Wat zijn typische voorbeelden van geactiveerde kosten binnen een bedrijf?
In de boekhouding worden de kosten van een item toegerekend aan de kosten van een actief, in plaats van een uitgave te zijn, als het bedrijf verwacht dat item gedurende een lange periode te verbruiken. De kostprijs van het item of het vaste activum wordt niet als last opgenomen, maar geactiveerd en afgeschreven of afgeschreven over zijn gebruiksduur.
Typische voorbeelden van geactiveerde bedrijfskosten zijn materiële vaste activa. Als een bedrijf bijvoorbeeld een machine, gebouw of computer koopt, worden de kosten niet ten laste genomen, maar worden ze geactiveerd als een vast activum op de balans.
Andere kosten die verband houden met het construeren van een vast activum kunnen ook worden geactiveerd. Deze omvatten materialen, omzetbelastingen, arbeid, transport en rente opgelopen om de constructie van het actief te financieren. Uitgaven voor immateriële activa kunnen ook worden geactiveerd, zoals handelsmerken, het indienen en verdedigen van patenten en softwareontwikkeling.
Geschiktheid voor kapitalisatie
Om kosten te activeren, moet een bedrijf economisch voordeel halen uit activa na het lopende jaar en de items gebruiken bij de normale bedrijfsvoering. Bijvoorbeeld, de inventaris kan niet een kapitaalgoed omdat bedrijven normaal gesproken verwachten dat hun voorraden binnen een jaar te verkopen.
Omdat geactiveerde kosten worden afgeschreven of afgeschreven over een bepaald aantal jaren, is hun effect op de winst-en-verliesrekening van de onderneming niet onmiddellijk en in plaats daarvan gespreid over de gebruiksduur van het actief. Gewoonlijk is het contante effect van het maken van geactiveerde kosten onmiddellijk, waarbij alle daaropvolgende afschrijvings- of afschrijvingskosten niet-contante kosten zijn.
Geactiveerde kosten voor vaste activa
Bedrijven maken vaak kosten in verband met de bouw van een vast actief of het in gebruik nemen ervan. Dergelijke kosten mogen worden geactiveerd en opgenomen als onderdeel van de kostenbasis van het vaste activum.
Als een bedrijf geld leent om een actief te bouwen, zoals onroerend goed, en rentelasten maakt, mogen de financieringskosten worden geactiveerd. Het bedrijf kan ook profiteren van andere kosten, zoals arbeid, omzetbelasting, transport, testen en materialen die worden gebruikt bij de constructie van het kapitaalgoed. Nadat het vaste activum echter is geïnstalleerd voor gebruik, moeten alle daaropvolgende onderhoudskosten als last worden opgenomen op het moment dat ze worden gemaakt.
Geactiveerde kosten voor immateriële activa
Bedrijven mogen kosten in verband met handelsmerken, patenten en auteursrechten kapitaliseren. Kapitalisatie is alleen toegestaan voor kosten die zijn gemaakt om een octrooi, handelsmerk of soortgelijk intellectueel eigendom met succes te verdedigen of te registreren. Bedrijven kunnen ook profiteren van de kosten die ze maken om handelsmerken, patenten en auteursrechten te kopen.
Bedrijven mogen profiteren van ontwikkelingskosten voor nieuwe softwareapplicaties als ze technologische haalbaarheid bereiken. Technologische haalbaarheid wordt bereikt nadat alle noodzakelijke planning, codering, ontwerp en testen zijn voltooid en de softwareapplicatie voldoet aan de ontwerpspecificaties.
Huidige kosten
Wanneer een bedrijf geen verband kan aantonen tussen kosten en toekomstige inkomsten, moeten dergelijke kosten onmiddellijk als last worden opgenomen. In het geval van softwareontwikkeling worden alle kosten die daarmee verband houden voordat de technologische haalbaarheid wordt bereikt, als last opgenomen. Kosten voor onderzoek en ontwikkeling zijn een ander voorbeeld van huidige lasten vanwege het hoge risicoprofiel en de onzekerheid over toekomstige voordelen van dergelijke kosten.
Het komt neer op
Kosten en uitgaven zijn twee termen die in de dagelijkse taal door elkaar worden gebruikt. In de boekhouding zijn de twee termen echter gescheiden. Een kostenpost is een uitgave van geld om voor een specifiek activum te betalen, terwijl een uitgave geld is dat wordt gebruikt om regelmatig iets te betalen. Door het verschil kunnen geactiveerde kosten over een langere periode worden gespreid, zoals de bouw van een vast actief, en is de impact op de winst over een langere periode.