Overlopende uitgaven versus voorzieningen: wat is het verschil?

Overlopende uitgaven versus voorzieningen: een overzicht

In de boekhouding worden overlopende uitgaven en voorzieningen gescheiden door hun respectieve mate van zekerheid. Alle opgebouwde kosten zijn al gemaakt, maar zijn nog niet betaald. Daarentegen worden voorzieningen toegerekend aan waarschijnlijke, maar niet zekere, toekomstige verplichtingen. Ze fungeren als een fonds voor regenachtige dagen, gebaseerd op weloverwogen inschattingen over toekomstige uitgaven.

Het is erg moeilijk om duidelijke scheidslijnen te trekken tussen opgebouwde verplichtingen, voorzieningen en voorwaardelijke verplichtingen. In veel opzichten kan de kwalificatie van een onkostenverplichting als een voorziening of een voorziening afhangen van de interpretaties van de onderneming.

Overlopende uitgaven

Alle overlopende posten zijn onderverdeeld in uitgaven of inkomsten. Een toegerekende uitgave is een uitgave waarvan bekend is dat deze in de toekomst met zekerheid verschuldigd is. In de jaarrekening van een beursgenoteerde onderneming is er een opgebouwde uitgave voor de rente die elk kwartaal aan obligatiehouders wordt betaald.

Wanneer bedrijven bij elkaar kopen en verkopen, doen ze dat vaak op krediet. Een krediettransactie vindt plaats wanneer een entiteit goederen of diensten van een ander koopt, maar niet onmiddellijk betaalt. De onbetaalde kosten die zijn gemaakt door een bedrijf waarvoor geen factuur is ontvangen van zijn leveranciers of verkopers, worden toegerekende kosten genoemd. Andere vormen van toe te rekenen kosten zijn onder meer rentebetalingen op leningen, ontvangen diensten, betaalde lonen en salarissen, en gemaakte belastingen, allemaal waarvoor geen facturen zijn ontvangen en nog geen betalingen hebben plaatsgevonden.

De rente die over de obligaties van de eigenaar moet worden betaald, is een bekend bedrag. Het kan ruim van tevoren worden ingeschat en er kan op een heel specifieke manier geld voor worden gereserveerd. De opgebouwde kosten worden in het grootboek vermeld totdat de betaling daadwerkelijk aan de aandeelhouders is uitgekeerd.

Voorzieningen

Bepalingen bieden bescherming en specificeren deadlines voor acties. Voorzieningen zijn te vinden in de wetten van een land, in leningsdocumenten en in obligaties en aandelen van beleggingskwaliteit. Bijvoorbeeld, de anti-greenmail bepaling opgenomen in charters sommige bedrijven beschermt aandeelhouders van het bord doorgeven stock inkoop van eigen aandelen. Hoewel de meeste aandeelhouders de voorkeur geven aan het terugkopen van aandelen, kunnen bestuurders bij sommige terugkoop hun aandelen tegen hoge premies aan het bedrijf verkopen. 

Voorzieningen zijn veel minder zeker dan overlopende posten. Bedrijven kiezen ervoor om ze te maken voor toekomstige verplichtingen waarvan het specifieke bedrag of de datum van optreden niet bekend is. De voorzieningen fungeren in feite als een afdekking tegen mogelijke verliezen die de bedrijfsactiviteiten zouden kunnen beïnvloeden.

Er zijn algemene richtlijnen waaraan moet worden voldaan voordat een voorziening in de jaarrekening kan worden verantwoord. De entiteit moet een verplichting hebben op de verslagdatum; dat wil zeggen, de huidige verplichting moet bestaan. Het bedrag van de verplichting moet betrouwbaar worden geschat. Het belangrijkste is dat de gebeurtenis vrijwel zeker moet zijn, of op zijn minst zeer waarschijnlijk.

Speciale overwegingen

Voorzieningen voor banken werken iets anders dan voor bedrijven. Banken verstrekken leningen aan leners, waarbij het risico bestaat dat de lening niet wordt terugbetaald. Om u hiertegen te beschermen, treffen banken voorzieningen voor verliezen op leningen. Voorzieningen voor verliezen op leningen werken op dezelfde manier als de voorzieningen die bedrijven treffen, in die zin dat banken een voorziening voor verliezen op leningen als last aanleggen. Voorzieningen voor verliezen op leningen dekken leningen die niet zijn terugbetaald of waarvan de maandelijkse aflossingen niet zijn voldaan.