Contante basis
Wat betekent contante basis?
Kasbasis verwijst naar een belangrijke boekhoudmethode die opbrengsten en uitgaven erkent op het moment dat contanten worden ontvangen of uitbetaald. Dit staat in contrast met de boekhouding op transactiebasis, waarbij inkomsten worden opgenomen op het moment dat de inkomsten worden verdiend en kosten worden geregistreerd wanneer verplichtingen worden aangegaan, ongeacht wanneer contanten worden ontvangen of betaald.
Cash Basis uitgelegd
Wanneer transacties op kasbasis worden geregistreerd, beïnvloeden ze de boeken van een bedrijf tegen ruil van tegenprestatie; daarom is de boekhouding op kasbasis op korte termijn minder nauwkeurig dan de boekhouding op transactiebasis. De Tax Reform Act van 1986 verbiedt dat de boekhoudmethode op kasbasis wordt gebruikt voor C-bedrijven, belastingopvangcentra, bepaalde soorten trusts en partnerschappen met C Corporation-partners.
Voorbeeld van kasbasisboekhouding
Een bouwbedrijf haalt een groot contract binnen, maar krijgt pas een vergoeding na voltooiing van het project. Door gebruik te maken van een boekhouding op kasbasis, kan het bedrijf de inkomsten alleen opnemen bij voltooiing van het project, dat wil zeggen wanneer er contanten worden ontvangen. Tijdens het project registreert het echter de projectkosten terwijl ze worden betaald. Als de tijdspanne van het project langer is dan een jaar, zullen de resultatenrekeningen van het bedrijf misleidend lijken, aangezien ze laten zien dat het bedrijf het ene jaar grote verliezen lijdt en het volgende jaar grote winsten.
Voordelen van kasbasisboekhouding
Boekhouding op kasbasis is voordelig omdat het eenvoudiger en goedkoper is dan boekhouding op transactiebasis. Voor sommige eigenaren van kleine bedrijven en onafhankelijke contractanten die geen inventaris bij zich hebben, is het een geschikte boekhoudpraktijk. Veel kleine bedrijven vermijden het gebruik van accountants en het gebruik van complexe boekhoudsystemen bij het gebruik van deze methode vanwege het gebruiksgemak. Het geeft ook een nauwkeurig beeld van hoeveel contant geld er voorhanden is.
Nadelen van kasbasisboekhouding
De methode op kasbasis is niet zonder nadelen. Het kan een onnauwkeurig beeld schetsen van de gezondheid en groei van een bedrijf. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een omzetdaling in een maand ervaren, maar als een groot aantal klanten hun facturen in dezelfde periode betaalt, kan de boekhouding op kasbasis misleidend zijn door een instroom van contant geld aan te tonen. Voor bedrijfseigenaren kan vergelijkende analyse (om toekomstige inkomsten te projecteren en trends te identificeren) moeilijk zijn bij kasboekhouding vanwege scenario’s als deze.
Bij de methode op transactiebasis worden betalingen daarentegen geregistreerd wanneer ze worden verdiend, waardoor het bedrijf een beter beeld krijgt van de werkelijke verkopen en winst van het bedrijf. Bovendien kan een boekhouding op kasbasis het verkrijgen van financiering moeilijker maken vanwege de grote kans op onnauwkeurigheden.
Kiezen tussen boekhouding op kasbasis en boekhouding op transactiebasis
Met de Internal Revenue Service (IRS) kunnen de meeste kleine bedrijven kiezen tussen de contante en de boekhoudmethode op transactiebasis, maar de IRS vereist dat bedrijven met meer dan $ 25 miljoen aan gemiddelde jaarlijkse bruto-inkomsten uit verkopen voor de 3 voorgaande belastingjaren de opbouwmethode gebruiken. Bedrijven moeten dezelfde methode gebruiken voor belastingaangifte als voor hun eigen administratie. (Zie voor gerelateerde informatie ” Hoe verschilt periodeboekhouding van kasbasisboekhouding? “)