Discretionaire kosten
Wat is een discretionaire uitgave?
De term discretionaire kosten verwijst naar kosten die een bedrijf of huishouden, indien nodig, kan redden. Discretionaire uitgaven worden vaak gedefinieerd als niet-essentiële uitgaven of, met andere woorden, eerder wensen dan behoeften. Dit betekent dat een bedrijf of huishouden nog steeds kan draaien, zelfs als alle discretionaire uitgaven van de consument stoppen. Maaltijden in restaurants en uitgaanskosten zijn voorbeelden van discretionaire uitgaven.
Belangrijkste leerpunten
- Een discretionaire uitgave is een kost die niet essentieel is voor de werking van een huis of een bedrijf.
- In een zakelijke omgeving zijn discretionaire uitgaven meestal kosten die verband houden met het verbeteren van de reputatie van een bedrijf bij zijn klanten en werknemers.
- Door discretionaire uitgaven bij te houden, kunnen bedrijven en huishoudens bepalen waar ze geld kunnen besparen in tijden van financiële moeilijkheden.
- Discretionaire uitgaven variëren afhankelijk van het bedrijf of de persoon.
Inzicht in discretionaire uitgaven
De kosten zijn onderverdeeld in verschillende categorieën, namelijk niet-discretionair en discretionair. Hoewel niet-discretionaire uitgaven als verplicht worden beschouwd – huisvesting, belastingen, schulden, boodschappen – zijn discretionaire uitgaven alle kosten die worden gemaakt boven en buiten wat noodzakelijk wordt geacht. Dit worden over het algemeen als behoeften beschouwd, terwijl niet-discretionaire uitgaven meestal behoeften worden genoemd. Als zodanig hebben discretionaire uitgaven zelden iets te maken met de dagelijkse gang van zaken van een bedrijf of huishouden, en in plaats daarvan met levensstijl en keuze.
Bedrijven en individuen betalen voor discretionaire uitgaven met een vrij inkomen of het geldbedrag dat overblijft na het betalen van huisvesting, voedsel, belastingen en andere benodigdheden. Als de tijden goed zijn, hebben mensen meer geld te besteden, en normaal gesproken doen ze dat aan dingen die ze niet nodig hebben, zoals luxe artikelen en andere diensten – auto’s, vakanties, restaurants, amusement, elektronica.
Wanneer de tijden moeilijker worden en er zich problemen met de cashflow op de korte termijn voordoen, zullen managers en individuen eerst proberen eventuele onnodige kosten weg te nemen. Discretionaire uitgaven zijn normaal gesproken de eerste die worden gedaan, aangezien het onwaarschijnlijk is dat het stoppen ervan grote gevolgen heeft voor een bedrijf of huishouden.
In een zakelijke omgeving zijn discretionaire uitgaven meestal kosten die verband houden met het promoten of versterken van de positie van een bedrijf op de markt. Het kopen van de grondstoffen die worden gebruikt om goederen te produceren, wordt meestal als essentieel beschouwd. Minder uitgeven aan opleidingsprogramma’s voor werknemers is misschien minder het geval. Individuen komen ook momenten tegen waarop het nodig is om na te gaan van welke van hun uitgaven ze kunnen leven. Een verstandig persoon die in financiële moeilijkheden komt, geeft eerder prioriteit aan het betalen van energierekeningen boven het financieren van een vakantie.
Speciale overwegingen
Wat een discretionaire uitgave vormt, is subjectief. Als zodanig kan het aanzienlijk verschillen tussen individuen en bedrijven. Een stabiel, goed gevestigd bedrijf zou bijvoorbeeld waarschijnlijk een tijdje weg kunnen komen met het verlagen van zijn advertentiebudget als dat nodig is. Een nieuw bedrijf dat het moeilijk heeft, zou daarentegen waarschijnlijk elders moeten bezuinigen, in het besef dat het vergroten van de bekendheid en het bekendmaken van zijn naam absoluut noodzakelijk is om het overeind te houden.
Hetzelfde principe geldt ook voor individuele consumenten. Sommige mensen kunnen zich misschien alleen een dagelijkse Starbucks-run veroorloven als het goed gaat. Ze kunnen overwegen om deze kosten te verminderen in moeilijke tijden of als ze sparen voor hoge kosten, zoals een huis of auto.
Soorten discretionaire uitgaven
Zoals hierboven vermeld, zijn discretionaire uitgaven alle kosten die een consument of bedrijf liever wil dan nodig heeft. Enkele veel voorkomende discretionaire artikelen zijn:
- Vakanties en reiskosten
- Auto’s
- Alcohol en tabak
- Restaurants en andere uitgaven in verband met entertainment
- Koffie en speciale dranken
- Hobby- en sportgerelateerde uitgaven zoals knutselen, naaien en lidmaatschap van een sportschool
Het is belangrijk om er nogmaals op te wijzen dat wat een discretionaire uitgave definieert, afhangt van wie de aankoop doet. Het kopen van een nieuwe auto kan bijvoorbeeld als een behoefte voor één persoon worden beschouwd, maar het kan als essentieel worden beschouwd voor iemand die lang moet pendelen naar zijn werk, waarbij autorijden de enige optie is.
Discretionaire uitgaven versus niet-discretionaire uitgaven
Uitgaven worden onderverdeeld in niet-discretionaire of discretionaire kosten. Met andere woorden, essentiële en niet-essentiële. Sommige uitgaven, zoals vakantiekosten en luxe artikelen, zijn niet nodig om een huishouden te onderhouden en worden daarom geclassificeerd als discretionaire uitgaven. Met andere woorden, de inkomensverdiener kan naar eigen inzicht voor deze goederen of diensten betalen. Er moeten echter bepaalde uitgaven worden betaald om de zaken draaiende te houden, zoals huisvestingskosten, belastingen en ziektekostenverzekering voor individuen en loonadministratie, opslagkosten en transport voor bedrijven. Dit worden beschouwd als essentiële uitgaven, omdat de inkomensverdiener ze regelmatig moet betalen of de gevolgen moet dragen.
Door uw discretionaire uitgaven te rangschikken van minst naar belangrijk, kunt u bepalen welke kosten u moet besparen in moeilijke tijden.
Voordelen van discretionaire uitgaven
In economisch moeilijke tijden kan het nodig zijn dat huishoudens en bedrijven bezuinigen op bepaalde uitgaven als reactie op inkomensdalingen. Daarom is het een goed idee om de discretionaire uitgaven apart van de essentiële uitgaven bij te houden, zodat u gemakkelijk kunt zien hoe de kosten kunnen worden verminderd. Een handige budgetteringstactiek is om de discretionaire uitgaven in volgorde van belangrijkheid te rangschikken, van de minst naar de belangrijkste. Als een baanverlies of inkomensverlaging tot bezuinigingen leidt, kunnen gezinsleden of het managementteam van een bedrijf gemakkelijk de eerste discretionaire uitgave identificeren die op het hakblok moet worden geplaatst.