Holdingkosten

Wat zijn vasthoudkosten?

Holdingkosten zijn kosten die verband houden met het opslaan van voorraad die onverkocht blijft. Deze kosten zijn een onderdeel van de totale voorraadkosten, samen met de bestel- en tekortkosten.

De bedrijfskosten van een bedrijf omvatten de prijs van goederen die beschadigd of bedorven zijn, evenals die van opslagruimte, arbeid en verzekering.

Inzicht in holdingkosten

Het minimaliseren van voorraadkosten is een belangrijke strategie voor het beheer van de toeleveringsketen. Inventaris is een activarekening die een grote hoeveelheid contante uitgaven vereist, en beslissingen over inventarisuitgaven kunnen de hoeveelheid contant geld die voor andere doeleinden beschikbaar is, verminderen.

Als u bijvoorbeeld het voorraadsaldo met $ 10.000 verhoogt, betekent dit dat er elke maand minder contant geld beschikbaar is om het bedrijf te runnen. Deze situatie wordt beschouwd als alternatieve kosten.

Voorbeeld van bedrijfskosten

Stel dat ABC Manufacturing meubels produceert die in een magazijn worden opgeslagen en vervolgens naar detailhandelaren worden verzonden. ABC moet magazijnruimte huren of kopen en betalen voor nutsvoorzieningen, verzekeringen en beveiliging voor de locatie.

Het bedrijf moet ook personeel betalen om de voorraad naar het magazijn te verplaatsen en vervolgens de verkochte goederen in vrachtwagens te laden voor verzending. Het bedrijf loopt enig risico dat het meubilair kan worden beschadigd wanneer het in en uit het magazijn wordt verplaatst.

Methoden voor het verminderen van bedrijfskosten

Een manier om ervoor te zorgen dat een bedrijf voldoende geld heeft om zijn activiteiten uit te voeren, is door inventaris te verkopen en snel betalingen te innen. Hoe eerder contant geld van klanten wordt opgehaald, en hoe minder totale contanten het bedrijf moet verzinnen om de activiteiten voort te zetten. Bedrijven meten de frequentie van het ophalen van contanten met behulp van de omloopsnelheid van de voorraad, die wordt berekend als de kosten van verkochte goederen (COGS) gedeeld door de gemiddelde voorraad.

Een bedrijf met $ 1 miljoen aan verkochte goederen en een voorraadsaldo van $ 200.000 heeft bijvoorbeeld een omzetratio van vijf. Het doel is om de verkoop te verhogen en de benodigde hoeveelheid voorraad te verminderen, zodat de omzetratio toeneemt.

Een andere belangrijke strategie om holdingkosten en andere voorraaduitgaven te minimaliseren, is om een ​​bestelpunt te berekenen, of het voorraadniveau dat het bedrijf waarschuwt om meer voorraad bij een leverancier te bestellen. Een nauwkeurig bestelpunt stelt het bedrijf in staat om bestellingen van klanten uit te voeren zonder te veel te besteden aan het opslaan van voorraad. Bedrijven die een bestelpunt gebruiken, vermijden tekorten, wat het risico is om een ​​klantorder te verliezen als gevolg van lage voorraadniveaus.

Het bestelpunt houdt rekening met hoe lang het duurt om een ​​bestelling van een leverancier te ontvangen, evenals het wekelijkse of maandelijkse niveau van productverkopen. Een bestelpunt helpt het bedrijf ook bij het berekenen van de economische bestelhoeveelheid (EOQ), of de ideale hoeveelheid voorraad die bij een leverancier moet worden besteld. EOQ kan worden berekend met behulp van inventarisatiesoftware.