Waar richt de financiële boekhouding zich op?
De focus van financiële boekhouding ligt op het samenvatten en rapporteren van de financiële positie van een bedrijf aan entiteiten buiten het bedrijf met een gevestigd belang, zoals aandeelhouders, crediteuren, overheidsinstanties en leveranciers. Het contrapunt van financiële boekhouding is managementaccounting, die informatie verstrekt aan degenen binnen het bedrijf en de beslissingen van het management beïnvloedt.
In tegenstelling tot bestuurlijke boekhouding, is algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en International Financial Reporting Standards (IFRS).
GAAP omvat een uitgebreide lijst van standaarden voor financiële verslaglegging, waaronder wetten die zijn opgesteld door verschillende beleidsraden en traditionele standaarden die, hoewel ze niet in een specifieke wet zijn gecodeerd, procedures vertegenwoordigen die momenteel worden geaccepteerd binnen de financiële boekhoudgemeenschap. Het bestaan van GAAP helpt om consistentie en transparantie te garanderen in de financiële rapportage van duizenden bedrijven in tientallen bedrijfstakken. Het doel is om investeerders, toezichthouders en crediteuren in staat te stellen twee of meer bedrijven naast elkaar te vergelijken met behulp van soortgelijke datasets die gemakkelijk kunnen worden verkregen.
Het doel van IFRS is het bevorderen van consistentie in financiële rapportagestandaarden van land tot land, aangezien belemmeringen voor het uiteenvallen van handel en globalisering een steeds grotere rol spelen in de economieën van landen.
De drie belangrijkste documenten die verband houden met financiële boekhouding zijn de winst-en-verliesrekening, de balans en het kasstroomoverzicht. De winst-en-verliesrekening vermeldt de inkomsten en uitgaven van een bedrijf gedurende een bepaalde periode, meestal een jaar. De inkomsten van een bedrijf staan bekend als de omzet; De totale inkomsten verschijnen bovenaan de resultatenrekening, waarna de kosten worden afgetrokken om tot een nettowinst te komen. Het nettoresultaat staat bekend als het nettoresultaat van een bedrijf; het wordt algemeen beschouwd als een van de belangrijkste cijfers in de financiële boekhouding.
Terwijl de winst-en-verliesrekening de winsten of verliezen van een bedrijf over een bepaalde periode laat zien, geeft de balans een momentopname van het financiële plaatje op een enkel moment in de tijd. De balans is onderverdeeld in drie secties: totale activa, totale passiva en eigen vermogen. Activa zijn aan de ene kant genoteerd, aan de andere kant verplichtingen en eigen vermogen. Zoals de naam suggereert, moet de balans in evenwicht zijn, waarbij de som van de verplichtingen en het eigen vermogen van de onderneming gelijk is aan de totale activa. Anders gezegd, het eigen vermogen van een bedrijf is het vermogen dat overblijft nadat verplichtingen zijn afgetrokken.
Het derde sleuteldocument in financiële boekhouding is het kasstroomoverzicht. Net als bij de winst-en-verliesrekening volgt het kasstroomoverzicht de financiële positie van een bedrijf over een bepaalde periode in plaats van op een specifiek tijdstip. Dit overzicht laat zien hoe kasstromen in en uit een bedrijf stromen via drie soorten activiteiten: operationele activiteiten, investeringsactiviteiten en financieringsactiviteiten. Buitenstaanders gebruiken het kasstroomoverzicht van een bedrijf om de solvabiliteit en het vermogen om rekeningen op tijd te betalen te peilen.