Voorraadbeheer
Wat is voorraadbeheer?
De term voorraadbeheer verwijst naar het identificeren, verwerven en beheren van middelen en leveranciers die essentieel zijn voor de activiteiten van een organisatie. Voorraadbeheer, ook wel inkoop genoemd, omvat de aankoop van fysieke goederen, informatie, diensten en alle andere noodzakelijke middelen waarmee een bedrijf kan blijven opereren en groeien.
Belangrijkste leerpunten
- Voorraadbeheer is het identificeren, verwerven en beheren van middelen en leveranciers die essentieel zijn voor de activiteiten van een organisatie.
- Het omvat de aankoop van fysieke goederen, informatie, diensten en alle andere noodzakelijke middelen waarmee een bedrijf kan blijven opereren en groeien.
- De belangrijkste doelen van voorraadbeheer zijn kostenbeheersing, de efficiënte toewijzing van middelen, risicobeheer en het effectief verzamelen van informatie voor zakelijke beslissingen.
Inzicht in voorraadbeheer
De meeste mensen beschouwen supply chain management als de manier waarop bedrijven grondstoffen en eindproducten kopen. Maar voorraadbeheer is meer dan alleen het kopen van producten en het contracteren voor diensten. Het is een systematische bedrijfsproces dat verder gaat dan inkoop tot de coördinatie van de pre-productie onder andere logistiek en voorraadbeheer, samen met budgettering, werknemers en andere informatie om het bedrijf draaiende te houden.
De belangrijkste doelen binnen voorraadbeheer zijn kostenbeheersing, de efficiënte toewijzing van middelen, risicobeheer en het effectief verzamelen van informatie die kan worden gebruikt bij strategische zakelijke beslissingen.
Toezicht op en management van leveranciers en hun bijdragen aan de bedrijfsactiviteiten, bijvoorbeeld, moeten van het allergrootste belang zijn. Voorraadmanagementpersoneel binnen een bedrijf of instelling is over het algemeen verantwoordelijk voor het volgende:
- Het identificeren, zoeken, onderhandelen en aanschaffen van een dienst of goed dat essentieel is voor de lopende activiteiten van een bedrijf in overeenstemming met de wensen van de leiders en supervisors van de organisatie
- Een strategie formuleren voor het ontwikkelen en onderhouden van relaties met leveranciers – en deze vervolgens uitvoeren – en leveranciers ter verantwoording roepen
- Gebruikmakend van technologie en procedures die het inkoopproces vergemakkelijken
- Gezien de theorieën van vraag en aanbod en welke invloed deze hebben op het beheer van het aanbod
Toezicht en beheer zijn sleutelaspecten van voorraadbeheer.
Speciale overwegingen
Supply management-afdelingen binnen grote bedrijven kunnen zeer uitgebreid zijn, compleet met enorme budgetten en honderden werknemers. Hun succes wordt meestal afgemeten aan hoeveel geld ze het bedrijf kunnen besparen. Het vermogen van een bedrijf om doelstellingen op het gebied van voorraadbeheer uit te voeren, kan de aandelenkoers direct ten goede komen door statistieken zoals bruto en nettomarges, cashflow en kosten van verkochte goederen (COGS) te verhogen.
Het voeren van goed risicobeheer is net zo belangrijk voor het succes van een bedrijf. Door bijvoorbeeld de impact van een onverwachte onderbreking in de levering van een sleutelcomponent te anticiperen en te verzachten, kan een bedrijf soepel blijven draaien. Maar als er geen rekening wordt gehouden met risico’s in de toeleveringsketen van een bedrijf, kan dit een ramp zijn.
Hoewel het gemakkelijk te begrijpen is hoe voorraadbeheer de resultaten van een grote afnemer of fabrikant rechtstreeks beïnvloedt, is voorraadbeheer net zo belangrijk voor servicebedrijven. Het internet, in combinatie met brede verbeteringen aan logistieke netwerken over de hele wereld, heeft ertoe bijgedragen dat voorraadbeheer een belangrijke strategische doelstelling is geworden bij de meeste grote bedrijven, waarmee miljoenen kunnen worden bespaard en de efficiëntie in het hele bedrijf kan worden verhoogd.
Supply Management versus Supply Chain Management
De termen supply management en supply chain management worden soms door elkaar gebruikt. Maar er is een verschil. Supply chain management verwijst eigenlijk naar het beheer van hoe goederen en diensten door het productieproces stromen – van grondstof tot afgewerkte goederen die in de handen van de consument terechtkomen. Dit omvat verzending, productie en distributie van producten, goederen en diensten.
Supply chain management vereist dat leveranciers en managers zo efficiënt mogelijk zijn. Dit betekent dat ze ervoor moeten zorgen dat activiteiten worden gestroomlijnd, zodat er geen tekorten zijn, de kosten laag worden gehouden en bedrijven concurrerend kunnen blijven op de markt.