Filiaalboekhouding
Wat is filiaaladministratie?
Filiaalboekhouding is een boekhoudsysteem waarbij cashflows en de algehele financiële positie en prestaties van elke branche.
Bijkantoorrekeningen kunnen ook verwijzen naar afzonderlijk geproduceerde records om de prestaties van verschillende locaties te tonen, waarbij de boekhoudkundige gegevens daadwerkelijk worden bijgehouden op het hoofdkantoor van het bedrijf. Filiaalboekhouding verwijst echter meestal naar filialen die hun eigen boeken bijhouden en deze later naar het hoofdkantoor sturen om te worden gecombineerd met die van andere eenheden.
Belangrijkste leerpunten
- Filiaalboekhouding is een boekhoudsysteem waarin afzonderlijke boekhoudingen worden bijgehouden voor elk filiaal of elke bedrijfslocatie van een organisatie.
- Technisch gezien is de filiaalrekening een tijdelijke of nominale grootboekrekening die een bepaalde boekhoudperiode duurt.
- Filiaalboekhouding zorgt voor een betere verantwoording en controle, aangezien de winstgevendheid en efficiëntie voor elke locatie nauwkeurig kunnen worden gevolgd.
- De boekhouding van filialen heeft een lange geschiedenis, die teruggaat tot de Venetiaanse oevers van de 14e eeuw.
Hoe filiaaladministratie werkt
In branch accounting, wordt elke tak (gedefinieerd als een geografisch gescheiden bedieningseenheid) individueel behandeld winsten kostenpost. Zijn bijkantoor heeft zijn eigen account. In die rekening registreert het zaken als inventaris, debiteuren, lonen, uitrusting, uitgaven zoals huur en verzekering, en kleine contanten.
Zoals elk boekhoudsysteem met dubbele boekhouding, houdt het grootboek een lijst bij van activa en passiva, afschrijvingen en tegoeden, en uiteindelijk winsten en verliezen voor een bepaalde periode.
Boekhoudkundig gezien is de filiaalrekening technisch gezien een tijdelijke of nominale grootboekrekening. Het duurt een bepaalde boekhoudperiode. Aan het einde van de periode telt het filiaal zijn cijfers op en komt het tot de eindsaldi, die vervolgens worden overgeboekt naar de juiste rekeningen van het hoofdkantoor of de hoofdafdeling. De filiaalrekening blijft op nul staan totdat het boekhoudproces helemaal opnieuw begint met de volgende boekhoudperiode of -cyclus.
Boekhoudmethoden voor filialen
Er zijn verschillende methoden voor het voeren van een filiaalboekhouding, afhankelijk van de aard en complexiteit van het bedrijf en de operationele autonomie van het filiaal. De meest voorkomende zijn:
- Debiteur systeem
- Systeem van resultatenrekeningen
- Voorraad- en debiteurenstelsel
- Systeem voor definitieve rekeningen
Waar Branch Accounting van toepassing is
Branch accounting kan ook worden gebruikt voor de operationele divisies van een bedrijf, die doorgaans meer autonomie hebben dan filialen, zolang de divisie niet legaal als dochteronderneming is opgericht. Een bijkantoor is geen afzonderlijke juridische entiteit, hoewel het (enigszins verwarrend) kan worden aangeduid als een “onafhankelijk bijkantoor” omdat het zijn eigen boekhouding voert.
Filiaalboekhouding is echter niet hetzelfde als afdelingsboekhouding. Afdelingen kunnen hun eigen accounts hebben, maar ze opereren meestal vanuit dezelfde fysieke locatie. Een bijkantoor is van nature een geografisch gescheiden entiteit.
Filiaalboekhouding is een gangbare praktijk voor bedrijven die op verschillende geografische locaties actief zijn.
Geschiedenis van de filiaalboekhouding
Hoewel het synoniem lijkt met hedendaagse winkelketens en franchise-activiteiten, gaat de boekhouding van filialen eigenlijk ver terug. Venetiaanse banken behielden al in de 14e eeuw een vorm ervan. De grootboeken van een firma van Venetiaanse kooplieden, daterend van omstreeks 1410, tonen ook een vorm ervan om rekening te houden met buitenlandse en binnenlandse rekeningen. Luca Pacioli’s Summa de Arithmetica ( 1494), het eerste boekhoudkundige leerboek, wijdt er een hoofdstuk aan.
In de 17e eeuw werd de boekhouding van filialen op grote schaal gebruikt door Duitse telers en andere bedrijven. Moravische nederzettingen in de dertien oorspronkelijke koloniën gebruikten het voor hun boeken in het midden van de 18e eeuw.
Voordelen en nadelen van filiaaladministratie
De belangrijkste voordelen (en vaak ook de doelstellingen) van filiaalboekhouding zijn een betere verantwoording en controle, aangezien de winstgevendheid en efficiëntie van verschillende locaties nauwkeurig kunnen worden gevolgd.
Aan de andere kant kan brancheboekhouding voor een organisatie extra kosten met zich meebrengen in termen van mankracht, werkuren en infrastructuur. Voor elke operationele eenheid moet een aparte rekeningcoderingsstructuur worden bijgehouden. Het kan nodig zijn om tak benoemen accountants om nauwkeurige financiële rapportage en de naleving van het hoofdkantoor procedures en processen te waarborgen.