Meubels, armaturen en uitrusting (FF&E)
Wat zijn meubels, armaturen en apparatuur (FF&E)?
Meubels, armaturen en apparatuur (afgekort als FF&E of FFE) verwijst naar verplaatsbare meubels, armaturen of andere apparatuur die geen permanente verbinding hebben met de structuur van een gebouw. Deze items, waaronder bureaus, stoelen, computers, elektronische apparatuur, tafels, boekenkasten en scheidingswanden, worden doorgaans aanzienlijk afgeschreven over hun langdurig gebruik, maar zijn niettemin belangrijke kosten om rekening mee te houden bij het waarderen van een bedrijf, vooral tijdens liquidatiegebeurtenissen.
Deze items worden soms meubels, armaturen en accessoires (FF&A) genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- Meubilair, inrichting en uitrusting (FF&E) zijn items die niet permanent aan een gebouw zijn bevestigd en bijgevolg gemakkelijk van hun respectievelijke locaties kunnen worden verwijderd.
- Voor boekhoudkundige doeleinden heeft elk FF & E-item een andere gebruiksduur, volgens de IRS-richtlijnen.
- Bedrijven verklaren slijtage van FF & E-artikelen door hun waarden gedurende hun nuttige levensduur te depreciëren.
Meubels, armaturen en uitrusting uitgelegd
Een actief wordt geclassificeerd als FF&E als het door een bedrijf wordt gebruikt voor normale dagelijkse activiteiten. Een kantoorreceptionist vertrouwt bijvoorbeeld op zijn of haar bureau, stoel, telefoon, computer, bureau-organizer en pennenhouder om routinematige activiteiten uit te voeren tijdens de normale gang van zaken.
Accountants categoriseren FF&E als materiële activa, onder afzonderlijke posten op financiële overzichten en andere budgetteringsdocumenten. Het FF & E-saldo wordt vervolgens toegevoegd aan de totale kosten van een project om te bepalen of een initiatief meer of minder binnen het budget komt.
Voorbeeld uit de praktijk van FF&E Accounting-behandeling
Accountants spreiden de aanschafkosten van FF & E-items over de tijd door hun waarden gestaag over hun leven te depreciëren. Maar om dit te bereiken, moeten accountants eerst de gebruiksduur van elk item correct bepalen, op basis van IRS-richtlijnen.
Hoewel FF & E-artikelen doorgaans een gebruiksduur hebben van één jaar of langer, kunnen ze aanzienlijk variëren, van het ene artikel tot het andere. Hoewel een desktopcomputer bijvoorbeeld na drie jaar als technologisch verouderd kan worden beschouwd, heeft deze volgens de IRS een gebruiksduur van vijf jaar. Integendeel, de IRS kent kantoormeubilair een gebruiksduur van zeven jaar toe.
Beveiligingsapparatuur, zoals röntgenscanners, kunnen als FF&E worden beschouwd, omdat deze items uit de gebouwen van een gebouw kunnen worden verwijderd en elders kunnen worden geplaatst.
Voorbeeld uit de praktijk van FF & E-afschrijving
Laten we aannemen dat een nieuwe auto $ 10.000 waard is en volgens de IRS een levensduur van vijf jaar heeft. Laten we verder aannemen dat de maximale bergingswaarde van het voertuig 20% is. Wanneer een bedrijf de auto voor het eerst koopt, registreert het de maandelijkse afschrijvingskosten als volgt:
De afschrijvingskosten bedragen $ 133,33 aan het einde van de eerste maand. De nettoboekwaarde van de auto wordt berekend als het verschil tussen de oorspronkelijke boekwaarde en het bedrag van de geaccumuleerde afschrijving over de gebruiksduur.