De evolutie van boekhoudkundige en boekhoudkundige terminologie
Wat zijn de oorsprong van de boekhouding?
Boekhouding is meer dan alleen het bijhouden van een lijst met afschrijvingen en bijschrijvingen. Het is de taal van het bedrijfsleven en, bij uitbreiding, de taal van alle financiële zaken. Onze zintuigen verzamelen informatie uit onze omgeving die onze hersenen vervolgens interpreteren; accountants vertalen de complexiteit van financiën in informatie die het publiek kan begrijpen. In dit artikel zullen we de boekhouding volgen vanaf de wortels in de oudheid tot het moderne equivalent ervan.
Belangrijkste leerpunten:
- Boekhouders ontstonden toen samenlevingen het ruilsysteem gebruikten en de afspraken die ze maakten met betrekking tot goederen- of diensttransacties moesten vastleggen.
- Latere boekhoudkundige grootboeken werden met de hand ingevuld en gebruikten een enkelvoudig of dubbel boekingssysteem.
- Luca Pacioli, een monnik, legde de basis voor een moderne boekhouding en creëerde onafhankelijke gegevens die een duidelijker beeld gaven van de financiële activiteiten van een entiteit – de financiële overzichten.
- De spoorwegen en de opkomst van corporaties waren de stimulans voor de oprichting van accountantsprofessionals.
Inzicht in boekhouding
Boekhouding is een taal die duizenden jaren oud is en in veel delen van de wereld wordt gebruikt. Het vroegste bewijs van deze taal komt van Mesopotamische beschavingen. De Mesopotamiërs hielden de vroegste verslagen bij van goederen die werden verhandeld en ontvangen, en deze activiteiten houden verband met de vroege administratie van de oude Egyptenaren en Babyloniërs. De Mesopotamiërs gebruikten primitieve boekhoudmethoden en hielden gegevens bij met gedetailleerde transacties met dieren, vee en gewassen. In India schreef filosoof en econoom Chanakya “Arthashasthra” tijdens het Mauryan-rijk rond de tweede eeuw voor Christus. Het boek bevatte advies en details over het bijhouden van boekhouding voor rekeningen.
De boekhouders
Boekhouders ontstonden hoogstwaarschijnlijk toen de samenleving nog steeds het ruilsysteem gebruikte om te handelen (vóór 2000 voor Christus) in plaats van een geld- en handelseconomie. Grootboeken uit deze tijd lezen als verhalen met datums en beschrijvingen van gemaakte transacties of voorwaarden voor verleende diensten.
Hieronder staan twee voorbeelden van hoe deze grootboekposten eruit kunnen hebben gezien:
- Maandag 12 mei: In ruil voor drie kippen, die ik vandaag leverde, beloofde William Smallwood (arbeider) een tas met zaad als de oogst in de herfst klaar is.
- Woensdag 14 mei: Samuel Thomson (vakman) stemde ermee in om een ladekast te maken in ruil voor een jaar aan eieren. De eieren worden dagelijks afgeleverd als de kist klaar is.
Al deze transacties werden bijgehouden in individuele grootboeken. Als er een geschil ontstond, leverden ze het bewijs wanneer de zaken aan de magistraten werden voorgelegd. Hoewel vermoeiend, was dit systeem van detaillering van elke overeenkomst ideaal omdat er lange perioden konden verstrijken voordat de transacties werden afgerond.
Nieuwe en verbeterde grootboeken
Toen valuta’s beschikbaar kwamen en handelaars en kooplieden materiële rijkdom begonnen op te bouwen, evolueerde de boekhouding. Toen, zoals nu, waren zakelijk inzicht en bekwaamheid met cijfers niet altijd in één persoon te vinden, dus wiskundig-fobische kooplieden zouden boekhouders in dienst nemen om bij te houden wat ze verschuldigd waren en wie schulden aan hen had.
Tot het einde van de 14e eeuw was deze informatie in een verhalende stijl gerangschikt met alle getallen in één kolom, ongeacht of een bedrag was betaald, verschuldigd of anderszins. Dit wordt eenmalige boekhouding genoemd.
Hier is een voorbeeld van het eenmalige boekingssysteem van een boekhouder. U kunt zien hoe de posten zijn ingedeeld met een datum, een beschrijving en of deze verschuldigd of ontvangen was door de symbolen in de kolom met bedragen.
De boekhouder moest de beschrijving van elke boeking lezen om te beslissen of hij het bedrag zou aftrekken of optellen bij het berekenen van zoiets eenvoudigs als maandelijkse winst of verlies. Dit was een tijdrovende en inefficiënte telmethode.
De wiskundige monnik
Als onderdeel van de traditie van geleerde monniken die in de 15e eeuw wetenschappelijk en filosofisch onderzoek op hoog niveau uitvoerden, vernieuwde de Italiaanse monnik Luca Pacioli de gemeenschappelijke boekhoudkundige structuur en legde de basis voor de moderne boekhouding. Pacioli, die algemeen bekend staat als de vader van de boekhouding, publiceerde in 1494 een leerboek genaamd “Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita”, waarin de voordelen van een dubbel boekhoudsysteem werden aangetoond. Het idee was om de middelen van een entiteit apart te vermelden van eventuele claims op die middelen door andere entiteiten. In de eenvoudigste vorm betekende dit het creëren van een balans met afzonderlijke afschrijvingen en bijschrijvingen. Deze innovatie maakte de boekhouding efficiënter en gaf een duidelijker beeld van de algehele sterkte van een bedrijf. Dit record was echter alleen voor de eigenaar die de boekhouder inhuurde. Het grote publiek had geen toegang tot dergelijke gegevens – althans nog niet.
