Buitengewone Algemene Vergadering (BAVA)
Wat is een buitengewone algemene vergadering?
Een buitengewone algemene vergadering (BAVA) is een aandeelhoudersvergadering die wordt bijeengeroepen anders dan de geplande jaarlijkse algemene vergadering (AVA) van een bedrijf. Een BAVA wordt ook wel een bijzondere algemene vergadering of een spoedvergadering genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- Een buitengewone algemene vergadering (BAVA) verwijst naar een aandeelhoudersvergadering die wordt bijeengeroepen door een ander bedrijf dan de geplande jaarvergadering.
- De buitengewone algemene vergadering wordt gebruikt om urgente zaken tussen de jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen te behandelen.
- BAVA’s worden vaak overwogen voor noodmaatregelen, zoals het oplossen van een onmiddellijke juridische kwestie of het verwijderen van een belangrijke manager.
Een buitengewone algemene vergadering (BAVA) begrijpen
In de meeste gevallen ontmoeten aandeelhouders en leidinggevenden elkaar alleen tijdens de jaarlijkse algemene vergadering van een bedrijf, die meestal op een vaste datum en tijd plaatsvindt.
Bij bepaalde gebeurtenissen kan het echter nodig zijn dat aandeelhouders op korte termijn bijeenkomen om een dringende kwestie te behandelen, vaak met betrekking tot het management van de onderneming. De buitengewone algemene vergadering wordt gebruikt als een manier om te vergaderen en om urgente zaken te behandelen die zich voordoen tussen de jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen.
Een BAVA kan worden bijeengeroepen om een van de volgende zaken af te handelen:
- Het verwijderen van een leidinggevende
- Een juridische kwestie
- Elke kwestie die niet kan wachten tot de volgende aandeelhoudersvergadering
Een ander verschil tussen een jaarlijkse algemene vergadering en een buitengewone algemene vergadering is dat een jaarlijkse algemene vergadering alleen tijdens kantooruren kan worden gehouden en niet op een nationale feestdag, terwijl een BAVA op elke dag kan worden gehouden, ook op feestdagen. Hoewel het bestuur van een bedrijf alleen een AVA kan bijeenroepen, kan een BAVA ook door het bestuur worden bijeengeroepen op vordering van aandeelhouders, vordering of tribunaal.
Een voorbeeld van een buitengewone algemene vergadering
Buitengewone algemene vergaderingen vinden plaats om verschillende redenen, maar de vergadering wordt meestal bijeengeroepen om de mogelijke ontslag van een leidinggevende te bespreken. In december 2017 hield de London Stock Exchange (LSE) een buitengewone algemene vergadering over de beweringen dat de voorzitter, Donald Brydon, de voormalige CEO Xavier Rolet eruit had gezet. Rolet is begin november 2017 teruggetreden.
Hoewel sommige BAVA’s plaatsvinden buiten de normale kantooruren, vond de BAVA van de London Stock Exchange plaats op een niet-feestdag dinsdag. De motie werd ingeleid door de activistische investeerder The Children’s Investment Fund Management (TCI), die 20,9% van de stemmen had gekregen voor het verwijderen van Brydon. Het resultaat van de BAVA was echter dat Brydon in zijn positie bleef.
De jaarlijkse algemene vergadering (AVA)
Een jaarlijkse algemene vergadering (AVA) is een verplichte jaarlijkse bijeenkomst van geïnteresseerde aandeelhouders van een bedrijf. Tijdens een AVA presenteren de bestuurders van het bedrijf een jaarverslag met informatie voor aandeelhouders over de prestaties en strategie van het bedrijf.
Aandeelhouders met stemrecht stemmen over actuele kwesties, zoals benoemingen in de raad van bestuur van het bedrijf, beloning van bestuurders, dividendbetalingen en de selectie van accountants. De exacte regels voor een AVA verschillen per rechtsgebied. Zoals door veel staten wordt uiteengezet in hun oprichtingswetten, moeten zowel openbare als particuliere bedrijven algemene aandeelhoudersvergaderingen houden, hoewel de regels over het algemeen strenger zijn voor beursgenoteerde bedrijven.
Overheidsbedrijven moeten jaarlijkse volmachtverklaringen, bekend als Form DEF 14A, indienen bij de Securities and Exchange Commission (SEC). De indiening zal de datum, het tijdstip en de locatie van de jaarvergadering specificeren, evenals de beloning van het management en alle materiële zaken van het bedrijf met betrekking tot het stemmen door aandeelhouders en voorgedragen bestuurders.