Prestatie-audit
Wat is een prestatie-audit?
Een voorstelling audit is een onafhankelijke evaluatie van de acties van een entiteit te bepalen of specifieke programma’s of functies werken zoals de bedoeling is om gestelde doelen te bereiken. Prestatie-audits worden doorgaans geassocieerd met overheidsinstanties op alle niveaus, aangezien de meeste overheidsinstanties federale financiering ontvangen.
Belangrijkste leerpunten
- Een doelmatigheidscontrole is een onafhankelijke beoordeling van de activiteiten van een entiteit, die doorgaans wordt geassocieerd met overheidsinstanties.
- Het doel is om de prestaties van genoemde programma’s te evalueren om hun effectiviteit te bepalen en indien nodig wijzigingen aan te brengen.
- De normen voor de audits zijn opgesteld door het US Government Accountability Office (GAO)
- De reikwijdte van een doelmatigheidscontrole varieert, maar omvat gewoonlijk een beoordeling van de doeltreffendheid, efficiëntie en naleving van wettelijke vereisten.
Inzicht in prestatie-audits
Bij de overheid is een doelmatigheidscontrole bedoeld om de efficiëntie en effectiviteit van een programma te onderzoeken, met als doel verbeteringen door te voeren. Volgens Generally Accepted Government Auditing Standards (GAGAS) kan de term “programma” overheidsentiteiten, activiteiten, organisaties, programma’s en functies omvatten.
De normen voor de audits zijn opgesteld door het US Government Accountability Office (GAO) en het belangrijkste doel is om objectieve gegevens te verstrekken die kunnen worden gebruikt om kosten te verlagen en andere verbeteringen aan te brengen.
De specifieke doelstellingen van een audit kunnen variëren. Ze kunnen de effectiviteit, zuinigheid en efficiëntie van een programma en het voldoen aan wettelijke vereisten omvatten. De reikwijdte van een audit is breed en kan erop gericht zijn fraude en verkwistende processen vast te stellen die een belemmering vormen voor de gestelde doelstellingen van een programma.
Vereisten voor een doelmatigheidscontrole
De normen voor de prestatie-audit zijn opgesteld door de GAO en beslaan drie gebieden: algemeen, veld en rapportage.
Algemene normen
Algemene standaarden hebben betrekking op zaken als professionele oordeelsvorming, kwaliteitscontrole (QC) en competentie van de auditor en het auditproces. Algemene normen zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat de auditor onafhankelijk en bekwaam is en zich aan interne QC’s houdt.
Veldnormen
Veldnormen zijn van toepassing op planning, het verzamelen van materiaal voor evaluatie en het voorbereiden van kwaliteitsdocumentatie. Dit onderwerp is bedoeld om de doelstellingen, hun doel en de manier waarop ze zullen worden nagestreefd te schetsen.
Rapportagestandaarden
Rapportagestandaarden hebben betrekking op de inhoud van het rapport en de communicatie van de bevindingen. Deze hebben betrekking op het formaat van het auditrapport en geven aan aan wie het rapport moet worden verspreid en op welke manier.
Voordelen van prestatie-audits
Zodra een doelmatigheidscontrole is voltooid, worden de bevindingen geleverd aan het management van de specifieke organisatie of het specifieke programma. Het doel is dat ze de bevindingen gebruiken om eventuele veranderingen door te voeren om processen te verbeteren die hen helpen de gestelde doelen te bereiken. Doorgaans wordt een vervolgprestatie-audit uitgevoerd om te beoordelen of het management een van de auditbevindingen heeft geïmplementeerd en of er enige verbetering is opgetreden door dit te doen.
Prestatie-audits dienen een fundamenteel doel van de verantwoordingsplicht van de overheid. Door middel van prestatie-audits worden overheidsinstanties gehouden aan objectieve normen voor het uitvoeren van de verantwoordelijkheden die ze wettelijk zijn gemachtigd en opgelegd om uit te voeren.
Benoemde personeelsleden en gekozen functionarissen op hoger niveau beoordelen de resultaten van audits om toezicht te houden op de juiste, wettelijke en kosteneffectieve werking van openbare diensten en programma’s. Door de resultaten te publiceren, kan het publiek zien of bepaalde programma’s hun belastinggeld waard zijn, en kunnen ze de informatie gebruiken om weloverwogen stembeslissingen te nemen.
Bedrijfsaudits
Prestatie-audits worden ook uitgevoerd in het bedrijfsleven en volgen veel van dezelfde gestelde doelen en procedures.
In de beleggingswereld kan een prestatie-audit bij een vermogensbeheerder worden uitgevoerd door een extern accountantskantoor om te verifiëren dat de prestatiecijfers die aan het publiek worden getoond, de werkelijke resultaten vertegenwoordigen. Het CFA Institute heeft prestatierichtlijnen opgesteld, genaamd Global Investment Performance Standards (GIPS). Hoewel ze vrijwillig zijn, helpen ze ervoor te zorgen dat beleggingspraktijken volledig openbaar worden gemaakt.