Persconferentie
Wat is een persconferentie?
Een persconferentie is een evenement dat wordt georganiseerd om officieel informatie te verspreiden en vragen van de media te beantwoorden. Persconferenties worden ook aangekondigd als reactie op specifieke public relations kwesties.
Zakelijke persconferenties worden over het algemeen geleid door het uitvoerend management, de perscontactpersoon of de communicatieverantwoordelijke van het bedrijf. Gezien de beperkte middelen, in het bijzonder in een tijd van kwartaal- of jaarlijkse winst, kan het moeilijk zijn om grote media-aandacht te trekken, tenzij een bedrijf heeft een werkelijk uniek of nieuwswaardig aankondiging aandeel.
Persconferenties worden gehouden door bedrijven en andere bedrijven, politici en andere overheidsfunctionarissen.
Belangrijkste leerpunten
- Persconferenties zijn evenementen waar informatie wordt verspreid en waar de media vragen kan stellen.
- Deze evenementen worden gehouden om te reageren op positief en negatief nieuws, voor productlanceringen of om de media en het publiek te informeren over andere informatie over een bedrijf.
- De meeste persconferenties worden aangekondigd door middel van een persbericht, een goed opgemaakte schriftelijke verklaring waarin de aard van de conferentie wordt geschetst.
- Persconferenties worden meestal gehouden door het uitvoerend management, de perscontactpersoon of de communicatieverantwoordelijke van een bedrijf.
- Minder bekende bedrijven kunnen persconferenties houden om de naamsbekendheid te vergroten, terwijl gevestigde bedrijven nieuws in het meest positieve licht kunnen delen en hun status kunnen vergroten.
Een persconferentie begrijpen
Persconferenties worden gehouden door bedrijven of individuen en worden bijgewoond door de media. Tijdens het evenement kunnen een of meer sprekers de aanwezigen toespreken. Verslaggevers kunnen dan mogelijk vragen stellen.
Voordat een persconferentie plaatsvindt, kan een bedrijf een persbericht uitgeven waarin de aard van het evenement wordt uiteengezet. Soms worden deze ruim voor de conferentie uitgegeven.
Een bedrijf heeft de mogelijkheid om een nieuwsbericht in zijn meest gunstige licht te presenteren door de pers uit te nodigen voor speciale evenementen. In andere gevallen willen minder bekende bedrijven hun status in de media vergroten door het voor persbureaus gemakkelijker te maken bedrijfsevenementen te verslaan.
Door een gunstige media-aandacht te krijgen, kunnen bedrijven meer merkherkenning en autoriteit op de markt verwerven, meestal tegen veel lagere kosten dan nodig zou zijn voor een wijdverbreide advertentiecampagne.
Persconferenties worden ook wel nieuwsconferenties genoemd. Als er geen officiële verklaring is of geen vragen zijn toegestaan, wordt het evenement een foto-op genoemd.
Waarom een persconferentie houden?
Er zijn veel redenen waarom bedrijven ervoor kiezen om persconferenties te houden. Ze kunnen worden opgeroepen om een van de volgende dingen te doen:
- Reageer op inkomsten, ander nieuws of controverses
- Kondig het vertrek of de toevoeging van een nieuwe leidinggevende aan
- Onthul een nieuwe productiefaciliteit
- Kondig de release van een nieuw product of een fusie of overname aan
Dit zijn natuurlijk slechts enkele van de gevallen waarin een bedrijf een conferencecall kan beleggen. In sommige gevallen kunnen bedrijven hun persconferenties timen voordat er nieuws is. Dit kan gunstig zijn om op negatief nieuws voor te zijn om het bedrijf in een eerlijk en waarheidsgetrouw licht te presenteren, in tegenstelling tot een bedrijf dat het negatieve nieuws probeerde te verbergen.
Dingen om te overwegen voor de persconferentie
Voordat een persconferentie wordt gehouden – of presser zoals ze bekend zijn bij journalisten – zijn er een paar belangrijke punten die een bedrijf in overweging zal nemen.
Ten eerste is er het persbericht. Naast het aankondigen van de conferentie, moet de release goed zijn vormgegeven. Het moet duidelijk, beknopt en to the point zijn. Maar het moet ook het probleem aanpakken, of dat nu een positieve aankondiging is, zoals een productlancering, of als reactie op negatief nieuws of controverse.
De follow-up na de persconferentie is net zo belangrijk, dus alle vragen die daarna worden beantwoord, wegen even zwaar.
De locatie van de pers is ook erg belangrijk. Het moet geschikt zijn voor het aantal bezoekers en moet een link bevatten naar wat er wordt aangekondigd. Een bedrijf kan besluiten om de conferentie in de productiefaciliteit of in een winkel te houden als het gaat om de lancering van een nieuw product.
Een andere overweging is wie u moet uitnodigen. Bedrijven hebben over het algemeen een lijst met media die op de hoogte zijn van de conferentie met een kopie van het persbericht. De uitnodiging moet, net als de release, goed worden opgesteld om het maximale aantal mensen te interesseren.