Administratieve boekhouding
Wat is administratieve boekhouding?
Administratieve boekhouding behandelt en rapporteert interne factoren en cijfers die de besluitvorming, operationele controle en managementplanning beïnvloeden.
Een administratief accountant is meestal verantwoordelijk voor het behalen van het administratieve doel van een bedrijf. De taken van deze professionals, die zijn belast met het beheren en volgen van inkomsten en uitgaven, kunnen zich uitstrekken tot het assisteren van bedrijven bij interne operationele boekhoudkundige taken zoals salarisadministratie, belastingen en beheer van activa.
Belangrijkste leerpunten
- Administratieve boekhouding zijn de factoren en processen die aanwezig zijn om de managementplanning en -activiteiten af te handelen.
- Administratieve accountants houden zich bezig met administratieve boekhoudfuncties, zoals loonadministratie en belastingen, en kunnen ook de boekhouder zijn.
- Terwijl financiële boekhouding zich richt op het hele bedrijf, richt de administratieve boekhouding zich over het algemeen op een bepaald proces binnen het bedrijf.
Hoe administratieve boekhouding werkt
Administratieve boekhouding, een subset van bestuurlijke boekhouding, omvat een formele methodologie voor het verzamelen, rapporteren en evalueren van financiële gegevens die betrekking hebben op managementplanning en -controle.
Administratieve boekhoudkundige taken worden vaak uitgevoerd door een administratief accountant die in dienst is van het bedrijf. Deze personen zijn meestal verantwoordelijk voor zaken als boekhouding, salarisadministratie, beheer van bedrijfsactiva, belastingvoorbereiding en -planning, voorraadbeheer en bedrijfsbudgettering.
Administratieve accountants helpen bedrijven bij het beheren van financiële taken en uitgaven. Ze doen dit door rapporten te maken. Deze rapporten worden dagelijks uitgevoerd en helpen het management en beheerders om de dagelijkse activiteiten te evalueren en de activiteiten te onderhouden en te controleren.
Terwijl accountants financiële overzichten opstellen, voeren administratieve accountants andere functies uit, zoals boekhouden en budgetteren. De functie valt ergens tussen de personeelsafdeling en de financiële afdeling in. Enkele belangrijke functies kunnen zijn: het verwerken van betalingen, het afstemmen van leveranciersrekeningen, het verwerken van kredietaanvragen voor leveranciers, het voorbereiden van auditors.
Administratieve boekhouding versus financiële boekhouding
Administratieve boekhouding richt zich op zakelijke transacties. Financiële boekhouding, meer in het algemeen, is het samenvoegen van gegevens in financiële overzichten. Financiële boekhouding bestrijkt meestal een heel bedrijf, terwijl administratieve boekhouding meer gericht is op details of meer gedetailleerde niveaus, zoals productlijnen.
Bovendien heeft financiële boekhouding standaarden waaraan het moet voldoen, zoals algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), terwijl administratieve boekhouding dat niet doet. Certified Public Accountants (CPA) is een populaire aanduiding die wordt aangetroffen in financiële boekhouding. Ondertussen wordt de aanwijzing Certified Management Accountant (CMA) over het algemeen gehouden door degenen in de managementaccounting.
De beloningsniveaus zijn ook hoger voor beroepen in de financiële boekhouding, deels omdat er meer opleidingseisen zijn voor financiële accountants.
Voorbeeld van administratieve boekhouding
Tanya is administratief accountant bij het bedrijf ABC. Ze is verantwoordelijk voor de loonadministratie, wat betekent dat ze ervoor moet zorgen dat de juiste belastingen, premies voor vaste bijdragen (DC) en verzekeringskosten worden afgetrokken van de loonstrookjes en dat de loonstrookjes correct worden gestort op de rekeningen van de werknemers.
Tanya is ook de boekhouder van het bedrijf, houdt de uitgaven en inkomsten bij, en maakt deel uit van de budgetcommissie, waar ze verantwoordelijk is voor het ontwerpen van het jaarlijkse budget voor elke afdeling en ervoor zorgt dat de afdelingen toegang krijgen tot hun gebudgetteerde fondsen.