Human Resource Planning (HRP)
Wat is Human Resource Planning (HRP)?
Human resource planning (HRP) is het continue proces van systematische planning om optimaal gebruik te maken van het meest waardevolle bezit van een organisatie: kwaliteitsmedewerkers. Personeelsplanning zorgt voor de beste match tussen werknemers en banen, terwijl tekorten of overschotten aan arbeidskrachten worden vermeden.
Er zijn vier belangrijke stappen in het HRP-proces. Ze omvatten het analyseren van het huidige arbeidsaanbod, het voorspellen van de vraag naar arbeid, het in evenwicht brengen van de verwachte vraag naar arbeid met het aanbod en het ondersteunen van organisatiedoelstellingen. HRP is een belangrijke investering voor elk bedrijf, omdat het bedrijven in staat stelt zowel productief als winstgevend te blijven.
Belangrijkste leerpunten
- Human resource planning (HRP) is een strategie die door een bedrijf wordt gebruikt om een gestage stroom van bekwame werknemers in stand te houden en tegelijkertijd personeelstekorten of -overschotten te vermijden.
- Het hebben van een goede HRP-strategie kan productiviteit en winstgevendheid voor een bedrijf betekenen.
- Er zijn vier algemene stappen in het HRP-proces: het identificeren van het huidige aanbod van werknemers, het bepalen van de toekomst van het personeelsbestand, het balanceren tussen vraag en aanbod van arbeid en het ontwikkelen van plannen die de doelstellingen van het bedrijf ondersteunen.
Inzicht in Human Resource Planning
Met personeelsplanning kunnen bedrijven vooruit plannen, zodat ze een constant aanbod van bekwame werknemers kunnen behouden. Daarom wordt het ook wel personeelsplanning genoemd. Het proces wordt gebruikt om bedrijven te helpen hun behoeften te evalueren en vooruit te plannen om aan die behoeften te voldoen.
De personeelsplanning moet flexibel genoeg zijn om het hoofd te bieden aan personeelsuitdagingen op de korte termijn en zich tegelijkertijd aan te passen aan veranderende omstandigheden in de zakelijke omgeving op langere termijn. HRP begint met het beoordelen en controleren van de huidige capaciteit van human resources.
Uitdagingen van Human Resource Planning
De uitdagingen voor HRP omvatten krachten die altijd veranderen, zoals werknemers die ziek worden, promotie krijgen of op vakantie gaan. HRP zorgt ervoor dat er de beste match is tussen werknemers en banen, waardoor tekorten en overschotten in de werknemerspool worden vermeden.
Om hun doelstellingen te bereiken, moeten HR-managers plannen maken om het volgende te doen:
- Vind en trek bekwame werknemers aan.
- Selecteer, train en beloon de beste kandidaten.
- Omgaan met afwezigheden en omgaan met conflicten.
- Promoot medewerkers of laat een aantal van hen gaan.
Investeren in HRP is een van de belangrijkste beslissingen die een bedrijf kan nemen. Een bedrijf is immers zo goed als zijn medewerkers, en een hoge mate van medewerkersbetrokkenheid kan essentieel zijn voor het succes van een bedrijf. Als een bedrijf over de beste werknemers en de beste praktijken beschikt, kan dit het verschil betekenen tussen traagheid en productiviteit, waardoor een bedrijf winstgevend wordt.
Stappen voor personeelsplanning
Er zijn vier algemene, brede stappen die betrokken zijn bij het personeelsplanningsproces. Elke stap moet achtereenvolgens worden genomen om het einddoel te bereiken, namelijk het ontwikkelen van een strategie waarmee het bedrijf met succes voldoende gekwalificeerde medewerkers kan vinden en behouden om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen.
Arbeidsaanbod analyseren
De eerste stap van personeelsplanning is het identificeren van het huidige personeelsaanbod van het bedrijf. In deze stap onderzoekt de HR-afdeling de kracht van de organisatie op basis van het aantal medewerkers, hun vaardigheden, kwalificaties, posities, secundaire arbeidsvoorwaarden en prestatieniveaus.
