Honorarium
Wat is een honorarium?
Een honorarium is een vrijwillige betaling die aan een persoon wordt gegeven voor diensten waarvoor wettelijk of traditioneel geen vergoedingen vereist zijn. Honoraria worden doorgaans gebruikt om de kosten van vrijwilligers of gastsprekers te dekken en kunnen als belastbaar inkomen worden beschouwd. Wanneer een gast bijvoorbeeld een toespraak houdt op een conferentie, kan hij een honorarium ontvangen om reiskosten te dekken.
Een honorarium is een ander soort betaling dan een dagvergoeding, een dagvergoeding die aan werknemers of consultants wordt betaald om zakenreiskosten te dekken, zoals een hotelverblijf, reizen en eten.
Hoe een honorarium werkt
Een honorarium wordt vaak verstrekt voor diensten die een vergoeding verdienen die door deugdelijkheid niet kan worden aangevraagd. Zo houdt een wereldberoemde professor een toespraak voor een wetenschappelijke stichting, en de stichting stelt de professor een honorarium ter beschikking voor zijn dienst.
Een honorarium wordt bepaald door de hoeveelheid werk die wordt gestoken in het creëren en leveren van een dienst, zoals een toespraak. Een uur spreken kan bijvoorbeeld drie dagen inspanning vergen. Bovendien vereist het houden van een toespraak bij meerdere gelegenheden uren oefenen en verbeteren voor elke presentatie.
Geld dat met honoraria wordt verdiend, wordt meestal niet als belastingvrij inkomen beschouwd.
Er moet ook rekening worden gehouden met de reis- en hersteltijd van de spreker. Een uur spreken kan bijvoorbeeld drie dagen werk vergen: een dag om te oefenen en de spraak te verbeteren, een andere dag voor reizen en bevrijding en een derde om weer in de normale routine van de spreker te komen. Die drie dagen kunnen niet worden gebruikt om op andere manieren geld te verdienen, wat een honorarium rechtvaardigt.
Belangrijkste leerpunten
- Een honorarium is een vergoeding voor gastsprekers die geen vergoeding vragen voor hun diensten.
- Honoraria worden vaak door universiteiten gebruikt in academische omgevingen.
- Een gastspreker mag een honorarium draaien en uit eigen zak betalen.
- Een honorarium wordt door de IRS beschouwd als inkomen uit zelfstandige activiteiten en wordt gewoonlijk dienovereenkomstig belast.
Fiscale behandeling van een honorarium
Net als andere inkomsten is een honorarium belastbaar. Organisaties die honoraria betalen, rapporteren deze aan zowel de spreker als de Internal Revenue Service (IRS) op een 1099-MISC formulier als de compensatie $ 600 of meer bedraagt in één kalenderjaar.
Zelfs als een spreker formulier toe op honoraria die worden betaald voor het houden van toespraken of het uitvoeren van bruiloften, doopfeesten of andere activiteiten. De honoraria kunnen eerder als geschenken dan als belastbare compensatie worden beschouwd als het de bedoeling was om de honoraria als zodanig te geven.
Een honorarium wordt beschouwd als inkomen uit zelfstandige activiteiten en wordt doorgaans gerapporteerd met gerelateerde uitgaven op schema C van IRS-formulier 1040 voor een belastingaangifte. De spreker kan bijvoorbeeld de kosten van zijn niet-terugbetaalde vliegticket en accommodatie aftrekken, spraakmateriaal laten afdrukken, een website onderhouden en een mobiele telefoon gebruiken voor zaken. Als honoraria geen deel uitmaken van de reguliere zaken van een spreker, worden ze gerapporteerd als overige inkomsten op regel 21 van het 1040-document. Op een honorarium kan ook zelfstandigheidsbelasting worden geheven.
Een spreker die buiten de staat reist en een honorarium verdient, kan voor extra belasting zorgen. Veel staten beschouwen het houden van een toespraak binnen hun grenzen als een verband, waarbij de staat belasting kan claimen op het inkomen van de spreker. Als gevolg hiervan kan een spreker uiteindelijk meerdere belastingaangiften van de staat indienen en betalen.