Uitstekende cheque
Wat is een openstaande cheque?
Een openstaande cheque is een cheque die door iemand is geschreven, maar niet is geïnd of gestort door de begunstigde. De betaler is de entiteit die de cheque schrijft, terwijl de begunstigde de persoon of instelling is aan wie de cheque is geschreven. Een openstaande cheque verwijst ook naar een cheque die aan de bank is gepresenteerd, maar zich nog in de cheque-verrekeningscyclus van de bank bevindt.
Een openstaande cheque vertegenwoordigt een verplichting voor de betaler. De betaler moet ervoor zorgen dat er voldoende geld op de rekening staat om het bedrag van de openstaande cheque te dekken totdat deze is geïnd, wat weken of soms zelfs maanden kan duren.
Cheques die gedurende een lange periode openstaan, worden verouderde cheques genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- Een openstaande cheque is een financieel instrument dat nog niet is gestort of geïnd door de ontvanger.
- Een openstaande cheque is nog steeds een verplichting voor de betaler die de cheque heeft uitgegeven.
- Cheques die langdurig openstaan, lopen het risico ongeldig te worden.
Hoe uitstekende cheques werken
Een van de manieren om een transactie te betalen , is met een cheque. Een cheque is een financieel instrument waarmee een bank geld mag overboeken van de rekening van de betaler naar de rekening van de begunstigde. Wanneer de begunstigde de cheque bij een bank stort, vraagt deze het geld op bij de bank van de betaler, die op zijn beurt het bedrag van de rekening van de betaler afhaalt en het overmaakt naar de bank van de begunstigde. Wanneer de bank het volledige gevraagde bedrag ontvangt, stort ze dit op de rekening van de begunstigde.
Een cheque gaat open als de begunstigde de cheque niet inwisselt of stort. Dit betekent dat de bankrekening van de betaler niet wordt gewist en aan het einde van de maand niet op het afschrift verschijnt. Aangezien de cheque uitstaat, betekent dit dat het nog steeds een verplichting is voor de betaler. Zodra de begunstigde de cheque heeft gestort, wordt deze afgestemd met de gegevens van de betaler.
Cheques die lange tijd open blijven staan, kunnen niet worden verzilverd omdat ze ongeldig worden. Sommige cheques worden verouderd als ze na 60 of 90 dagen zijn gedateerd, terwijl andere na zes maanden ongeldig worden.
Uitstekende cheques die zo lang blijven bestaan, worden verouderde cheques genoemd.
Risico’s en uitstaande controles
Als de begunstigde de cheque niet meteen stort, wordt het een openstaande cheque. Dit betekent dat het saldo op de rekening van de betaler blijft staan. Als de betaler zijn account niet bijhoudt, realiseert hij zich mogelijk niet dat de cheque niet is geïnd. Dit kan de verkeerde indruk wekken dat er meer geld op de rekening staat dat kan worden uitgegeven dan er zou moeten zijn. Als de betaler een deel of al het geld uitgeeft dat in reserve had moeten worden gehouden om de cheque te dekken en deze cheque later wordt vereffend, komt de rekening in het rood te staan. Wanneer dit gebeurt, wordt de betaler door de bank een vergoeding voor roodstand of onvoldoende middelen (NSF) in rekening gebracht, tenzij de rekening een bescherming tegen roodstand heeft.
Hoe u openstaande cheques kunt vermijden
Vergeten uitstaande cheques zijn een veelvoorkomende bron van rekening-courantkredieten. Een manier om dit voorval te voorkomen, is door een evenwichtig chequeboek bij te houden. Dit kan helpen om onnodige NSF’s te voorkomen als de begunstigde besluit de cheque op een later tijdstip te verzilveren.
U kunt ook bellen of schrijven om de begunstigde eraan te herinneren dat de cheque openstaat. Dit kan hen aanmoedigen om de cheque te storten of te verzilveren. Als ze de betaling niet hebben ontvangen, kan dit hen ertoe aanzetten om u op de hoogte te stellen om de cheque opnieuw uit te geven.
Nu bankactiviteiten steeds meer elektronisch worden, is een andere manier om te voorkomen dat u een cheque uitschrijft en vergeet, door gebruik te maken van de online dienst voor het betalen van rekeningen. Dit zou real-time informatie moeten geven over het totale dollarbedrag aan uitstaande cheques en het totale dollarsaldo op de rekening.
Uitstekende zakelijke cheques
Wanneer een bedrijf een cheque uitschrijft, trekt het het bedrag af van de juiste grootboekrekening. Als het geld niet is opgenomen of geïnd door de begunstigde, wordt de bankrekening van het bedrijf te hoog weergegeven en heeft het een groter saldo dan de grootboekboeking. Om het bankafschrift af te stemmen zodat de geldrekening van het bedrijf in zijn jaarrekening consistent is met het geld op zijn bankrekening, moet het bedrijf zijn ‘saldo per bank’ aanpassen, wat verwijst naar het eindsaldo op een bankafschrift.
Aangezien bedrijven zich moeten houden aan de niet-opgeëiste eigendomswetten, moeten alle cheques die al lange tijd uitstaan, als niet-opgeëiste eigendom aan de staat worden overgemaakt.