Opbouw versus crediteuren: wat is het verschil?
Opbouw versus crediteuren: een overzicht
Zowel periodetoerekening als crediteurenadministratie zijn boekhoudkundige posten die voorkomen in de financiële overzichten van een bedrijf. Een toerekening is een boekhoudkundige aanpassing voor items (bijv. Inkomsten, uitgaven) die zijn verdiend of gemaakt, maar nog niet zijn geregistreerd. Te betalen rekeningen is een verplichting jegens een schuldeiser die aangeeft wanneer een bedrijf geld verschuldigd is voor goederen of diensten en is een soort opbouw.
Belangrijkste leerpunten
- Overlopende rekeningen en crediteuren verwijzen naar boekhoudkundige posten in de boeken van een bedrijf of bedrijf.
- Overlopende rekeningen zijn verdiende opbrengsten en gemaakte kosten die nog moeten worden ontvangen of betaald.
- Schulden zijn kortlopende schulden die goederen of diensten vertegenwoordigen die een bedrijf heeft ontvangen maar nog niet heeft betaald.
- Leveranciers zijn een soort opgebouwde verplichting.
Opbouw
Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis vindt een toerekening plaats wanneer een goed of dienst van een bedrijf wordt geleverd voordat de betaling wordt ontvangen, of wanneer een bedrijf een goed of een dienst ontvangt voordat het ervoor betaalt. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld iets verkoopt tegen vooraf bepaalde kredietvoorwaarden, wordt het geld van de verkoop beschouwd als opgebouwde inkomsten. De overlopende posten moeten worden toegevoegd via correctie van journaalboekingen, zodat de financiële overzichten deze bedragen vermelden.
Stel dat een softwarebedrijf u een maandelijks abonnement op een van hun programma’s aanbiedt, waarbij u het abonnement aan het einde van elke maand in rekening brengt. De inkomsten uit het software-abonnement worden in de winst-en-verliesrekening van het bedrijf opgenomen als toegerekende inkomsten in de maand dat de service werd geleverd, bijvoorbeeld februari.
Tegelijkertijd wordt een debiteuren-activarekening gecreëerd op de balans van het bedrijf. Wanneer u uw factuur in maart daadwerkelijk betaalt, wordt de debiteurenrekening verlaagd en gaat de kasrekening van het bedrijf omhoog.
Er zijn verschillende soorten overlopende posten. De meest voorkomende zijn onder meer goodwill, toekomstige belastingverplichtingen, toekomstige rentelasten, debiteuren (zoals de inkomsten in ons voorbeeld hierboven) en crediteuren.
Alle crediteuren zijn in feite een soort transactie, maar niet alle overlopende rekeningen zijn crediteuren.
Boekhoudkundig personeel
Leveranciers is een specifiek type opbouw. Het doet zich voor wanneer een bedrijf een goed of dienst ontvangt voordat het ervoor betaalt, waardoor een financiële verplichting ontstaat jegens een leverancier of schuldeiser. De crediteurenadministratie vertegenwoordigt schulden die binnen een bepaalde periode moeten worden afbetaald, meestal op korte termijn (minder dan een jaar). Over het algemeen gaat het om uitgaven die verband houden met bedrijfsactiviteiten. Ze zijn exclusief de lonen van werknemers of terugbetalingen van leningen.
Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis wordt, wanneer een bedrijf een uitgave maakt, de transactie opgenomen als een schuldenlast op de balans en als een last in de winst- en verliesrekening. Als gevolg hiervan, als iemand naar het saldo in de crediteurencategorie kijkt, ziet hij het totale bedrag dat het bedrijf aan al zijn leveranciers en kortlopende geldschieters verschuldigd is. Wanneer de kosten worden betaald, neemt de rekening van de te betalen schulden af en neemt ook het actief dat wordt gebruikt om de verplichting te betalen af.
Stel je bijvoorbeeld voor dat een bedrijf nieuwe computersoftware koopt en er 30 dagen later een factuur van $ 500 voor ontvangt. Wanneer de boekhoudafdeling de factuur ontvangt, registreert het een debet van $ 500 in het veld crediteurenadministratie en een creditering van $ 500 voor uitgaven voor kantoorbenodigdheden. Het bedrijf schrijft vervolgens een cheque uit om de rekening te betalen, dus de accountant voert een debet van $ 500 in op de lopende rekening en voert een tegoed van $ 500 in de kolom met crediteurenadministratie in.