Kostenplaats
Wat is een kostenplaats?
Een kostenplaats is een afdeling of functie binnen een organisatie die niet direct bijdraagt aan de winst, maar de organisatie toch geld kost om te opereren. Kostenplaatsen dragen alleen indirect bij aan de winstgevendheid van een bedrijf, in tegenstelling tot een winstcentrum, dat rechtstreeks door zijn acties bijdraagt aan de winstgevendheid. Managers van kostenplaatsen, zoals personeelszaken en boekhoudafdelingen, zijn verantwoordelijk om hun kosten binnen of onder het budget te houden.
Belangrijkste leerpunten
- Een kostenplaats is een functie binnen een organisatie die niet direct bijdraagt aan de winst, maar toch geld kost om te opereren, zoals de boekhouding, HR of IT-afdelingen.
- Het belangrijkste gebruik van een kostenplaats is om de werkelijke uitgaven bij te houden ter vergelijking met het budget.
- Een kostenplaats draagt indirect bij aan de winst van een bedrijf via operationele uitmuntendheid, klantenservice en verbeterde productwaarde.
- De manager van een kostenplaats is alleen verantwoordelijk voor het binnen budget houden van de kosten en draagt geen enkele verantwoordelijkheid met betrekking tot omzet- of investeringsbeslissingen.
Hoe een kostenplaats werkt
Een kostenplaats draagt indirect bij aan de winst van een bedrijf door operationele efficiëntie, klantenservice of verhoging van de productwaarde. Kostenplaatsen helpen het management om middelen op slimmere manieren te gebruiken door een beter begrip te hebben van hoe ze worden gebruikt. Hoewel kostenplaatsen indirect bijdragen aan de opbrengsten, is het onmogelijk om de werkelijk gegenereerde opbrengsten te achterhalen. Eventuele voordelen of inkomstengenererende activiteiten van deze afdelingen worden buiten beschouwing gelaten voor interne beheersdoeleinden.
De belangrijkste functie van een kostenplaats is het bijhouden van uitgaven. De manager van een kostenplaats is alleen verantwoordelijk voor het binnen budget houden van de kosten en draagt geen enkele verantwoordelijkheid met betrekking tot omzet- of investeringsbeslissingen. Segmentering van kosten in kostenplaatsen zorgt voor meer controle en analyse van de totale kosten. Door resources op een fijner niveau, zoals een kostenplaats, te verantwoorden, zijn budgetten, prognoses en berekeningen op basis van toekomstige wijzigingen nauwkeuriger.
Belangrijk
Kostenplaatsen zijn niet altijd volledige afdelingen; het kan elke functie of bedrijfseenheid betreffen waarvan de uitgaven afzonderlijk moeten worden bijgehouden.
Kostenplaatsen bieden statistieken die relevanter zijn voor interne rapportage. Intern beheer maakt gebruik van kostenplaatsgegevens om de operationele efficiëntie te verbeteren en de winst te maximaliseren. Externe gebruikers van jaarrekeningen, waaronder toezichthouders, belastingautoriteiten, investeerders en crediteuren, hebben weinig gebruik van kostenplaatsgegevens. Daarom worden externe financiële overzichten over het algemeen opgesteld met posten die worden weergegeven als een totaal van alle kostenplaatsen. Om deze reden valt kostenplaatsboekhouding onder managementboekhouding, in tegenstelling tot financiële of fiscale boekhouding.
Voorbeelden van kostenplaatsen
Kostenplaatsen omvatten de boekhoudafdeling van een bedrijf, de informatietechnologie (IT) -afdeling en onderhoudspersoneel. Productie-entiteiten hebben doorgaans een kostenplaats voor kwaliteitscontrole. Het klantenservicecentrum van een entiteit genereert alleen kosten zoals salarissen en telefoonkosten en is daarom een kostenplaats.
Kostenplaatsen hoeven niet zo groot te zijn als afdelingen. In feite kan een afdeling meerdere kostenplaatsen hebben. Een kostenplaats kan elke gedefinieerde groep zijn waarin het management er baat bij heeft om de kosten van de groep te scheiden. Een kostenplaats kan bijvoorbeeld alle uitgaven omvatten die verband houden met een specifiek kwaliteitsverbeteringsproject, subsidietoekenning of functie. Een nadeel van het hebben van dit fijne detailniveau zijn de hoge eisen aan het volgen van informatie die mogelijk opwegen tegen de voordelen van de opgedane kennis.