Gezamenlijke goedkeuring

Wat is gezamenlijke goedkeuring?

Een gezamenlijke goedkeuring kan vereist zijn voor een cheque die wordt aangeboden voor storting of verzilvering en die is uitgeschreven aan twee of meer personen. Het doel van de gezamenlijke goedkeuring is om te voorkomen dat een persoon een cheque stort of inwisselt zonder medeweten of toestemming van de andere persoon aan wie de cheque is uitgeschreven.

Gezamenlijke goedkeuring begrijpen

Regels voor gezamenlijke aantekeningen verschillen per staat, bank en zelfs het type cheque dat wordt gepresenteerd. Wanneer bijvoorbeeld cheques aan een getrouwd stel worden uitgeschreven en op hun gezamenlijke rekening worden gestort, zullen veel banken niet eisen dat beide echtgenoten de cheque onderschrijven; het geld gaat tenslotte naar een rekening waartoe ze de toegang delen. Aan de andere kant zullen de meeste banken eisen dat cheques die zijn uitgegeven door de Amerikaanse overheid, zoals cheques voor belastingteruggave, gezamenlijk worden goedgekeurd, zelfs voor storting op een gezamenlijke rekening.

De details maken een verschil

De noodzaak van een gezamenlijke goedkeuring kan worden bepaald door de manier waarop de cheque is geschreven. Als de twee namen van de begunstigde op de cheque worden gescheiden door het woord “en” of een ander symbool of afkorting van het woord “en”, kan de bank volgens de wettelijke conventie een gezamenlijke goedkeuring eisen. Dus een cheque op naam van “Jane Doe en John Doe”, “Jane Doe & John Doe” of “Jane Doe + John Doe” zou om een ​​gezamenlijke goedkeuring vragen. Aan de andere kant, als de namen van de begunstigde op de cheque worden gescheiden door een eenvoudige komma, zoals “Jane Doe, John Doe”, dan kan beide partijen de cheque onderschrijven. Houd er rekening mee dat alle banken deze conventies mogelijk niet volgen en mogelijk in ieder geval een gezamenlijke goedkeuring eisen.

In sommige gevallen kunnen beide partijen voor een gezamenlijke goedkeuring niet tegelijkertijd aanwezig zijn om de controle te bekrachtigen. Een recent gescheiden echtpaar waarbij een van de partners een huisverbod tegen de ander heeft gekregen, kan bijvoorbeeld een probleem vormen voor de bank omdat het moeilijk is om handtekeningen voor een cheque te verifiëren of om handtekeningen te vragen. In dergelijke gevallen werkt een bank onafhankelijk met beide partijen samen of vraagt ​​om een ​​heruitgave van de gezamenlijke cheque, die voor elk individu afzonderlijk wordt opgemaakt.

Gezamenlijke aantekeningen bij transacties tussen verhuurder en huurder

De kwestie van gezamenlijke goedkeuringen komt vaak naar voren in de relatie tussen verhuurder en huurder, omdat er in veel woonsituaties sprake is van kamergenoten die rekeningen en verantwoordelijkheden delen, maar die niet getrouwd zijn of anderszins verwant zijn. Wanneer een verhuurder een borg aan huurders retourneert, kan de cheque worden uitgeschreven aan beide of alle huurders die op de huurovereenkomst staan ​​vermeld, met een versie van “en” tussen de namen. Vaak worden de letters JT aan de namen toegevoegd, wat ‘gezamenlijke huurders’ betekent. Een probleem doet zich voor wanneer twee niet-verwante huisgenoten gescheiden bankrekeningen hebben, aangezien de cheque van de verhuurder maar op één rekening kan worden gestort. In dat geval moet de restitutiecheque nog door beide huurders gezamenlijk worden onderschreven voordat deze op een van de bankrekeningen van de huurders kan worden gestort. De bewaargever zou dan vermoedelijk een afzonderlijke cheque terugschrijven naar de andere huurder.