Auditor

Wat is een auditor?

Een auditor is een persoon die bevoegd is om de juistheid van financiële gegevens te beoordelen en te verifiëren en ervoor te zorgen dat bedrijven de belastingwetten naleven. Ze beschermen bedrijven tegen fraude, wijzen op discrepanties in boekhoudmethoden en werken soms op consultancybasis om organisaties te helpen manieren te vinden om de operationele efficiëntie te vergroten. Auditors werken in verschillende hoedanigheden binnen verschillende industrieën.

Een auditor begrijpen

Auditors beoordelen financiële operaties en zorgen ervoor dat organisaties efficiënt worden beheerd. Ze hebben de taak de  cashflow  van begin tot eind te volgen en te controleren of de fondsen van een organisatie correct worden verantwoord.

In het geval van beursgenoteerde bedrijven is de belangrijkste taak van een auditor om te bepalen of financiële overzichten voldoen aan  algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Om aan deze vereiste te voldoen, inspecteren auditors boekhoudkundige gegevens, financiële gegevens en operationele aspecten van een bedrijf en maken gedetailleerde aantekeningen over elke stap van het proces, ook wel een audittrail genoemd.

Eenmaal voltooid, worden de bevindingen van de auditor gepresenteerd in een rapport dat als voorwoord in de financiële overzichten verschijnt. Afzonderlijke, privérapporten kunnen ook worden uitgegeven aan het management van het bedrijf en aan regelgevende instanties.

De  Securities and Exchange Commission  (SEC) eist dat de boeken van alle beursgenoteerde bedrijven regelmatig worden gecontroleerd door externe, onafhankelijke auditors, in overeenstemming met de officiële auditprocedures. Officiële procedures worden vastgesteld door de International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), een commissie van de International Federation of Accountants (IFAC). 

Goedkeurende mening versus gekwalificeerde mening

Controleverklaringen gaan doorgaans vergezeld van een goedkeurende verklaring. Deze verklaringen bevestigen dat de jaarrekening van het bedrijf in overeenstemming is met GAAP, zonder oordeel of interpretatie.

Wanneer een auditor niet in staat is om een goedkeurende verklaring te geven, zullen ze een uitgeven gekwalificeerd mening, een verklaring suggereert dat de verstrekte informatie is beperkt in omvang en / of de gecontroleerde onderneming heeft niet onderhouden GAAP. 

Auditors verzekeren potentiële investeerders dat de financiën van een bedrijf in orde en accuraat zijn, en geven ook een duidelijk beeld van de waarde van een bedrijf om investeerders te helpen weloverwogen beslissingen te nemen.

Soorten auditors

• Interne auditors worden door organisaties ingehuurd om interne, onafhankelijke en objectieve evaluaties te geven van financiële en operationele  bedrijfsactiviteiten, inclusief corporate governance. Ze rapporteren hun bevindingen, inclusief tips om het bedrijf beter te runnen, terug aan het senior management.
• Externe auditors werken meestal samen met overheidsinstanties. Ze hebben tot taak een objectieve, publieke opinie te geven over de jaarrekening van de organisatie en of deze een getrouwe en nauwkeurige weergave is van de financiële positie van de organisatie.
• Overheidsauditors houden en onderzoeken gegevens van overheidsinstanties en van particuliere bedrijven of personen die activiteiten uitvoeren die onderhevig zijn aan overheidsvoorschriften of belastingen. Auditors die via de overheid in dienst zijn, zorgen ervoor dat inkomsten worden ontvangen en besteed in overeenstemming met wet- en regelgeving. Ze detecteren  verduistering  en fraude, analyseren de boekhoudkundige controles van het bureau en evalueren het  risicobeheer.
• Forensische auditors zijn gespecialiseerd in criminaliteit en worden gebruikt door wetshandhavingsorganisaties.

Auditor kwalificaties

Externe auditors die voor openbare accountantskantoren werken, hebben een  Certified Public Accountant  (CPA) -licentie nodig, een professionele certificering die wordt toegekend door het  American Institute of Certified Public Accountants. Naast deze certificering moeten deze auditors ook een CPA-certificering van de staat behalen. De vereisten variëren, hoewel de meeste staten een CPA-aanduiding en twee jaar professionele werkervaring in de openbare boekhouding eisen.

De kwalificaties voor interne auditors zijn minder streng. Interne auditors worden aangemoedigd om CPA-accreditatie te verkrijgen, hoewel dit niet altijd verplicht is. In plaats daarvan is een bachelordiploma in vakken als financiën en andere zakelijke disciplines, samen met de juiste ervaring en vaardigheden, vaak acceptabel.

Speciale overwegingen

Auditors zijn niet verantwoordelijk voor transacties die plaatsvinden na de datum van hun rapportage. Bovendien zijn ze niet noodzakelijkerwijs verplicht om alle gevallen van fraude of financiële onjuiste voorstelling van zaken op te sporen; die verantwoordelijkheid ligt primair bij het managementteam van een organisatie.

Audits zijn voornamelijk bedoeld om te bepalen of de financiële overzichten van een bedrijf “redelijkerwijs worden weergegeven”. Met andere woorden, dit betekent dat audits niet altijd voldoende terrein beslaan om gevallen van fraude op te sporen. Kortom, een zuivere audit biedt geen garantie dat de boekhouding van een organisatie volledig boven tafel ligt.