Een cheque schrijven in 5 eenvoudige stappen
Voor degenen die regelmatig cheques invullen , wordt het proces bijna automatisch. Als u echter niet veel cheques heeft uitgeschreven, kan dit verwarrend zijn. Cheques worden vervangen door elektronische overschrijvingen, maar ze zijn nog niet achterhaald.
Hier zijn de stappen die nodig zijn om een cheque correct in te vullen en een uitleg van de nummers die op elk zijn voorgedrukt.
Belangrijkste leerpunten
- Papieren cheques worden tegenwoordig nog niet vaak gebruikt, dankzij elektronische overschrijvingen, maar soms heb je er nog een nodig.
- Er zijn vijf verplichte stappen om een papieren cheque uit te schrijven.
- De voorgedrukte nummers op een cheque zorgen ervoor dat het geld naar de juiste plaats gaat.
Voorbeeld van een voltooide cheque
- Datum— Vul de datum in op de lege regel in de rechterbovenhoek van de cheque. De indeling maand / dag / jaar is standaard voor de Verenigde Staten.
- Naam ontvanger – Schrijf de naam van de ontvanger op de lege regel na de zin ‘Betaal in volgorde van’. Dit kan een persoon, een organisatie of een bedrijf zijn – naar wie de cheque ook gaat. Zorg ervoor dat u voor een persoon de voor- en achternaam opgeeft. Gebruik voor een organisatie of bedrijf de volledige naam.
- Bedrag (numeriek formulier) – Vul in het vak rechts van de naam van de ontvanger het bedrag in dollars en centen in met cijfers.
- Bedrag ( uitgebreide woordvorm ) – Het dollarbedrag moet ook in uitgebreide woordvorm worden geschreven op de lege regel onder de naam van de ontvanger. Centen moeten echter in breukvorm worden geschreven.
- Handtekening— Zet uw naam op de regel in de rechter benedenhoek van de cheque. Uw handtekening is verplicht – de ontvanger kan de cheque zonder deze niet innen.
- Memo (optioneel) – Aan de linker is een lijn waar u kunt, als u kiest, nota wat de controle is voor, of schrijven in uw rekeningnummer voor, laten we zeggen, het nutsbedrijf u betaalt met die cheque. Het kan ook worden gebruikt om aan te geven dat de ontvanger het geld moet aanwenden voor wat u verschuldigd bent en niet voor een ander item. Als u de cheque bijvoorbeeld gebruikt om iets op de school van uw kind te betalen, kunt u de naam en het cijfer van uw kind in de memoregel schrijven.
Het gebruik van de memoregel op een cheque is optioneel, maar het kan best handig zijn.
Nummers routeren, accountnummers en chequenummers
De cijfers onder aan het vinkje staan voor het volgende:
Routing Transit-nummer— De eerste reeks cijfers vertegenwoordigt het routing- transitnummer van uw financiële instelling . Deze code identificeert uw bank, waardoor de cheque naar de juiste plaats kan worden gestuurd voor verwerking.
Accountnummer— De tweede reeks cijfers is uw unieke accountnummer. Het is door de bank toegewezen toen u de lopende rekening opende.
Controleer nummer- De laatste reeks getallen is het controlegetal. Het staat ook bovenaan de cheque, onder de datum. Het helpt u de betaling later, indien nodig, te volgen.
Het komt neer op
Hoewel de mogelijkheid om online te betalen vanaf een lopende rekening de noodzaak om papieren cheques uit te geven aanzienlijk heeft verminderd, zijn er nog steeds momenten waarop er een nodig is, dus het is belangrijk om te weten hoe u deze correct moet invullen.