Kilometervergoeding

Wat is de kilometervergoeding?

Kilometervergoeding is een term die de Internal Revenue Service (IRS) gebruikt om te verwijzen naar de aftrekbaarheid van kosten die autobezitters opbouwen tijdens het besturen van een persoonlijk voertuig voor zakelijke, medische, liefdadigheids- of verhuisdoeleinden.1  Voor 2021 stelt de IRS voor om $ 0,56 per mijl af te trekken voor zakelijk gebruik, $ 0,14 voor liefdadigheidsdoeleinden en $ 0,16 voor bepaalde medische toepassingen en verhuizingen (voor 2020 is het respectievelijk $ 0,575, $ 0,14 en $ 0,17).

Hoe de kilometervergoeding werkt

Belastingbetalers hebben de mogelijkheid om de IRS-kilometervergoeding te gebruiken om te berekenen hoeveel het kost om een ​​auto te bezitten en te exploiteren voor fiscaal aftrekbare doeleinden gedurende een bepaald belastingjaar, maar niet de verplichting. Belastingbetalers hebben ook de keuze om de werkelijke kosten van het gebruik van hun voertuig te berekenen in plaats van de standaardkilometertarieven te gebruiken. Als u voor deze benadering kiest, moet u ervoor zorgen dat u over documentatie beschikt om de geldigheid van uw kostenramingen te bewijzen.

IRS-regeling van kilometervergoeding

De IRS schat de voorgestelde kilometervergoeding op basis van een jaarlijkse studie van de vaste en variabele kosten van het besturen van een auto. Het tarief voor medische en verhuisdoeleinden is alleen gebaseerd op de variabele kosten.

Als u kilometers als zakelijke uitgave van uw inkomstenbelasting aftrekt, moet de reis strikt zakelijk zijn en wordt het pendelen van en naar het werk niet als zakelijke uitgave beschouwd. Voorbeelden van gekwalificeerd zakelijk rijden zijn reizen om klanten persoonlijk te ontmoeten, zakenreizen buiten de stad of reizen om voorraden te kopen. Als u uw zakenreizen combineert met enige vorm van persoonlijke reizen, zoals boodschappen doen, zijn die mijlen niet aftrekbaar.

Aftrekbaarheid van bewegende en medische reizen

Een belastingplichtige kan aanspraak maken op een kilometervergoeding voor reizen die verband houden met het verkrijgen van medische zorg en voor het verhuizen van woningen.  Als u mijlen aftrekt voor reizen naar medische zorg, moeten die mijlen strikt verband houden met de medische zorg, en het rijden van die mijlen moet essentieel zijn om toegang te krijgen tot medische zorg.

Uitgaven die verband houden met het verhuizen van uw hoofdverblijfplaats zijn vaak fiscaal aftrekbaar zolang uw verhuizing nauw verband houdt met de start van een nieuwe baan en u voldoet aan de afstands- en tijdtoetsen. De afstandstest vereist dat de afstand tussen uw nieuwe baan en uw oude woning meer dan 80 kilometer verder is dan uw vorige werkgever van uw woonplaats verwijderd is. Ook moet u gedurende de eerste periode van 12 maanden van uw verhuizing minimaal 39 weken fulltime werken.