Bied Bond
Wat is een biedingsgarantie?
Een biedingsobligatie garandeert een vergoeding aan de eigenaar van de obligatie als de bieder niet aan een project begint. Biedingsobligaties worden vaak gebruikt voor bouwopdrachten of andere projecten met vergelijkbare op biedingen gebaseerde selectieprocessen.
De functie van de biedingsgarantie is om de projecteigenaar de garantie te geven dat de bieder het werk zal voltooien als hij wordt geselecteerd. Het bestaan van een biedingsgarantie geeft de eigenaar de zekerheid dat de bieder over de financiële middelen beschikt om de baan te accepteren voor de prijs die in het bod wordt vermeld.
Redenen voor biedingsobligaties
Biedingsobligaties zorgen ervoor dat aannemers aan biedingscontracten kunnen voldoen en hun taakverantwoordelijkheden kunnen vervullen tegen overeengekomen prijzen. De meeste openbare bouwcontracten vereisen dat aannemers of onderaannemers hun biedingen veiligstellen door obligaties te verstrekken die dienen als een middel tot juridische en financiële bescherming van de klant.
Zonder biedingsobligaties zouden projecteigenaren niet kunnen garanderen dat de bieder die ze voor een project selecteren, de klus naar behoren zou kunnen voltooien. Een bieder met ondergefinancierde middelen kan bijvoorbeeld gaandeweg cashflowproblemen krijgen. Biedobligaties helpen klanten ook om lichtzinnige biedingen te vermijden, wat tijd bespaart bij het analyseren en kiezen van aannemers.
Vereisten voor biedingsobligaties
Terwijl de meeste projecteigenaren doorgaans tussen de 5% en 10% van de aanbestedingsprijs vooraf als boete eisen, vereisen federaal gefinancierde projecten 20% van de bieding. De kosten van de obligatie zijn afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de jurisdictie van het projectwerk, het biedingsbedrag en contractuele voorwaarden.
Een aannemer die bijvoorbeeld een bod van $ 250.000 uitbrengt om dakbedekking voor een basisschool te bieden, moet een biedingsgarantie van $ 50.000 indienen. Deze biedingsgarantie is vereist, samen met een voorstel om serieus te worden genomen als kanshebber voor een federaal contract.
Biedingsobligaties schrijven
Een biedingsgarantie kan een schriftelijke garantie zijn die is opgesteld door een derde partij die garant staat en die wordt ingediend bij een opdrachtgever of projecteigenaar. De biedingsgarantie bevestigt dat de aannemer over de nodige middelen beschikt om het project uit te voeren.
Doorgaans worden biedingsobligaties ingediend als een contante storting door aannemers voor een aangeboden bod. Een aannemer koopt een biedingsgarantie van een borg, die uitgebreide financiële en achtergrondcontroles bij een aannemer uitvoert voordat hij de obligatie goedkeurt.
Er zijn verschillende factoren die bepalen of een aannemer een biedingsgarantie zal krijgen. Ze omvatten de kredietgeschiedenis van het bedrijf en het aantal jaren ervaring in het veld. Jaarrekeningen kunnen ook worden onderzocht om de algehele financiële gezondheid van het bedrijf te bepalen.
Prestatieobligaties: succes
Een biedingsgarantie wordt vervangen door een uitvoeringsgarantie wanneer een bod wordt geaccepteerd en de aannemer verder gaat met het project. Een prestatieverbinding beschermt een klant tegen het niet presteren van een aannemer volgens de contractuele voorwaarden. Als het werk van een aannemer slecht of gebrekkig is, kan een projecteigenaar een claim indienen op de prestatieverplichting. De obligatie biedt een vergoeding voor de kosten van het opnieuw uitvoeren of corrigeren van de klus.
Niet voldoen aan verplichtingen
Indien de aannemer de verplichtingen van de biedgarantie niet nakomt, worden de aannemer en de borg hoofdelijk aansprakelijk gehouden voor de borgstelling. Een klant kiest meestal voor de laagste bieder, omdat dit lagere kosten voor het bedrijf betekent.
Als een aannemer het bod wint maar besluit om de een of andere reden het contract niet uit te voeren, wordt de opdrachtgever gedwongen om de op een na laagste bieder het contract te gunnen en meer te betalen. In dat geval kan de projecteigenaar een claim indienen op het volledige of gedeeltelijke bedrag van de biedingsgarantie. Een biedingsgarantie is dus een vrijwaringsobligatie die een klant beschermt als een winnende bieder het contract niet uitvoert of de vereiste prestatieobligaties niet verstrekt.
Aansprakelijkheid voor biedingsobligaties
Het bedrag dat wordt geclaimd op een biedingsobligatie, dekt doorgaans het verschil tussen het laagste bod en het op één na laagste bod. Dit verschil wordt betaald door het verlijmingsbedrijf of de borg, die de aannemer kan aanklagen om de kosten te verhalen. Of de borgsteller de aannemer kan aanklagen, hangt af van de voorwaarden van de biedingsgarantie.