Organisatieschema
Wat is een organigram?
Een organigram is een diagram dat de interne structuur van een bedrijf visueel weergeeft door de rollen, verantwoordelijkheden en relaties tussen individuen binnen een entiteit in detail te beschrijven. Organigrammen geven ofwel een globale weergave van een onderneming voor het hele bedrijf weer, of gaan naar een specifieke afdeling of eenheid.
Organigrammen worden ook wel “organigrammen” of “organigrammen” genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- Een organigram geeft grafisch de structuur van een organisatie weer en geeft de verschillende banen, afdelingen en verantwoordelijkheden weer die de werknemers van het bedrijf met elkaar en met het managementteam verbinden.
- Organigrammen kunnen een brede basis hebben en het hele bedrijf weergeven, of kunnen afdelings- of eenheidsspecifiek zijn, waarbij de nadruk ligt op één spaak aan het stuur.
- De meeste organigrammen zijn gestructureerd met behulp van het “hiërarchische” model, dat het management of andere hooggeplaatste ambtenaren bovenaan laat zien, en werknemers op een lager niveau eronder.
- Andere soorten diagrammen zijn het platte organigram, waarin individuen allemaal gelijk zijn geplaatst, en het matrixdiagram, waarin mensen zijn gegroepeerd op vaardigheid, afdeling of een ander type subcategorie.
Organisatorische grafieken begrijpen
Organigrammen geven grafisch de hiërarchische status van een werknemer weer ten opzichte van andere personen binnen het bedrijf. Een assistent-regisseur zal bijvoorbeeld steevast direct onder een regisseur op de kaart vallen, wat aangeeft dat de eerste aan de laatste rapporteert. Organigrammen gebruiken eenvoudige symbolen zoals lijnen, vierkanten en cirkels om verschillende functietitels die op elkaar betrekking hebben met elkaar te verbinden.
Soorten organisatiegrafieken
Organigrammen zijn opgebouwd in drie hoofdformaten.
Hiërarchisch
Dit meest voorkomende model plaatst de personen met de hoogste rang boven op de kaart en plaatst de personen met een lagere rangorde onder hen. Een beursgenoteerd bedrijf toont bijvoorbeeld doorgaans aandeelhouders in het hoogste vak, gevolgd door het volgende in aflopende verticale volgorde:
- Voorzitter van de Raad van Bestuur
- Vice-voorzitter van de raad
- Bestuursleden
- Chief executive officer ( CEO )
- Andere C-suite executives (met elkaar verbonden door horizontale lijnen)
Andere functietitels die c-suite executives kunnen volgen, zijn onder meer:
- President
- Senior Vice President
- Vice-president
- Assistent vice-president
- Senior director
- Assistent-directeur
- Manager
- Assistent manager
- Fulltime medewerkers
- Parttime medewerkers
- Aannemers
Organisatorische hiërarchieën zijn over het algemeen afhankelijk van de branche, geografische locatie en bedrijfsgrootte.
Vlak
Ook bekend als een “horizontaal” diagram, positioneert het platte organigram individuen op hetzelfde niveau, wat duidt op meer machtsgelijkheid en autonome besluitvorming dan typisch is voor werknemers in hiërarchische bedrijven.
Er is niet één juiste manier om een organigram te maken, zolang het de ambtenaren, werknemers, afdelingen en functies van het bedrijf identificeert en hoe ze met elkaar omgaan.
Matrix
Deze meer gecompliceerde organisatiestructuur groepeert individuen op basis van hun gemeenschappelijke vaardigheden, de afdelingen waarin ze werken en de mensen aan wie ze kunnen rapporteren. Matrixdiagrammen verbinden vaak werknemers en teams met meer dan één manager, zoals een softwareontwikkelaar die aan twee projecten werkt: een met zijn vaste teammanager en een andere met een aparte productmanager. In dit scenario zou de matrixgrafiek de softwareontwikkelaar verbinden met elke manager waarmee hij werkt, met verticale lijnen.
Ongeacht de structuur van een bedrijf, zijn organigrammen buitengewoon nuttig wanneer een entiteit overweegt haar personeelsbestand te herstructureren of haar managementcomplex te veranderen. Het belangrijkste is dat met organigrammen werknemers transparant kunnen zien hoe hun rollen passen in de algehele bedrijfsstructuur.