Logboek
Wat is een dagboek?
Een journaal is een gedetailleerde rekening die alle financiële transacties van een bedrijf registreert, die moet worden gebruikt voor de toekomstige afstemming van rekeningen en de overdracht van informatie naar andere officiële boekhoudbescheiden, zoals het grootboek. Een journaal vermeldt de datum van een transactie, welke rekeningen zijn getroffen en de bedragen, meestal bij een dubbele boekhoudmethode.
Belangrijkste leerpunten
- Een journaal is een gedetailleerd overzicht van alle transacties die door een bedrijf zijn gedaan.
- Het afstemmen van rekeningen en het overbrengen van informatie naar andere boekhoudbescheiden gebeurt met behulp van de informatie die in een journaal is vastgelegd.
- Wanneer een transactie wordt geregistreerd in het dagboek van een bedrijf, wordt deze meestal geregistreerd met behulp van een dubbele boekhoudmethode, maar kan ook worden geregistreerd met behulp van een enkelvoudige boekhoudmethode.
- De methode met dubbele invoer weerspiegelt wijzigingen in twee rekeningen nadat een transactie heeft plaatsgevonden; een toename van één en een afname van de overeenkomstige rekening.
- Eenmalige boekhouding wordt zelden gebruikt en noteert alleen wijzigingen in één account.
- Een tijdschrift wordt in de financiële wereld ook gebruikt om te verwijzen naar een handelsdagboek dat de transacties van een belegger beschrijft en waarom.
Een dagboek begrijpen
Voor boekhoudkundige doeleinden is een journaal een fysiek record of digitaal document dat wordt bewaard als een boek, spreadsheet of gegevens in boekhoudsoftware. Wanneer een zakelijke transactie wordt uitgevoerd, voert een boekhouder de financiële transactie in als een journaalboeking. Als de uitgaven of inkomsten van invloed zijn op een of meer zakelijke rekeningen, wordt dat ook in de journaalboeking vermeld.
Het bijhouden van een dagboek is een essentieel onderdeel van het objectief bijhouden van gegevens en maakt beknopte beoordelingen en overdracht van gegevens later in het boekhoudproces mogelijk. Tijdschriften worden vaak samen met het grootboek beoordeeld als onderdeel van een handels- of auditproces.
Typische informatie die in een dagboek wordt vastgelegd, omvat verkopen, uitgaven, bewegingen van contanten, voorraad en schulden. Het wordt aanbevolen om deze informatie op een later tijdstip vast te leggen, zodat de informatie op een later tijdstip nauwkeurig wordt vastgelegd zonder giswerk.
Het hebben van een nauwkeurig dagboek is niet alleen belangrijk voor het succes van een bedrijf, door fouten op te sporen en correct te budgetteren, maar is ook noodzakelijk wanneer belastingen worden ingediend.
Dubbel boekhouden in tijdschriften gebruiken
Dubbel boekhouden is de meest voorkomende vorm van boekhouding. Het heeft rechtstreeks invloed op de manier waarop journalen worden bijgehouden en hoe journaalboekingen worden geregistreerd. Elke zakelijke transactie bestaat uit een uitwisseling tussen twee rekeningen.
Dit betekent dat elke journaalboeking wordt vastgelegd in twee kolommen. Als een bedrijfseigenaar bijvoorbeeld voor $ 1.000 aan voorraad contant koopt, registreert de boekhouder twee transacties in een journaalboeking. De geldrekening neemt af met $ 1.000 en de voorraadrekening, die een kortlopend actief is, neemt toe met $ 1.000.
Het gebruik van enkelvoudige boekhouding in tijdschriften
Boekhouding met één boekhouding wordt zelden gebruikt in de boekhouding en het bedrijfsleven. Het is de meest elementaire vorm van boekhouding en is opgezet als een chequeboek, in die zin dat er slechts één rekening wordt gebruikt voor elke journaalboeking. Het is een eenvoudig lopend totaal van instroom en uitgaande kasstroom.
Als een bedrijfseigenaar bijvoorbeeld $ 1.000 aan inventaris met contant geld koopt, registreert het systeem met één invoer een vermindering van $ 1.000 in contanten, met het totale eindsaldo eronder. Het is mogelijk om inkomsten en uitgaven in twee kolommen te scheiden, zodat een bedrijf de totale inkomsten en totale uitgaven kan volgen, en niet alleen het totale eindsaldo.
The Journal in Investing and Trading
Een tijdschrift wordt ook gebruikt in de sector van de investeringsfinanciering. Voor een individuele belegger of professionele manager is een tijdschrift een uitgebreid en gedetailleerd overzicht van transacties die plaatsvinden op de eigen rekeningen van de belegger, dat wordt gebruikt voor belasting, evaluatie- en controledoeleinden.
Handelaren gebruiken tijdschriften om een meetbare kroniek bij te houden van hun handelsprestaties in de loop van de tijd om te leren van eerdere successen en mislukkingen. Hoewel prestaties uit het verleden geen voorspeller zijn van toekomstige prestaties, kan een handelaar een dagboek gebruiken om zoveel mogelijk te leren van zijn handelsgeschiedenis, inclusief de emotionele elementen waarom een handelaar mogelijk tegen zijn gekozen strategie is ingegaan.
Het tijdschrift heeft doorgaans een overzicht van winstgevende transacties, niet-winstgevende transacties, controlelijsten, pre- en post-market records, aantekeningen over waarom een investering werd gekocht of verkocht, enzovoort.