Heeft onverdiende inkomsten invloed op het werkkapitaal?
De balans van een bedrijf kan u veel verschillende dingen over het bedrijf laten zien – een belangrijk document als u het als een potentiële investering beschouwt. Als investeerder kunt u de balans gebruiken om te zien hoeveel geld een bedrijf heeft en hoeveel het verschuldigd is aan zijn schuldeisers, leveranciers en aan zijn klanten. De balans kan u een beeld geven van hoe gezond een bedrijf is vanuit financieel oogpunt. Twee van de cijfers die u wilt bekijken, zijn de niet-verdiende inkomsten van een bedrijf en het werkkapitaal. Maar hoe verhoudt de een zich tot de ander – en hebben ze zelfs een directe relatie met elkaar? Lees verder voor meer informatie over onverdiende inkomsten, werkkapitaal en of de eerste daadwerkelijk invloed heeft op de laatste.
Belangrijkste leerpunten
- Een bedrijf heeft onverdiende inkomsten als het een vergoeding ontvangt, maar moet nog steeds producten leveren waarvoor de betaling is gedaan.
- Werkkapitaal is het verschil tussen de vlottende activa van een bedrijf en de kortlopende verplichtingen, die het op de balans boekt.
- Onverdiende inkomsten verlagen het werkkapitaal van een bedrijf omdat het als een verplichting wordt beschouwd.
Onverdiende inkomsten
Onverdiende inkomsten ontstaan meestal wanneer een bedrijf een vergoeding ontvangt, maar nog steeds producten moet leveren waarvoor de betaling is gedaan. Ook wel uitgestelde inkomsten genoemd, worden niet-verdiende inkomsten vaak beschouwd als een vorm van vooruitbetaling, in die zin dat de koper voor een product of dienst betaalt voordat hij deze daadwerkelijk ontvangt. Aangezien de betaling al door de consument is gedaan, heeft de leverancier de verantwoordelijkheid om de levering af te ronden wanneer hij daar klaar voor is.
Wanneer een bedrijf niet-verdiende inkomsten boekt, doet het dit als een verplichting op zijn balans. Dat komt doordat het bedrijf nog een schuld aan de klant verschuldigd is in de vorm van het product of de dienst waarvoor deze is betaald.
Prepaid-services die als niet-verdiende inkomsten worden beschouwd, zijn onder meer huur, kabel- en krantabonnementen, houders van juridische diensten en prepaid-verzekeringen. Overweeg een tegoed van $ 100 op zijn niet-verdiende inkomstenrekening. Wanneer het bedrijf eenmaal per maand tijdschriften naar een klant verzendt, kan het zijn niet-verdiende inkomsten met $ 10 verlagen door een afschrijving op de rekening voor niet-verdiende inkomsten en een tegoed van $ 10 op zijn inkomstenrekening te boeken.
Werkkapitaal
Werkkapitaal is het verschil tussen de vlottende activa van een bedrijf en de kortlopende verplichtingen, die het op de balans boekt. Vlottende activa omvatten zaken als contanten en eventuele vorderingen, terwijl kortlopende schulden alle rekeningen omvatten die een bedrijf moet betalen.
Als je wilt zien hoe liquide een bedrijf is, kijk dan eens naar het werkkapitaal. Dit cijfer meet zowel de liquiditeit als de operationele efficiëntie van een bedrijf. Als zodanig is het een goede indicator van hoe gezond een bedrijf op korte termijn kan zijn. Dus als vlottende activa van een bedrijf zijn overschrijden kortlopende schulden, heeft het positieve werkkapitaal en is daarom financieel stabiel. Als de kortlopende verplichtingen groter zijn dan de huidige activa, kan het bedrijf in de problemen komen omdat het niet genoeg liquide middelen heeft om aan zijn financiële verplichtingen te voldoen.
Stel dat een bedrijf een saldo van niet-verdiende inkomsten heeft voor diensten die het binnen een jaar wil leveren, dit saldo wordt als een kortlopende verplichting beschouwd en zou het werkkapitaal verlagen.
Hoe onverdiende inkomsten het werkkapitaal beïnvloeden
Omdat niet-verdiende inkomsten vertegenwoordigt huidige aansprakelijkheid van een bedrijf, het heeft een directe impact op de werking van een bedrijf kapitaal. Het verlaagt eigenlijk dit financiële cijfer. Dit is hoe onverdiende inkomsten het werkkapitaal beïnvloeden.
Niet-verdiende inkomsten worden geregistreerd wanneer een bedrijf een contant voorschot ontvangt van zijn klant in ruil voor producten en diensten die in de toekomst zullen worden geleverd. Omdat een bedrijf geen inkomsten kan opnemen op dit contante voorschot en omdat het geld verschuldigd is aan een klant, moet het een kortlopende verplichting opnemen voor elk deel van het contante voorschot waarvoor het verwacht binnen een jaar diensten te verlenen. Aangezien kortlopende schulden deel uitmaken van het werkkapitaal, vermindert een huidig saldo van niet-verdiende inkomsten het werkkapitaal van een bedrijf.
Als een bedrijf zijn werkkapitaal overschat door geen aanpassingen te doen voor niet-verdiende inkomsten, kan dit in de toekomst cashflowproblemen veroorzaken.
Er is een probleem voor bedrijven die geen aanpassingen doen op hun balans voor niet-verdiende inkomsten of kortlopende verplichtingen. Door dit niet te doen, overschat een bedrijf zijn werkkapitaal, wat later problemen zou kunnen veroorzaken door cashflowproblemen te creëren.