Betaling
Wat is betaling?
Betaling is de overdracht van geld, goederen of diensten in ruil voor goederen en diensten in aanvaardbare verhoudingen die vooraf door alle betrokken partijen zijn overeengekomen. Een betaling kan worden gedaan in de vorm van uitgewisselde diensten, contant geld, cheque, bankoverschrijving, creditcard of pinpas.
Belangrijkste leerpunten
- Betaling is het overmaken van geld of goederen en diensten in ruil voor een product of dienst.
- Betalingen worden doorgaans gedaan nadat de voorwaarden zijn overeengekomen door alle betrokken partijen.
- Een betaling kan worden gedaan in de vorm van contant geld, cheque, bankoverschrijving, creditcard of pinpas.
Inzicht in betaling
Het huidige monetaire systeem maakt het mogelijk betalingen met valuta te doen. Valuta, dat de manier van economische transacties heeft vereenvoudigd, biedt een handig medium waarmee betalingen kunnen worden gedaan, en het kan ook gemakkelijk worden opgeslagen.
Vóór het wijdverbreide gebruik van valuta en andere betaalmethoden, werden ruilbetalingen gebruikt waarbij het ene product of de dienst werd ingewisseld voor een ander. Als een eierboer met een groot overschot aan eieren bijvoorbeeld melk wil, moet de boer een melkveehouder zoeken die bereid is eieren aan te nemen als betaling voor melk.
In dit geval, als een geschikte melkveehouder niet op tijd werd gevonden, zou niet alleen de eierboer de melk niet krijgen, maar zouden de eieren bederven en waardeloos worden. Valuta daarentegen behoudt zijn waarde in de loop van de tijd. Ruilhandel wordt echter nog steeds beoefend wanneer bedrijven onderling diensten willen uitwisselen.
Betalingen kunnen de overdracht zijn van iets van waarde of voordeel aan de partijen. Een factuur of rekening gaat doorgaans vooraf aan een betaling. Begunstigden kunnen meestal kiezen hoe ze de betaling accepteren. Sommige wetten vereisen echter dat de betaler het wettige betaalmiddel van het land accepteert tot een voorgeschreven limiet. Betaling in andere valuta gaat vaak gepaard met een extra vreemde valuta transactie, meestal rond de 3% van de totale betaling wordt gedaan.
In de VS is de betaler de partij die een betaling doet, terwijl de begunstigde de partij is die de betaling ontvangt.
Soorten betalingen
Betalingen worden gedaan op verschillende manieren, waaronder de volgende.
Creditcards en betaalpassen
Creditcards en betaalpassen worden veel gebruikt voor aankopen en betalingen. Veel bedrijven die kaarten accepteren, betalen echter een vergoeding van de handelaar die de machine levert, en van de financiële instelling. De vergoeding is vaak een percentage van het transactiebedrag of een vast bedrag voor elke betaling.
Contant geld
Voor veel bedrijven wordt nog steeds contant geld gebruikt, zoals de detailhandel. Coffeeshops en buurtwinkels accepteren bijvoorbeeld nog steeds contante betalingen. Gezien de kosten die gepaard gaan met debet- en creditcards, geven veel kleine detailhandelaren de voorkeur aan contante betalingen van hun klanten.
Mobieltjes
De technologie voor contactloos betalen die de afgelopen jaren is opgekomen, heeft het betalen gemakkelijker dan ooit gemaakt. De creditcard- of betaalpasmachine, een verkooppuntterminal (POS) genoemd, kan de bankgegevens van de klant lezen via de softwareapplicatie die op het mobiele apparaat is geïnstalleerd. Zodra de telefoon de informatie van de POS-terminal leest, wordt een signaal gegenereerd om de klant te informeren dat de betaling is uitgevoerd.
Cheques
Cheques zijn in de loop der jaren uit de gratie geraakt als gevolg van technologische vooruitgang, waardoor betalingen elektronisch kunnen worden ingediend. Er zijn echter gevallen waarin cheques nuttig kunnen zijn, bijvoorbeeld wanneer de verkoper een gegarandeerde betaling wil. Een bank cheque of een gecertificeerde cheque zijn twee soorten controles die banken bieden om te helpen verkopers het geld verschuldigd van de koper ontvangen.
Overboekingen
Bankoverschrijvingen en ACH-betalingen ( Automatic Clearing House) worden doorgaans gebruikt voor grotere of frequentere betalingen waarbij een cheque of creditcard niet geschikt zou zijn. Een betaling van een fabrikant aan een leverancier zou bijvoorbeeld doorgaans worden gedaan via een overboeking, vooral als het een internationale betaling was. Een ACH-betaling wordt vaak gebruikt voor directe stortingen van salarisadministratie voor de werknemers van een bedrijf.
Speciale overwegingen
De begunstigde kan ervoor kiezen om een compromis te sluiten over de schuld en een gedeeltelijke betaling te accepteren in plaats van de volledige afwikkeling van de verplichting, of hij kan naar eigen goeddunken een korting aanbieden. De begunstigde kan ook een toeslag in rekening brengen, bijvoorbeeld voor een vergoeding voor te late betaling, of voor het gebruik van een bepaalde creditcard.
Acceptatie van betaling door de begunstigde doet een schuld of andere verplichting teniet. Een schuldeiser kan niet op onredelijke gronden weigeren een betaling te accepteren, maar betaling kan onder bepaalde omstandigheden worden geweigerd, zoals op een zondag of buiten de banktijden. Een begunstigde is gewoonlijk verplicht de betaling te bevestigen door een ontvangstbewijs aan de betaler over te leggen, dat kan worden beschouwd als een aantekening op een rekening als “volledig betaald”.