Het belang van Excel in het bedrijfsleven

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel werd uitgebracht in 1985 en is uitgegroeid tot misschien wel het belangrijkste computerprogramma op werkplekken over de hele wereld., zou u over het algemeen Excel gebruiken. In het bedrijfsleven kan letterlijk elke functie in elke branche profiteren van mensen met sterke Excel-kennis. Excel is een krachtig hulpmiddel dat wereldwijd verankerd is geraakt in bedrijfsprocessen – of het nu gaat om het analyseren van aandelen of uitgevende instellingen, budgettering of het organiseren van verkooplijsten voor klanten.

Financiën en accounting

Financiële diensten en financiële boekhouding zijn de financiële gebieden die het meest afhankelijk zijn van en profiteren van Excel-spreadsheets. In de jaren zeventig en begin jaren tachtig waren financiële analisten weken bezig met het uitvoeren van geavanceerde formules, hetzij handmatig, hetzij in programma’s zoals IBM’s (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Nu kunt u met Excel binnen enkele minuten complexe modellen maken.

Loop door de financiële of boekhoudafdeling van een groot hoofdkantoor en u ziet computerschermen gevuld met Excel-spreadsheets die cijfers kraken, prognoses en plannen maken die worden gebruikt om belangrijke zakelijke beslissingen te nemen.

BEGIN

De meeste gebruikers weten dat Excel kan optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen, maar het kan veel meer doen met geavanceerde ALS-functies in combinatie met VERT. ZOEKEN, INDEX-MATCH-MATCH en draaitabellen. (Zie voor meer informatie de Investopedia-gids voor Excel voor financiën: PV- en FV-functies.)

Marketing en productbeheer

Terwijl marketing en productprofessionals naar hun financiële teams kijken om het zware werk voor financiële analyse te doen, kan het gebruik van spreadsheets om klant- en verkoopdoelen op te sommen u helpen uw salesforce te beheren  en toekomstige marketingstrategieën te plannen op basis van resultaten uit het verleden.

Met behulp van een draaitabel kunnen gebruikers snel en eenvoudig klant- en verkoopgegevens per categorie samenvatten door ze snel te slepen en neer te zetten.

Planning van personeelszaken

Terwijl databasesystemen zoals Oracle ( salarisadministratie en werknemersinformatie te beheren, kunnen gebruikers door het exporteren van die gegevens naar Excel trends ontdekken, uitgaven en uren samenvatten per betaalperiode, maand, of jaar, en begrijp beter hoe uw personeelsbestand is verdeeld per functie of salarisniveau.

HR professionals kunnen Excel gebruiken om een ​​gigantische spreadsheet vol met werknemersgegevens te maken en precies te begrijpen waar de kosten vandaan komen en hoe ze deze het beste kunnen plannen en beheersen voor de toekomst.

U kunt alles doen met een spreadsheet

Het gebruik van Excel voor bedrijven kent bijna geen limieten voor toepassingen. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Bij het plannen van een teamuitje naar een honkbalwedstrijd, kunt u Excel gebruiken om de RSVP-lijst en kosten bij te houden.
• Excel creëert modellen voor omzetgroei voor nieuwe producten op basis van prognoses van nieuwe klanten.
• Wanneer u een redactionele kalender voor een website plant, kunt u datums en onderwerpen in een spreadsheet vermelden.
• Wanneer u een budget maakt voor een klein product, kunt u onkostencategorieën in een spreadsheet vermelden, deze maandelijks bijwerken en een diagram maken om te laten zien hoe dicht het product binnen elke categorie bij het budget ligt.
• U kunt klantkortingen berekenen op basis van maandelijks aankoopvolume per product.
• Gebruikers kunnen de inkomsten van klanten per product samenvatten om gebieden te vinden waar ze een sterkere klantrelatie kunnen opbouwen.
• Gebruik complexe berekeningsmethoden, zoals Sharpe-ratio’s.