Boekhoudkundige handleiding
Wat is een boekhoudhandboek?
Een boekhoudhandboek bevat relevante boekhoudregels en andere informatie voor een bedrijf of organisatie. Het is een handleiding die intern is ontwikkeld en informatie bevat die specifiek is voor de organisatie waarvoor deze is ontwikkeld.
Belangrijkste leerpunten
- Een boekhoudhandboek bevat de boekhoudkundige principes en procedures van een bedrijf.
- Intern ontwikkeld, bevat de boekhoudhandleiding bedrijfsspecifieke boekhoudkundige informatie die het bedrijf kan volgen.
- Het boekhoudhandboek werkt als leidraad voor boekhoudkundig personeel en als opleidingshandboek voor nieuwe medewerkers.
- Een boekhoudhandboek bevat meestal informatie zoals de verschillende afdelingen van het bedrijf, de soorten boekhouding die worden gebruikt, speciale instructies voor het bijhouden van grootboeken, rapportagevereisten en budgettaire informatie.
Een boekhoudhandboek begrijpen
Een boekhoudhandboek bevat een overzicht van alle relevante boekhoudregels, procedures en richtlijnen voor een organisatie. Het wordt intern door de organisatie ontwikkeld en kan worden gebruikt als referentietool, om medewerkers te cross-trainen of om nieuw aangeworven personeel op te leiden. Boekhoudhandleidingen verschillen in grootte en inhoud van de ene organisatie tot de andere, afhankelijk van het type en de grootte van de organisatie.
De boekhoudkundige handleiding van een bedrijf kan de functies of afdelingen binnen de organisatie vermelden, een lijst met rekeningen, speciale instructies voor het bijhouden van grootboeken of transactieregistraties, of andere regels die door het boekhoudkundig personeel moeten worden gevolgd.
Het kan vaak budgettaire informatie of voorbeelden van formulieren bevatten die ter plaatse moeten worden ingevuld en onderhouden voor registratiedoeleinden of extern moeten worden verzonden voor rapportagedoeleinden. In wezen is een boekhoudhandboek een overzicht van alle belangrijke boekhoudkundige informatie en procedures voor een bedrijf.
Onderdelen van een boekhoudhandboek
Een boekhoudhandboek begint meestal met een inleiding, waarin het doel van het handboek wordt uitgelegd en wat degenen die het lezen ervan zouden moeten profiteren, evenals de verantwoordelijkheid van het management met betrekking tot de rekeningen van het bedrijf.
De volgende sectie behandelt meestal de verschillende afdelingen van het bedrijf en benadrukt hoe ze een rol spelen in het boekhoudproces. In dit gedeelte worden de structuur van het bedrijf en de verantwoordelijkheden van elke afdeling toegelicht.
Daarna worden de boekhoudkundige procedures en beleidslijnen uitgelegd en hoe de rapportering moet plaatsvinden. Na dit gedeelte geeft de boekhoudhandleiding een gedetailleerd overzicht van het proces van planning, rapportagevereisten en het bevoegde personeel dat toezicht houdt op deze functies.
Het proces hierna kan zich richten op verschillende boekhoudkundige aspecten, zoals interne audits, kostprijsboekhouding, voorraadboekhouding en kasboekhouding. De boekhoudkundige handleiding eindigt meestal met verschillende bronnen om te helpen bij het hele proces.
Voorbeeld van een boekhoudhandboek
XYZ Corporation produceert en verkoopt widgets. XYZ corporatie heeft een boekhouding die bijhoudt van alle feiten en cijfers die verder gaan samen met het behoud van een productiefaciliteit, opslag houdt de inventaris en het beheer van een verkoop en distributie bedrijf.
Alle relevante bedrijfsrekeningen voor deze bedrijfsgebieden, inclusief richtlijnen voor het bijhouden ervan en de benodigde formulieren die moeten worden ingevuld, zijn allemaal te vinden in de boekhoudkundige handleiding van XYZ.
Het boekhoudhandboek is intern ontwikkeld door het senior boekhoudpersoneel van XYZ Corporation en wordt gebruikt als referentiepunt voor gevestigde werknemers en als trainingstool voor nieuwe werknemers.