Voorspellen van de vraag naar arbeid
De tweede stap vereist dat het bedrijf de toekomst van zijn personeel schetst. Hier kan de HR-afdeling bepaalde zaken in overweging nemen, zoals promoties, pensionering, ontslagen en overplaatsingen – alles dat een rol speelt bij de toekomstige behoeften van een bedrijf. De HR-afdeling kan ook kijken naar externe omstandigheden die van invloed zijn op de vraag naar arbeid, zoals nieuwe technologie die de behoefte aan werknemers kan vergroten of verkleinen.
Evenwicht tussen vraag naar arbeid en aanbod
De derde stap in het HRP-proces is het voorspellen van de vraag naar werk. HR creëert een gap-analyse die specifieke behoeften uiteenzet om het aanbod van arbeidskrachten van het bedrijf te verkleinen versus de toekomstige vraag. Deze analyse roept vaak een reeks vragen op, zoals:
- Moeten werknemers nieuwe vaardigheden leren?
- Heeft het bedrijf meer managers nodig?
- Spelen alle medewerkers in hun huidige functie hun sterke punten in?
Een plan ontwikkelen en implementeren
De antwoorden op vragen uit de gap-analyse helpen HR te bepalen hoe verder te gaan, wat de laatste fase van het HRP-proces is. HR moet nu praktische stappen ondernemen om zijn plan te integreren met de rest van het bedrijf. De afdeling heeft een budget nodig, het vermogen om het plan uit te voeren en een gezamenlijke inspanning met alle afdelingen om dat plan uit te voeren.
Gemeenschappelijk HR-beleid dat na deze vierde stap wordt ingevoerd, kan beleid omvatten met betrekking tot vakantie, feestdagen, ziektedagen, compensatie voor overuren en beëindiging.
Speciale overwegingen
Het doel van HR-planning is om het optimale aantal personeelsleden te hebben om het meeste geld voor het bedrijf te verdienen. Omdat de doelen en strategieën van een bedrijf in de loop van de tijd veranderen, komt personeelsplanning regelmatig voor. Bovendien zullen HR-afdelingen, naarmate de globalisering toeneemt, geconfronteerd worden met de noodzaak om nieuwe praktijken te implementeren om te voldoen aan de arbeidsvoorschriften van de overheid die van land tot land verschillen.
Het toegenomen gebruik van externe werknemers door veel bedrijven zal ook van invloed zijn op de personeelsplanning en vereist dat HR-afdelingen nieuwe methoden en hulpmiddelen gebruiken om werknemers te werven, op te leiden en te behouden.
Veel Gestelde Vragen
Waarom is personeelsplanning belangrijk?
Met Human Resource Planning (HRP) kan een bedrijf het juiste soort talent beter behouden en inzetten – met de juiste technische en zachte vaardigheden om hun functie binnen het bedrijf te optimaliseren. Het stelt managers ook in staat om de vaardigheden die nodig zijn onder het personeel beter te trainen en te ontwikkelen.
Wat is “harde” versus “zachte” personeelsplanning?
Hard HRP evalueert verschillende kwantitatieve statistieken om ervoor te zorgen dat het juiste aantal van de juiste soort mensen beschikbaar is wanneer het bedrijf dat nodig heeft. Soft HRP richt zich meer op het vinden van medewerkers met de juiste bedrijfscultuur, motivatie en attitude. Vaak worden deze achter elkaar gebruikt.
Wat zijn de basisstappen in HRP?
HRP begint met een analyse van de beschikbare arbeidspool waaruit ze kunnen putten. Vervolgens wordt de huidige en toekomstige vraag van het bedrijf naar verschillende soorten arbeid geëvalueerd en wordt geprobeerd die vraag af te stemmen op het aanbod van sollicitanten.