Totale eigendomskosten – TCO
Wat zijn de totale eigendomskosten?
De totale eigendomskosten (TCO) zijn de aankoopprijs van een actief plus de exploitatiekosten. Het beoordelen van de totale eigendomskosten betekent dat u een groter beeld moet krijgen van wat het product is en wat de waarde ervan in de loop van de tijd is.
Bij het kiezen van alternatieven bij een aankoopbeslissing moeten kopers niet alleen kijken naar de kortetermijnprijs van een artikel, ook wel de aankoopprijs genoemd, maar ook naar de langetermijnprijs, de totale eigendomskosten. Het item met de lagere totale eigendomskosten is op de lange termijn de beste waarde.
Belangrijkste leerpunten
- De totale eigendomskosten, of TCO, omvatten de aankoopprijs van een bepaald activum, plus de bedrijfskosten gedurende de levensduur van het activum.
- Kijken naar de totale eigendomskosten is een manier om de langetermijnwaarde van een aankoop voor een bedrijf of persoon te beoordelen.
- Bedrijven gebruiken de totale eigendomskosten als een middel om zakelijke deals te analyseren, terwijl individuen naar de totale kosten kijken als een manier om potentiële aankopen te beoordelen.
Inzicht in de totale eigendomskosten (TCO)
De totale eigendomskosten worden door bedrijven en individuen in aanmerking genomen wanneer ze activa willen kopen en in kapitaalprojecten willen
Bedrijven gebruiken de totale eigendomskosten op lange termijn als een raamwerk voor het analyseren van zakelijke deals. Kijken naar de totale eigendomskosten is een manier om een meer holistische benadering te kiezen die de aankoop vanuit een breed perspectief beoordeelt. Deze analyse omvat zowel de initiële aankoopprijs als alle directe en indirecte kosten.
Hoewel de directe kosten gemakkelijk kunnen worden gerapporteerd, proberen bedrijven meestal alle potentiële indirecte kosten te analyseren die van aanzienlijke invloed kunnen zijn bij de beslissing om een aankoop te voltooien.
De totale eigendomskosten kijken naar de kosten van het op lange termijn bezitten van een actief door zowel de aankoopprijs als de exploitatiekosten te beoordelen.
Voorbeeld van totale eigendomskosten (TCO)
Een voorbeeld van een bedrijfsinvestering die een grondige analyse van de totale eigendomskosten vereist, is een investering in een nieuw computersysteem. Het computersysteem heeft een initiële aanschafprijs.
Bijkomende kosten omvatten vaak nieuwe software, installatie, overgangskosten, opleiding van medewerkers, beveiligingskosten, planning voor noodherstel, doorlopende ondersteuning en toekomstige upgrades. Aan de hand van deze kosten als richtlijn, vergelijkt het bedrijf de voor- en nadelen van de aanschaf van het computersysteem en het algemene voordeel voor het bedrijf op lange termijn.
Op kleinere schaal gebruiken individuen ook de totale eigendomskosten bij het nemen van aankoopbeslissingen. Hoewel de totale eigendomskosten over het hoofd kunnen worden gezien, is de analyse ervan essentieel om onnodige toekomstige verliezen te voorkomen die kunnen ontstaan door alleen te focussen op de onmiddellijke directe kosten van een aankoop.
Speciale overwegingen
De aanschaf van een auto is een voorbeeld waarbij de kostenvergelijking ertoe doet. De totale eigendomskosten van een auto zijn niet alleen de aankoopprijs, maar ook de kosten die door het gebruik ervan worden gemaakt, zoals reparatie, verzekering en brandstof.
De analyse van de totale eigendomskosten kan vooral belangrijk zijn bij het vergelijken van een gebruikte auto met een nieuwe auto. Een gebruikte auto die een koopje lijkt, kan in feite een totale eigendomskosten hebben die hoger is dan die van een nieuwe auto als de gebruikte auto veel reparaties nodig heeft, terwijl de nieuwe auto een garantie van drie jaar heeft die de reparatiekosten zou kunnen dekken.
In de auto-industrie biedt Kelley Blue Book, een vooraanstaand consumentenhulpmiddel, kopers details over de totale eigendomskosten. Deze brancheanalyse is bedoeld voor verschillende voertuigen en omvat een verscheidenheid aan uitgaven zoals brandstof, verzekering, reparatie en afschrijving.