Buitengewone reparaties
Wat zijn buitengewone reparaties?
Buitengewone herstellingen, op het gebied van boekhouding, zijn uitgebreide herstellingen aan activa, zoals eigendommen of uitrusting ( PP&E ), die de gebruiksduur verlengen en de boekwaarde verhogen.
Dit kan worden ingesteld in tegenstelling tot gewone reparaties, die als normaal en preventief onderhoud worden beschouwd. Gewone reparaties worden onmiddellijk als kosten opgenomen in plaats van te worden geactiveerd.
Belangrijkste leerpunten
- Buitengewone reparaties zijn geactiveerde kosten die de toekomstige afschrijving van een actief over de resterende gebruiksduur verhogen.
- Buitengewone reparaties moeten de gebruiksduur van het actief verlengen met meer dan één jaar, en de waarde van de reparatie moet aanzienlijk zijn.
- Gewone reparaties worden daarentegen onmiddellijk als last genomen en gerapporteerd in de resultatenrekening van de lopende periode.
Inzicht in buitengewone reparaties
Buitengewone reparaties worden geactiveerd, wat betekent dat de reparatiekost de boekwaarde verhoogt van het vaste activum dat als gevolg van de reparatie werd verbeterd. De buitengewone reparatiekosten kunnen worden toegevoegd aan het oorspronkelijke vaste activum of het kan worden geïdentificeerd als een afzonderlijk vast activum direct onder het origineel, om een schone boekhouding bij te houden.
Vaste activa worden vervolgens geconsolideerd en gepresenteerd in de rubriek activa op lange termijn op de balans van een bedrijf. Het op deze manier registreren van buitengewone reparaties verhoogt ook de periodieke afschrijvingskosten die worden geboekt over de herziene resterende levensduur van het actief. De afschrijvingskosten vloeien door naar de winst-en-verliesrekening van het bedrijf.
Kwalificaties voor buitengewone reparaties
Als het bedrag dat aan een buitengewone reparatie wordt besteed niet materieel is, is het vanuit boekhoudkundig oogpunt efficiënter om de kosten op het moment dat ze worden gemaakt in rekening te brengen in plaats van de boekwaarde van het vaste activum aan te passen. Evenzo, als de verwachte levensduur van een machine slechts met een paar maanden wordt verlengd, is het voorzichtiger om de reparatiekosten op te kosten.
Volgens algemeen overeengekomen boekhoudprincipes (GAAP) worden buitengewone reparaties over het algemeen geactiveerd als de gebruiksduur met meer dan een jaar wordt verlengd.
Buitengewone reparaties versus gewone reparaties
De boekhoudkundige verwerking van buitengewone en gewone reparaties is anders. Gewone reparaties worden eenvoudigweg als kosten geboekt in de huidige boekhoudperiode, waarbij de boekwaarde van de gerelateerde vaste activa ongewijzigd blijft. Uitgaven zijn kosten die in de winst- en verliesrekening van een bedrijf worden geboekt in de periode waarin de kosten zijn gemaakt.
Het installeren van een nieuwe motor in een vrachtwagen zou een buitengewone reparatie zijn, terwijl een olieverversing een gewone reparatie zou zijn.
Voorbeeld van buitengewone reparaties
Stel dat ABC Boating Company meerdere dokken en honderden boten bezit. Om de dokken adequaat te onderhouden en veilige opslag voor zijn boten te bieden, moet ABC routinematig verrotte of beschadigde planken op de dokken vervangen. Deze kosten worden gemaakt als onderdeel van algemeen onderhoud en verlengen de levensduur van het dok helemaal niet. Dit zou een gewone reparatie zijn en de accountants bij ABC zouden de transactie boeken als een afschrijving van de reparatiekosten en een creditering van het kassaldo.
Neem aan de andere kant aan dat ABC Boating Company heeft besloten om een van zijn botenlijnen te reviseren. Twintig van de oudere motoren van de boten worden vervangen door nieuwe, krachtigere motoren. Verwacht wordt dat de nieuwe motoren de levensduur van de boot met nog eens vijf jaar zullen verlengen. ABC besteedt $ 20.000 aan elke boot, voor een totaal van $ 400.000, wat materiële kosten zijn voor het bedrijf.
Dit kwalificeert als een buitengewone reparatie. Als gevolg van deze transactie zullen de accountants van ABC hun vaste-activarekening en crediteuren (AP) met $ 400.000 debiteren (verhogen). De vaste activa op de balans zullen deze waardestijging onmiddellijk in de huidige verslagperiode laten zien.
Stel dat de lijn van boten oorspronkelijk nog vijf jaar over was van hun nuttige levensduur. Met de nieuwe motoren die die levensduur met vijf jaar verlengen, hebben de boten nu een resterende levensduur van 10 jaar. De waardestijging van het vaste activum zal een extra $ 40.000 ($ 400.000 waardestijging / 10 jaar) toevoegen aan de afschrijvingskosten van elk jaar. Deze extra kosten zullen in de loop van die 10 jaar doorlopen in de winst-en-verliesrekening.