de verschuldigde rekening. Vorderingen op rekeningen volgen activa die aan een bedrijf verschuldigd zijn en worden niet gebruikt voor het volgen van eventuele verplichtingen of verplichtingen. In het geval van veel bedrijven, als gevolg van de rekeningen te houden deposito’s van onze klanten.
Een verschuldigde rekening kan verschillende namen hebben, afhankelijk van het type transactie. Het kan bijvoorbeeld intercompany-vorderingen worden genoemd wanneer geld voor goederen of diensten wordt ontvangen door een dochteronderneming en op weg is om te worden doorgestuurd naar het moederbedrijf.
Nostro-account
In internationale zaken kan een verschuldigde rekening een nostro-rekening worden genoemd. Nostro, een term die is afgeleid van het Latijnse woord voor “de onze”, houdt deposito’s aan die door klanten in het ene land zijn gedaan voordat ze worden overgemaakt naar de primaire verschuldigde rekening van het bedrijf in hun eigen land, in hun eigen valuta.
Nostro-rekeningen houden over het algemeen geld aan in de valuta die hoort bij de locatie van de rekening en niet in de valuta van het land of de bank van het bedrijf. Ze worden vaak gebruikt om deviezen en handelstransacties te vergemakkelijken .
Verschuldigd door rekening versus verschuldigd door rekening
Terwijl het verschuldigde bedrag van de rekening het geld volgt dat aan het bedrijf verschuldigd is, wordt het verschuldigde bedrag gebruikt om verplichtingen bij te houden, zoals fondsen, die verschuldigd zijn aan een andere entiteit. De vorderingen op rekeningen richten zich op inkomende schulden genoemd. De gelden op een openstaande rekening worden vaak voor een bepaald doel bestemd, bijvoorbeeld om aan een schuldverplichting te voldoen, voordat ze op de rekening worden overgeschreven.
Geen van beide rekeningen mag ooit een negatief saldo weergeven, aangezien deze rekeningen bekende verplichtingen volgen. Als er een negatief saldo optreedt, zijn de meest waarschijnlijke boosdoeners onjuist ingevoerde gegevens. Als de rekening ooit een saldo van nul vertoont, betekent dit dat er op dat moment geen vorderingen of schulden worden verwacht.
Voordelen van een te betalen rekening
De belangrijkste reden voor het scheiden van de inkomende en uitgaande fondsen is het gemak van de boekhouding. Hierdoor blijven alle inkomende betalingen gefocust op het ene account en uitgaande op het andere. Elke overdracht kan worden gemarkeerd met de bron of bestemming en helpt een vereenvoudigd papieren spoor te behouden als onderzoek nodig is, bijvoorbeeld in het geval van een audit.
De scheiding van fondsen is met name handig wanneer uitbetalingen zijn gepland voor betalingen, overboekingen naar andere banklocaties of naar de dochterondernemingen van een bedrijf. Het proces van het scheiden van vorderingen en te betalen posten helpt ook bij belastinglasten als beweging in en uit verschuldigde rekeningen van rekeningen of als gevolg van rekeningtekens wanneer fondsen werden verdeeld en daarom de juiste belastingheffing die vereist is voor de fondsen.