IRS-publicatie 15: Belastinggids voor de werkgever

Wat is de IRS-publicatie 15?

IRS-publicatie 15: Employer’s Tax Guide is een document gepubliceerd door de Internal Revenue Service waarin de verantwoordelijkheden van een werkgever voor het indienen en rapporteren van belastinginformatie worden beschreven. Het document behandelt het inhouden, storten, rapporteren, betalen en corrigeren van belastingen voor werknemers (hoewel niet voor het bedrijf zelf). IRS Publicatie 15 wordt ook aangeduid als E. Circular

IRS-publicatie begrijpen 15

IRS-publicatie 15 wordt gebruikt om de federale inkomstenbelasting te bepalen, maar geen staats- of lokale belastingen. De belastinggids geeft informatie over de federale inkomstenbelastingbedragen voor inhoudingen op de loonlijst, inclusief Medicare en socialezekerheidsbedragen.  Werkgevers moeten de belastingregels van hun staat raadplegen om ervoor te zorgen dat de juiste bedragen voor de inkomstenbelasting worden ingehouden op het salaris van de werknemers. Extra belastinginformatie is ook beschikbaar in IRS-publicatie 15-A.

Eerder was een van de belangrijkste kenmerken in de Belastinggids voor werkgevers de percentagemethodetabellen en de loonschijfmethodetabellen voor het inhouden van inkomstenbelasting.  Voor de Belastingwijzer Werkgever 2020 zijn deze inhoudingstabellen echter verwijderd. Deze tabellen – en de instructies van de werkgever over het berekenen van de inhouding van werknemers – zijn nu opgenomen in publicatie 15-T, Federal Income Tax Withholding Methods. De IRS biedt ook een assistent op hun website, de zogenaamdeIncome Tax Withholding Assistant for Employers, om werkgevers te helpen bij het achterhalen van de inhouding van werknemers.

Deze loonschijftabellen helpen een werkgever om precies te weten welk percentage van de loonlijst van hun werknemers zeelke loonperiode aan belastingenmoeten inhouden om te voldoen aan de federale belastingregels. Om het bedrag van de ingehouden belasting te bepalen, moet een werknemer ook een W-4-formulier indienen, dat kan worden bijgewerkt als situaties in het leven van de werknemer veranderen, zoals een nieuw gezinslid.  In het geval dat een werknemer geen W-4 indient, geeft de Belastinggids voor de werkgever ook aan welk bedrag moet worden ingehouden.

Hoe IRS-publicatie te gebruiken 15

De gemakkelijkste manier om toegang te krijgen tot IRS-publicatie 15 is meestal online via de IRS-website. De belastinggids voor werkgevers bevat updates en nieuwe wetswijzigingen die van toepassing zijn op werkgevers, samen met de volgende secties:

• Informatie over werkgeversidentificatienummers of EIN’s
• Wettelijke definities van werknemers
• Het aannemen en betalen van gezinsmedewerkers
• Burgerservicenummers of SSN’s van de werknemer
• Lonen en andere compensatiegegevens
• Hoe u fooien meldt en betaalt
• Eventueel aanvullend loon
• Salaristermijnen
• Inhouding op het loon van de werknemer
• Vereiste kennisgeving aan werknemers over de kredietverdienste of EIC
• Belastingen storten
• Indieningsformulier 941 of formulier 944
• Aanpassingen rapporteren op formulier 941 of formulier 944
• Federale werkloosheid, of FUTA, belasting