Hier is hoe het systeem met dubbele invoer eruit kan hebben gezien. U kunt de twee afzonderlijke kolommen voor debiteringen en creditcards zien, samen met de beschrijving van elke transactie en hoe deze is betaald: contant geld of goederen. In dit geval waren het kippen, zaden, eieren en meubels.
Naar Amerika komen
De boekhouding migreerde naar Amerika met Europese kolonisatie. Hoewel het soms boekhouding werd genoemd, waren boekhouders nog steeds bezig met het invoeren van basisgegevens en berekeningen voor bedrijfseigenaren. De bedrijven in kwestie waren echter zo klein dat de eigenaren persoonlijk betrokken waren en financiële overzichten of kosten-batenanalyses te maken.
De Amerikaanse Spoorweg
De opkomst van bedrijven in de Verenigde Staten en de oprichting van de spoorweg waren de katalysatoren die de boekhouding in de boekhoudpraktijk veranderden. Van de twee factoren was de spoorlijn verreweg de krachtigste. Om goederen en mensen hun bestemmingen te laten bereiken, hebt u distributienetwerken, verzendschema’s, tariefverzameling, concurrerende tarieven en een manier nodig om te evalueren of dit allemaal op de meest efficiënte manier wordt gedaan. Voer de boekhouding in met de bijbehorende kostenramingen, financiële overzichten, bedrijfsratio’s, productierapporten en een groot aantal andere statistieken om bedrijven de gegevens te geven die ze nodig hebben om weloverwogen beslissingen te nemen.
De spoorwegen lieten ook toe dat informatie met grote snelheid van stad naar stad werd doorgegeven. Zakelijke transacties konden binnen enkele dagen in plaats van maanden worden afgewikkeld. Zelfs de tijd was ongelijk over het land vóór de spoorlijn. Voorheen besliste elke gemeente wanneer de dag begon en eindigde bij algemene consensus. Dit is veranderd in een uniform systeem omdat het nodig was om op bepaalde stations op voorspelbare tijden goederen aan te laten leveren en te lossen.
De inkrimping van het land dankzij de spoorwegen en de invoering van uniformiteit stimuleerden investeringen, die op hun beurt meer de nadruk legden op de boekhouding. Tot in de negentiende eeuw was investeren een spel van kennis of geluk. Mensen verwierven aandelenkwesties in bedrijven waarmee ze vertrouwd waren door kennis van de industrie of door kennissen met de eigenaren. Anderen investeerden blindelings in overeenstemming met de aanmoediging van familieleden en vrienden. Er waren geen financiële gegevens om te controleren of u in een bedrijf of bedrijf wilde investeren; aldus zorgden de risico’s ervoor dat beleggen alleen voor de rijken was – de sport van een rijke man komt neer op gokken. Dit beeld blijft vandaag bestaan.
Vroege financiële overzichten
Om investeerders aan te trekken, begonnen bedrijven hun financiële gegevens te publiceren in de vorm van een balans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht. Deze documenten waren het bewijs van de winstgevendheid van een bedrijf. Hoewel investeringskapitaal de activiteiten en winsten van de meeste bedrijven stimuleerde, verhoogde het ook de druk op het management om hun nieuwe bazen – de aandeelhouders te plezieren. De aandeelhouders van hun kant hadden geen volledig vertrouwen in het management, wat de noodzaak blootlegde van onafhankelijke financiële beoordelingen van de bedrijfsactiviteiten.
Geboorte van een beroep
Accountants waren al essentieel om investeerders aan te trekken en werden al snel essentieel om het vertrouwen van investeerders te behouden. Het accountantsberoep werd erkend in 1896 met de instelling van de beroepstitel van registeraccountant (CPA). De titel wordt toegekend aan degenen die slagen voor staatsexamens en drie jaar ervaring in het veld hebben. De oprichting van professionele accountants kwam op een geschikt moment. Minder dan 20 jaar later schoot de vraag naar CPA’s omhoog toen de Amerikaanse regering, die geld nodig had om een oorlog te voeren, inkomstenbelasting begon te heffen.
Boekhouding vandaag
Technologie heeft de boekhouding vandaag veranderd. De boekhouding is nu geautomatiseerd. Sinds de eerste records in Amerika werden bijgehouden, hebben boekhouders een aantal tools gebruikt. De rekenmachine in 1890 hielp vroege accountants bij het berekenen van bonnetjes en het snel verzoenen van hun boeken. Toen IBM in 1952 de eerste computer uitbracht, behoorden accountants tot de eersten die deze gebruikten. Tegenwoordig heeft technologie boekhoudsoftware zoals Quickbooks opgeleverd. Deze nieuwe ontwikkelingen zijn veel intuïtiever en helpen accountants hun werk sneller, nauwkeuriger en gemakkelijker te doen.