Account Actueel
Wat is een account actueel?
De lopende rekening is een samenvattend overzicht van de financiële prestaties van het bedrijf van een individuele verzekeringsagent gedurende een bepaalde periode. Deze verklaringen vormen de basis voor de afstemming van rekeningen tussen de verzekeraar en de agent. De lopende rekening vormt de basis voor het papieren spoor, aangezien de premies die door polishouders worden betaald, reizen tussen verzekeringsaanbieder, agentschappen en agenten.
Belangrijkste leerpunten:
- De lopende rekening is een samenvattend overzicht van het bedrijf van een individuele verzekeringsagent over een bepaalde periode.
- De lopende rekening is vereist om de rekeningen tussen een verzekeraar en een agent te verzoenen.
- Posten op de lopende rekening omvatten brutopremies, provisies van bureaus, het netto te betalen bedrag op de lopende rekening en betalingen die zijn gedaan of ontvangen tussen elke indiening van de boekhouding.
- De lopende rekening garandeert een tijdige betaling van premies aan algemene agenten of verzekeringsmaatschappijen, zoals vereist door de fiduciaire plicht van de agent.
Inzicht in de huidige account
Een lopende rekening geeft een gedetailleerd overzicht van de financiële componenten van het bedrijf van een verzekeringsagent. De verklaring is meestal alomvattend in die zin dat deze de premie- en claimprestaties op het individuele polisniveau specificeert. De boekhouding toont doorgaans ook samenvattende transactie-informatie als een record van verschuldigde saldi. Deze saldi zijn verschuldigd aan de verzekeringsagent of de verzekeraar, afhankelijk van het saldo van de betaalde claims, de geboekte premies, de geretourneerde premies en provisies.
Samenvattende posten op de lopende rekening kunnen brutopremies, commissies van het agentschap, het netto te betalen bedrag op de lopende rekening en betalingen zijn die zijn gedaan of ontvangen tussen elke indiening van de boekhouding.
Individuele post kolommen per beleid kan de naam van het middel omvatten het overnemen van het beleid, het beleid, de naam van de verzekerde, de datum van het overnemen, en de premie voor de verzekering. Andere items zijn het percentage van de commissie van een agent, het werkelijke bedrag in dollars van de commissie en het nettobedrag dat aan de verzekeraar verschuldigd is voor die specifieke polis.
Rekeningoverzicht in verzekeringsactiviteiten
Vanwege hun financiële regeling met de verzekeringsmaatschappij waarvoor ze werken, vereisen verzekeringsagentschappen een boekhoudkundig niveau dat hoger is dan dat van een standaard winst- en verliesrekening (P&L). Het inkomen van een verzekeringsagent is afkomstig van een deel van de premie die op een verzekeringspolis wordt betaald. Hoewel verzekerden premies gewoonlijk rechtstreeks aan hun agenten betalen, kunnen andere entiteiten aanspraak maken op een deel van het premiefonds.
De verzekeringsmaatschappij ontvangt bijvoorbeeld commissies en vergoedingen die worden verdiend bij de verkoop van een verzekeringspolis. Daarna komen de nettopremies toe aan algemene agenten of verzekeringsmaatschappijen, afhankelijk van de structuur van het agentschap. Verzekerden hebben het recht premies terug te betalen als hun verzekering voor de vervaldatum wordt opgezegd. Evenzo kunnen financieringsmaatschappijen aanspraak maken op teruggavepremies als het verzekerde onroerend goed het voorwerp uitmaakt van een huurovereenkomst of hypotheek.
Als ontvanger van volledige premies heeft een agent een fiduciaire plicht om die fondsen in een trust te houden tot ze worden uitbetaald. De huidige rekening documenteert het geld dat moet worden overgemaakt tussen verzekeringsmaatschappijen en agenten om premies en claims op de polissen onder toezicht van de agent te dekken.
Branchevoorschriften vereisen gedetailleerde gegevens om ervoor te zorgen dat de premies die door polishouders worden betaald, naar de verzekeringsmaatschappij worden gestuurd die hun polis onderschrijft. Het papieren spoor van de lopende rekening garandeert de tijdige betaling van premies aan algemene agenten of verzekeringsmaatschappijen, zoals vereist door de fiduciaire plicht van de agent.