Prestatiebudget
Wat is een prestatiebudget?
Een prestatiebudget is een budget dat zowel de input van middelen als de output van services voor elke eenheid van een organisatie weerspiegelt. Het doel is om relatieve prestaties te identificeren en te scoren op basis van het behalen van doelen voor gespecificeerde resultaten. Dit type budget wordt vaak gebruikt door overheidsinstanties en -agentschappen om het verband aan te tonen tussen belastinggeld en de resultaten van diensten die worden verleend door federale, staats- of lokale overheden.
Inzicht in een prestatiebudget
Het besluitvormingsproces voor prestatiebudgetten is gericht op de output – of uitkomsten – van services. Met andere woorden, de toewijzing van fondsen en middelen is gebaseerd op specifieke doelstellingen die zijn overeengekomen door begrotingscomités en diensthoofden van agentschappen. Op scholen kunnen leraren bijvoorbeeld bonussen of promoties verdienen op basis van de totale testscores van hun leerlingen, wat verondersteld wordt een hoge mate van vaardigheid en effectiviteit te tonen (hoewel dit niet altijd het geval hoeft te zijn).
Prestatiebudgetten, zoals de theorie luidt, zijn ontworpen om werknemers te motiveren en hun toewijding om positieve resultaten te behalen, te vergroten.
Enkele voorbeelden van resultaten die met een prestatiebudget kunnen worden aangepakt, zijn onder meer:
- Verbetering van de gemiddelde testscores van een schooldistrict
- Afname van de mortaliteit of morbiditeit van een gezondheidsprogramma
- Verbetering van de waterkwaliteit van de drinkwatervoorziening van een provincie
- Vermindering van geweldloze criminaliteit in een stad
- Vermindering van klachten in het wegdek
Aan al deze zouden numerieke doelen zijn gekoppeld. Dienovereenkomstig zou een prestatiebudget worden ontwikkeld om die streefcijfers te identificeren en een methode om de prestaties te evalueren. Prestatiebudgetten zijn vaak afhankelijk van het kwantificeren van anderszins kwalitatieve of subjectieve factoren, zodat ze kunnen worden gemeten en verantwoord.
Belangrijkste leerpunten
- Prestatiebudgetten weerspiegelen de input van middelen en de output van diensten voor elke afdeling of eenheid van een organisatie.
- Ze zijn ontworpen om de toewijding van medewerkers te motiveren om positieve resultaten te behalen.
- Nadelen zijn onder meer de mogelijkheid van onenigheid over bestedingsprioriteiten en het ontbreken van uniforme kostennormen.
Voordelen en nadelen van een prestatiebudget
De voordelen in de publieke sector zijn een grotere verantwoording van de lokale autoriteiten aan de belastingbetaler, communicatie naar het publiek over prioriteiten en het kwantificeren van bepaalde doelen. Belastingbetalers willen weten waar en hoe hun geld wordt besteed en met welk doel.
Evenzo stellen non-profitorganisaties prestatiebudgetten op om input en output voor hun missies te koppelen. Donateurs van deze organisaties willen ook weten wat voor soort “terugkeer” de samenleving krijgt van hun donaties.
Enkele nadelen van een prestatiebudget zijn:
- De kans op onenigheid over waar prioriteiten voor de uitgaven moeten liggen, in het geval van een regering met meerdere agentschappen
- Gebrek aan uniforme kostennormen voor meerdere bureaus
- Het potentieel voor een afdeling om gegevens te manipuleren om een doel te bereiken, wat zou kunnen leiden tot de noodzaak om geld uit te geven aan een onafhankelijke partij om de resultaten te verifiëren
- Gebrek aan flexibiliteit als de in- / uitgangen eenmaal zijn ingesteld
Een opvallend nadeel van prestatiebudgetten is dat door doelscores of getallen toe te kennen die een organisatie gebruikt als maatstaf voor prestaties, de getallen kunnen worden gegokt of de enige focus van iemands taak kunnen worden. Docenten die een bepaalde score willen behalen, kunnen zich bijvoorbeeld alleen richten op de factoren waaruit die score bestaat en andere factoren die belangrijk kunnen zijn voor het lesgeven, maar niet voor het prestatiebudget, over het hoofd zien of negeren.