Proxy
Wat is een proxy?
Een gevolmachtigde is een agent die wettelijk gemachtigd is om namens een andere partij te handelen of een format waarmee een investeerder kan stemmen zonder fysiek aanwezig te zijn op de vergadering. Aandeelhouders die de jaarlijkse algemene vergadering (AVA) van een bedrijf niet bijwonen, kunnen stemmen bij volmacht door iemand anders toe te staan stemmen namens hen uit te brengen, of ze kunnen per brief stemmen.
Belangrijkste leerpunten
- Een gevolmachtigde is een agent die wettelijk gemachtigd is om namens een andere partij te handelen.
- De volmacht kan een belegger ook toestaan om te stemmen zonder fysiek aanwezig te zijn op de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering.
- Het management zorgt ervoor dat de eigendomsbelangen volledig worden vertegenwoordigd door aandeelhouders die de jaarlijkse vergaderingen niet kunnen bijwonen, aan te moedigen om bij volmacht te stemmen.
- Een volmachtverklaring is een pakket documenten met informatie die nodig is om geïnformeerd te stemmen over problemen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd.
Hoe werkt een proxy?
Hoewel stemmen bij volmacht vaak een optie is, moedigt het management aandeelhouders aan om persoonlijk te stemmen. Indien de aandeelhouder niet aanwezig kan zijn, is stemmen bij volmacht een andere mogelijkheid. Om als gemachtigde voor een persoon op te treden, kan formele documentatie vereist zijn die aangeeft in hoeverre de gemachtigde namens de persoon kan spreken. Mogelijk is een formeel volmachtdocument vereist om de toestemming te geven om bepaalde acties uit te voeren. De aandeelhouder tekent een volmacht en verleent officiële machtiging aan de aangewezen persoon om namens de genoemde aandeelhouder te stemmen op de jaarvergadering.
Een gevolmachtigde kan niet stemmen als de aandeelhouder te laat komt en besluit voor zichzelf te stemmen.
Proxy-verklaringen
Voorafgaand aan de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering ontvangen alle aandeelhouders een informatiepakket met daarin de volmachtverklaring. De volmachtdocumenten verschaffen aandeelhouders de informatie die nodig is om geïnformeerd te stemmen over kwesties die belangrijk zijn voor de prestaties van de onderneming. Een volmachtverklaring biedt aandeelhouders en potentiële investeerders inzicht in het bestuur en de managementactiviteiten van een bedrijf. De gevolmachtigde maakt belangrijke informatie bekend over agendapunten voor de jaarvergadering, geeft een overzicht van de kwalificaties van management en bestuursleden, dient als stembiljet voor verkiezingen voor de raad van bestuur, geeft een lijst van de grootste aandeelhouders van de aandelen van een bedrijf en geeft gedetailleerde informatie over beloning van bestuurders. Er zijn ook voorstellen van management en aandeelhouders.
Proxyverklaringen moeten jaarlijks vóór de jaarvergadering van het bedrijf worden ingediend bij regelgevende instanties, zoals de Securities and Exchange Commission (SEC) in de Verenigde Staten.
Bij het op afstand stemmen bij volmacht, kunnen aandeelhouders in aanmerking komen om te stemmen per post, telefoon of internet. Aandeelhouders gebruiken de informatie in de volmachtverklaringen om te helpen bij het besluitvormingsproces.
Iedereen kan de proxyverklaring van een openbaar bedrijf opzoeken via de SEC-website onder de naam “DEF 14A.”
Voordelen van proxy
Het management zorgt ervoor dat de eigendomsbelangen volledig worden vertegenwoordigd door aandeelhouders die de jaarlijkse vergaderingen niet kunnen bijwonen, vaak aan te moedigen om bij volmacht te stemmen. Informatie die tijdens jaarlijkse vergaderingen wordt gepresenteerd, heeft vaak invloed op de toekomstige richting van het bedrijf, wat een directe invloed kan hebben op de waarde van het belang van een aandeelhouder in het bedrijf.
Voorbeeld uit de echte wereld van een proxy
Hieronder vindt u een gedeelte van het proxy-materiaal voor de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van Corning Inc. in 2016.
- De toegewezen gevolmachtigde van het bedrijf is blauw gemarkeerd, wat aangeeft dat de stem van de aandeelhouder kan worden uitgebracht door de gevolmachtigde.
- Zoals aangegeven in de vetgedrukte verklaring, wordt, indien er geen keuzes worden gemaakt, door de gevolmachtigde voor de voorgedragen leden van de raad gestemd.
Proxy-kaart
- Hieronder vindt u de volmachtkaart met daarop de specifieke bestuursleden waarover zou worden gestemd, evenals enkele van de voorstellen van het management. Als de aandeelhouder wilde stemmen, kon de volmachtkaart naar het bedrijf worden gestuurd.