Boekhouding op transactiebasis versus boekhouding op kasbasis: wat is het verschil?

Boekhouding op transactiebasis versus boekhouding op kasbasis: een overzicht

Het belangrijkste verschil tussen boekhouding op transactiebasis en op kasbasis ligt in het moment waarop opbrengsten en kosten worden opgenomen. De cashmethode is een meer directe opname van opbrengsten en kosten, terwijl de methode op transactiebasis zich richt op verwachte opbrengsten en kosten.

Boekhoudmethode op transactiebasis

Opbrengsten worden verantwoord wanneer ze worden verdiend. Doorgaans worden de inkomsten geregistreerd voordat er geld van eigenaar verandert. In tegenstelling tot de contante methode, registreert de toerekeningsmethode inkomsten wanneer een product of dienst aan een klant wordt geleverd in de verwachting dat er in de toekomst geld zal worden betaald. Uitgaven voor goederen en diensten worden geregistreerd ondanks dat er nog geen contanten zijn uitbetaald voor die uitgaven.

Kasboekhouding

Opbrengsten worden alleen in de winst-en-verliesrekening gerapporteerd als er geldmiddelen zijn ontvangen. Uitgaven worden alleen geboekt als er contant geld wordt uitbetaald. De contantmethode wordt meestal gebruikt door persoonlijke financiën.

Belangrijkste verschillen

Het belangrijkste voordeel van de contantmethode is de eenvoud ervan: er wordt alleen rekening gehouden met betaald of ontvangen contant geld. Het volgen van de cashflow van een bedrijf is ook gemakkelijker met de cash-methode. 

Maar een nadeel van de contante methode is dat het de gezondheid van een bedrijf dat rijk is aan contanten, maar grote bedragen aan crediteuren heeft die veel hoger zijn dan de contanten in de boeken en de huidige inkomstenstroom van het bedrijf. Een investeerder zou kunnen concluderen dat het bedrijf winst maakt, terwijl het in werkelijkheid geld verliest.

Het voordeel van de baten-lastenmethode is dat het ook debiteuren en crediteuren omvat en daardoor een nauwkeuriger beeld geeft van de winstgevendheid van een onderneming, met name op lange termijn. De reden hiervoor is dat de toerekeningsmethode alle inkomsten registreert wanneer ze worden verdiend en alle uitgaven wanneer ze worden gemaakt. 

Een bedrijf kan bijvoorbeeld in het huidige kwartaal verkopen hebben die niet onder de contante methode zouden worden geregistreerd omdat de omzet pas in het volgende kwartaal wordt verwacht. Een investeerder zou kunnen concluderen dat het bedrijf niet winstgevend is, terwijl het in werkelijkheid goed gaat.  

Het nadeel van de accrual-methode is dat deze de cashflow niet volgt en daardoor mogelijk geen rekening houdt met een bedrijf met een groot cashtekort op korte termijn, ondanks dat het er op lange termijn winstgevend uitziet. Een ander nadeel van de toerekeningsmethode is dat deze ingewikkelder kan zijn om te implementeren, omdat er rekening moet worden gehouden met zaken als onverdiende inkomsten  en vooruitbetaalde uitgaven.  

Speciale overwegingen

De opbouwmethode wordt het meest gebruikt door bedrijven, met name beursgenoteerde bedrijven. Een reden voor de populariteit van de opbouwmethode is dat het de inkomsten in de loop van de tijd vereffent, aangezien het alle inkomsten en uitgaven weergeeft zoals ze worden gegenereerd, in plaats van dat ze met tussenpozen worden geregistreerd volgens de methode op kasbasis. Onder de contante methode zouden winkeliers er bijvoorbeeld buitengewoon winstgevend uitzien in het vierde kwartaal als consumenten kopen voor de feestdagen, maar zouden ze er in het eerste kwartaal onrendabel uitzien omdat de consumentenbestedingen afnemen na de feestdagen.

Beide methoden hebben hun voor- en nadelen, en elk toont slechts een deel van de financiële gezondheid van een bedrijf. Het begrijpen van zowel de opbouwmethode als de cashflow van een bedrijf met de cashmethode is belangrijk bij het nemen van een investeringsbeslissing. 

Boekhouding op transactiebasis versus voorbeeld op kasbasis

Stel dat u een bedrijf heeft dat machines verkoopt. Als u machines ter waarde van $ 5.000 verkoopt onder de contante methode, wordt dat bedrag pas in de boeken opgenomen als de klant u het geld overhandigt of u de cheque ontvangt. Volgens de opbouwmethode wordt de $ 5.000 direct bij de verkoop geregistreerd als opbrengst, zelfs als u het geld een paar dagen of weken later ontvangt.

Hetzelfde principe is van toepassing op uitgaven. Als u een elektriciteitsrekening ontvangt van $ 1.700, wordt het bedrag bij de contante methode pas toegevoegd aan de boeken als u de rekening betaalt. Volgens de toerekeningsmethode wordt de $ 1.700 echter als uitgave geregistreerd op de dag dat u de factuur ontvangt.