Zakelijke garantie
Wat is een zakelijke garantie?
De term “zakelijke garantie” verwijst naar creditcards waarbij het bedrijf zelf – in plaats van de individuele eigenaren of werknemers – verantwoordelijk is voor het terugbetalen van de opgelopen schulden. Zakelijke garanties zijn gebruikelijk wanneer bedrijven bedrijfscreditcards aan hun werknemers verstrekken.
Bij het aanvragen van dergelijke kaarten zal de creditcardmaatschappij eerst de financiële toestand en kredietwaardigheid van het bedrijf dat een aanvraag indient, beoordelen.
Belangrijkste leerpunten
- Een zakelijke garantie is een toezegging van een bedrijf om de schulden die zijn aangegaan met de creditcards van het bedrijf te voldoen.
- Het is vergelijkbaar met de persoonlijke garanties die door individuele kaarthouders worden verleend.
- Zakelijke creditcards kunnen bedrijven helpen hun uitgaven gemakkelijker te beheren, terwijl hun eigenaren ook kunnen profiteren van beperkte persoonlijke aansprakelijkheid.
Hoe zakelijke garanties werken
Door een zakelijke garantie te bieden, gaan de eigenaren van een bedrijf een toezegging doen dat hun bedrijf verantwoordelijk zal zijn voor alle onbetaalde schulden die zijn aangegaan met de creditcards van het bedrijf. Als een werknemer bijvoorbeeld een ongepaste afschrijving heeft gedaan met behulp van een bedrijfscreditcard, zou het bedrijf uiteindelijk verantwoordelijk zijn voor het nakomen van die schuld als de werknemer dat niet kan of wil.
Zakelijke garanties zijn vergelijkbaar met de persoonlijke garanties die door de meeste kaarthouders worden gegeven. Maar hoewel de meeste creditcards slechts door één kaarthouder worden gebruikt, geven bedrijven vaak meerdere creditcards uit aan verschillende eigenaren en werknemers. Door gebruik te maken van een zakelijke garantie behandelt de creditcardmaatschappij alle kosten alsof ze door het bedrijf zelf zijn gemaakt, in plaats van door de individuele kaarthouders.
Belangrijk
Omdat ze niet zijn gedekt door specifiek onderpand, hebben creditcards hogere rentetarieven dan alternatieve leningen, zoals termijnleningen of kredietlijnen. In sommige gevallen bieden zakelijke creditcards echter aantrekkelijke voorwaarden, zoals een introductierente van 0%, om nieuwe klanten aan te trekken.
Vanuit het perspectief van ondernemers kan het gebruik van een bedrijfsgarantie om twee belangrijke redenen voordelig zijn. Ten eerste kan het bedrijf creditcards uitgeven aan meerdere personen zonder dat ze die kaarten onder hun eigen naam moeten aanschaffen. Dit gestroomlijnde proces kan helpen bij het gemakkelijker maken om proceskosten vergoedingen ten behoeve van de werknemers.
Ten tweede zorgen bedrijfsgaranties voor een zekere afstand tussen de individuele eigenaren en de schulden die hun werknemers zouden kunnen aangaan. Als het bedrijf bijvoorbeeld zijn schulden niet kon betalen en besloot failliet te gaan, zouden de individuele eigenaren van het bedrijf vaak niet verplicht zijn om persoonlijk zijn schulden terug te betalen. Dit komt omdat het bedrijf technisch gezien een afzonderlijke juridische entiteit is in vergelijking met zijn individuele eigenaren. Omdat de credit card schulden door het bedrijfsleven en niet de eigenaren waren gewaarborgd, zou de eigenaren niet persoonlijk aansprakelijk in het geval dat het bedrijf in gebreke blijft op zijn schulden.
Voorbeeld uit de echte wereld van een zakelijke garantie
Dorothy heeft een bedrijf met 10 werknemers. Vaak vertrouwt ze op haar werknemers om routineaankopen in het bedrijf te doen, zoals het boeken van vliegtickets of het kopen van nieuwe kantoorbenodigdheden.
In het verleden vroeg Dorothy haar werknemers om deze aankopen te doen met hun eigen creditcards en ze vervolgens terug te betalen met het geld van het bedrijf. Om dit proces efficiënter te maken, besloot ze echter om bedrijfscreditcards uit te geven aan haar belangrijkste personeelsleden, zodat ze deze aankopen rechtstreeks vanaf de account van het bedrijf kunnen doen.
Daarbij gaf het bedrijf van Dorothy een zakelijke garantie aan de uitgever van de creditcard. Dit betekent dat als Dorothy of haar werknemers geen betalingen met de creditcards van hun bedrijf zouden doen, het bedrijf zelf verantwoordelijk zou zijn voor het nakomen van die betalingen. In het kader van deze regeling, Dorothy moest de credit card maatschappij te voorzien van financiële informatie over haar bedrijf, zodat ze van het bedrijf niveau van kon beoordelen kredietrisico.