De 5 licenties en vergunningen die u nodig heeft voor uw thuisbedrijf
Mensen die een thuisbedrijf willen starten, willen vaak zo graag aan de slag dat ze een cruciale stap overslaan: ervoor zorgen dat ze over alle vereiste licenties en vergunningen beschikken om hun nieuwe bedrijf legaal te runnen. Dit kan in de toekomst voor grote problemen zorgen. Het laatste dat u wilt, is uw bedrijf opstarten en succesvol laten draaien, om het vervolgens plotseling te laten sluiten door een overheidsinstantie omdat u niet over een noodzakelijke vergunning beschikt. Het is de vereiste tijd en kleine investering zeker waard om ervoor te zorgen dat u vanaf het begin alle zakelijke licenties in het kwadraat hebt.
Specifieke licentievereisten, bestemmingsplannen en vergunningsvereisten variëren per plaats, dus neem contact op met de specifieke vereisten voor uw staat. De basislicentie- en vergunningsvereisten zijn echter redelijk consistent van de ene staat naar de andere. Hier zijn de vijf die u moet weten.
Belangrijkste leerpunten
- Voordat u een bedrijf start vanuit uw kelder of thuiskantoor, moet u ervoor zorgen dat al uw wettelijke vakjes zijn aangevinkt om legaal te werken.
- Voor veel soorten bedrijven is een door de staat uitgegeven vergunning vereist.
- Soms hebben professionele organisaties een vergunning nodig om te oefenen.
- Mogelijk hebt u een vergunning nodig als klanten bij u thuis komen; er moet mogelijk ook een bedrijf aan huis worden opgericht om omzetbelasting te betalen.
1. Algemene bedrijfsvergunning
Elk type bedrijf, inclusief thuisbedrijven, moet een lokale stads- of provinciale bedrijfsvergunning verkrijgen. Dit is een basisvergunning om zakelijke activiteiten te ontplooien binnen de lokale jurisdictie. Als uw stad of provincie geen specifieke zakelijke licentieafdeling heeft, kunt u bij uw plaatselijke belastingkantoor informatie krijgen over het verkrijgen van een basisbedrijfsvergunning. De licentie kan worden aangeduid als een bedrijfsbelastingcertificaat, een resellercertificaat of een licentie.
Controleer naast het verkrijgen van een algemene bedrijfsvergunning of uw bedrijf voldoet aan de lokale bestemmingsplannen. Soms is dit gecertificeerd wanneer u uw bedrijfsvergunning aanvraagt, maar in andere gebieden moet u dit controleren bij de bestemmingsafdeling van de stad of provincie. Buurten, meestal in de vorm van verenigingen van huiseigenaren, hebben ook de neiging om beperkingen te stellen aan de exploitatie van thuisbedrijven. Als uw bedrijf niet voldoet aan lokale bestemmingsplannen of buurtvereisten, is het mogelijk om een uitzondering of afwijking te krijgen, maar ga hiervoor via de juiste kanalen.
2. Professionele licentie
Voor bepaalde soorten thuisbedrijven, zoals kinderdagverblijven, haarstyling, juridische diensten of financiële adviseurs, is een officiële of federale professionele vergunning of certificering vereist. Neem contact op met uw staatsbedrijf of bezoek de officiële staatswebsite voor een lijst van alle beroepen of bedrijven waarvoor een professionele vergunning vereist is.
3. Gezondheids- en veiligheidsvergunningen
Afhankelijk van het type bedrijf dat u wilt exploiteren, heeft u mogelijk een inspectie en vergunning nodig van de plaatselijke brandweer. Dit is meestal vereist als klanten of klanten daadwerkelijk bij u thuis komen om zaken te doen. Het is meestal niet vereist als uw thuisbedrijf alleen goederen of diensten online aanbiedt, tenzij u bij u thuis een inventaris bijhoudt van mogelijk ontvlambare producten.
Minder vaak vereist zijn milieuvergunningen of vergunningen voor gezondheidsdiensten. Dergelijke licenties of vergunningen zijn meestal vereist voor bedrijven die zich bezighouden met de groot- of detailhandel in voedsel- en drankproducten. In elk geval is het eenvoudig genoeg om bij nationale milieubeschermingsinstanties of lokale gezondheidsafdelingen na te gaan of uw bedrijf een milieu-inspectie of -vergunning nodig heeft.
In sommige rechtsgebieden is het runnen van een bedrijf zonder de juiste omzetbelastingvergunning een criminele overtreding.
4. Teken de vergunning
Als u van plan bent een bord te plaatsen waar u woont om reclame te maken voor uw bedrijf, zorg er dan voor dat u zich aan alle plaatselijke verordeningen houdt. Bijna alle steden of provincies hebben specifieke tekenverordeningen die de grootte, het type en de locatie van bedrijfsborden bepalen. Verlichting van borden is meestal ook beperkt. Naast de wetten van de stad of de provincie hebben veel verenigingen van huiseigenaren, appartementen en appartementencomplexen hun eigen beperkingen voor commerciële borden. Als u uw huis bezit, kijk dan naar uw akte en neem contact op met uw vereniging van huiseigenaren. Als je huurt, vraag dan toestemming aan je verhuurder.
5. Verkoopbelastingvergunning
Op sommige plaatsen maakt een omzetbelastingvergunning deel uit van de algemene bedrijfsvergunning. In andere gebieden is echter naast een lokale bedrijfsvergunning een aparte omzetbelastingvergunning vereist. De lokale afdeling waar u een bedrijfsvergunning verkrijgt, kan u vertellen of u een afzonderlijke omzetbelastingvergunning moet verkrijgen en waar u deze op staats- of lokaal niveau kunt krijgen. Zorg ervoor dat u dit gedekt hebt voordat u uw bedrijf opent.