Incoterms
Wat zijn incoterms?
Om handel over de hele wereld te vergemakkelijken, publiceert de International Chamber of Commerce (ICC) een reeks Incoterms, officieel bekend als internationale commerciële voorwaarden. Wereldwijd erkend, voorkomen Incoterms verwarring in buitenlandse handelscontracten door de verplichtingen van kopers en verkopers te verduidelijken. Partijen die betrokken zijn bij binnenlandse en internationale handel gebruiken ze gewoonlijk als een soort steno om elkaar en de exacte voorwaarden van hun zakelijke regelingen te helpen begrijpen. Sommige Incoterms zijn van toepassing op elk vervoermiddel; andere zijn strikt van toepassing op vervoer over water.
Belangrijkste leerpunten
- Internationale commerciële termen – afgekort Incoterms – verduidelijken de regels en termen die kopers en verkopers gebruiken in internationale en binnenlandse handelscontracten.
- De Internationale Kamer van Koophandel (ICC) heeft in 1936 Incoterms ontwikkeld en deze periodiek bijgewerkt om te voldoen aan veranderende handelspraktijken.
- Typische voorbeelden van Incoterms-regels voor elke transportmodus zijn onder meer Delivered at Terminal (DAT), Delivered Duty Paid (DDP) en Ex Works (EXW).
Incoterms begrijpen
De Internationale Kamer van Koophandel (ICC) heeft in 1936 Incoterms ontwikkeld en deze periodiek bijgewerkt om te voldoen aan veranderende handelspraktijken. De missie van het ICC is het bevorderen van open markten en het verzekeren van wereldwijde economische welvaart door middel van handel. Omdat het een genetwerkte bedrijfsorganisatie is die meer dan 6 miljoen bedrijven in 100 landen bereikt, wordt het ICC gezien als een ongeëvenaarde expertise in het opstellen van regels om de internationale handel te sturen. Hoewel het naleven van de Incoterms vrijwillig is, worden de door het ICC vastgestelde regels algemeen gebruikt door kopers en verkopers als een vast onderdeel van handelstransacties.
Incoterms bieden een universele set regels en richtlijnen die de handel helpen vergemakkelijken. In wezen bieden ze een gemeenschappelijke taal die handelaren kunnen gebruiken om de voorwaarden voor hun transacties vast te stellen. Kopers en verkopers kunnen Incoterms gebruiken bij verschillende activiteiten die nodig zijn om zaken te doen. Typische activiteiten waarvoor het gebruik van Incoterms nodig is, zijn onder meer het invullen van een inkooporder, het labelen van een zending voor transport, het invullen van een certificaat van oorsprong of het documenteren van een overeenkomst tot vrij vervoer (FCA).
Omdat de ICC regelmatig de Incoterms bijwerkt, moeten contracten aangeven welke versie ze gebruiken, bijvoorbeeld Incoterms 2020. Houd er ook rekening mee dat handelstermen die in verschillende landen worden gebruikt aan de oppervlakte identiek kunnen lijken, maar dat ze verschillende betekenissen kunnen hebben wanneer ze in het binnenland worden gebruikt.
Incoterms-regels voor elke transportmodus
Enkele veelvoorkomende voorbeelden van Incoterms-regels voor elke transportmodus zijn onder meer Delivered at Terminal (DAT), Delivered Duty Paid (DDP) en Ex Works (EXW).
DAT geeft aan dat de verkoper de goederen op een terminal aflevert en alle risico- en transportkosten op zich neemt totdat de goederen zijn aangekomen en gelost. Daarna neemt de koper het risico en de transportkosten van de goederen van de terminal naar de eindbestemming op zich.
DDP geeft aan dat de verkoper alle risico- en transportkosten op zich neemt. De verkoper moet de goederen ook inklaren voor export in de verzendhaven en importeren op de bestemming. Bovendien moet de verkoper uitvoer- en invoerrechten betalen voor goederen die onder DDP worden verzonden.
Onder Incoterm Ex Works (EXW) is de verkoper alleen verplicht om de goederen beschikbaar te stellen voor afhaling op de bedrijfslocatie van de verkoper of een andere gespecificeerde locatie. Onder EXW draagt de koper alle risico- en transportkosten.
Voorbeelden uit de praktijk van Incoterms
In 2010 zijn de twee hoofdcategorieën Incoterms bijgewerkt en ingedeeld naar vervoerswijze. De eerste classificatie is van toepassing op elke vervoerswijze, terwijl de tweede classificatie alleen van toepassing is op vervoer over zee en over de binnenwateren.
Incoterms van groep 1: van toepassing op elke vervoerswijze
- EXW af fabriek
- FCA Free Carrier
- CPT-vervoer betaald
- CIP-vervoer en -verzekering betaald
- DAT afgeleverd op terminal
- DAP afgeleverd op de plaats
- DDP Delivered Duty Paid
Incoterms van groep 2: van toepassing op vervoer over zee en binnenwateren
- FAS vrij naast schip
- FOB gratis aan boord
- CFR-kosten en vracht
- CIF-kosten, verzekering en vracht
Het ICC heeft specifieke Incoterms-regels voor vervoer over de binnenwateren en over zee, zoals kosten, verzekering en vracht (CIF) en gratis aan boord (FOB). De voorwaarden voor gratis verzending aan boord geven aan dat de verkoper de goederen aan boord van een door de koper aangewezen schip levert. De koper of verkoper kan alle risico- en transportkosten op zich nemen, afhankelijk van of de goederen worden verkocht onder FOB-verzendpunt of FOB-bestemmingspunt.
Voorwaarden voor kosten, verzekering en vracht (CIF) geven aan dat de verkoper de goederen naar een aangewezen haven moet afleveren en ze op een bepaald schip moet laden, waarbij hij de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het betalen van alle transport, verzekerings- en laadkosten. Daarna neemt de koper de kosten en het risico op zich die gepaard gaan met het vervoeren van de lading van de aangewezen haven naar zijn magazijn of bedrijf.